Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал учета бсо скачать

Журнал учета бсо скачать

Журнал учета бсо скачать

Табличная часть

Основная часть журнала представлена в форме таблицы, где присутствуют следующие графы для заполнения:

  1. подпись ответственного работника, получившего бланк строгой отчетности.
  2. число, месяц и год оформления бланка (для каждого показателя предусмотрена отдельная колонка);
  3. наименование и реквизиты документа, являющимся основанием (товарная накладная, акт);
  4. количество прихода и расхода бланков, их номера, серии;
  5. от кого бланк получен и кому отпускается (типография, ФИО ответственного лица);

В последних столбцах прописывается остаток бланков, их реквизиты. Действующим законодательством прописаны обязательные нормы оформления книги:

  1. страницы скрепляются печатью компании.
  2. листы нумеруются и прошиваются;
  3. главный бухгалтер и руководитель компании подписывают каждый раздел журнала;

Книга ведется рукописным методом, выбирается плотная обложка.

Как правило, документ имеет ограниченный период действия — календарный год, конкретный налоговый период.

Данная норма устанавливается главой хозяйствующего субъекта.

После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу.

Журнал учета БСО, образец заполнения

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:30 6 ноября 2020 Первичные документы ИП Первичные документы ККТ | 10:45 21 мая 2020 Первичные документы Первичные документы | 10:30 4 октября 2017 Первичные документы | 11:43 7 декабря 2017 Первичные документы | 12:26 19 января 2018

Какая информация отражается в таблице

В Книге учета содержатся данные о движении бланков строгой отчетности.

Там отражается получение листков в типографии, их передача ответственным лицам, списание и прочее. Всю вносимую в нее информацию можно разбить на две категории:

  1. расход.
  2. приход бланков;

Книга учета бланков строгой отчетности не включает поля для отражения денежных сумм, полученных в результате операций.

Она предназначена лишь для показа их перемещений. В документ вносится точное количество поступивших или списанных бланков.

Порядок заполнения

В настоящее время не существует единой, общеобязательной формы для документального регистра БСО.

Организации могут либо самостоятельно разработать для себя такую форму, либо использовать стандартный шаблон 0504045, официально рекомендованный к применению.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности заполняется хозяйствующим субъектом в порядке, представленном ниже.

Скачать

На предприятиях, которые применяют бланки строгой отчетности, ведется книга учета.

Она имеет вид журнала с пронумерованными страницами. Так как наличие печати для ИП не является обязательным, то оттиск не требуется. Документ заверяется подписью предпринимателя. В конце статьи для скачивания доступен образец журнала учета БСО для ИП.

Требования по ведению книги

Обязанность по ведению книги регистрации БСО закреплена законодательством.

Информация об этом содержится в Постановлении Правительства от 06.05.08г. № 359. Утвержденной формы этого документа не существует, поэтому организации могут использовать форму 0504045, которая используется в госучреждениях, или разработать собственную.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует.

Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Добавить комментарий

Код: Отправить Уведомлять меня о новых комментариях по E-mail Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации.

Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или .

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
  • дата внесения данных,
  • В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  • наименование организации,
  • номер счета, по которому проходят средства,
  • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
  • код формы.
  • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
  • условная цена за единицу в рублях,
  • Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.
  • ее код по ,
  • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  • Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  • Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.

Что это такое

Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета напечатанных типографским способом.

В данной книге отражается информация по количеству:

  1. списанных БСО.
  2. полученных БСО из типографии;
  3. израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
  4. оставшихся БСО;

Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту.

Книга предназначена только для ведения внутреннего учета. Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так. В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание).

Это не так. В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в .

Книга учета бланков строгой отчетности: образец заполнения

Образец заполнения листа: Образец заполнения заднего листа (журнал должен быть прошит и пронумерован): Не забудьте о важных нюансах:

  1. приемку бланков производить в день поступления их из типографии (п.15 Постановления №359);
  2. составить акт приемки документов и утвердить его у руководителя(п.15 Постановления №359).
  3. с работником, осуществляющим контроль БСО, нужно обязательно заключить письменный договор о полной материальной ответственности в соответствии со (п.14 Постановления №359);
  4. образовать комиссию для приема БСО (п.15 Постановления №359);

Что необходимо знать и учитывать (по ОКУД 0504045)?

  1. Шестая и седьмая графа фиксирует количество врученных БСО, номерной знак и серия.
  2. Фиксация записи производится при каждой выдаче БСО человек, приобретающим.
  3. Восьмая, девятая и десятая графа фиксирует данные по выдаче БСО, где указывается количество, номерной знак, серия и заверяется человеком, которому был вручен бланк.
  4. В этой книге фиксируется информация о поступлении БСО в компанию, и производится печать на специальных станках, или создаются самостоятельно.
  5. Таблица фиксирует дату вручения БСО или их выдачи.

    В обязательном порядке необходимо указать документацию на основе, которой производятся процедуры с БСО.

  6. 11 и 12 графы фиксируют данные по остатку БСО.

Кто ведет книгу учета

Учетные регистры заполняются как в бумажной форме, так и электронно, с применением специализированных бухгалтерских программ.

Ведет журнал учета БСО, образец заполнения которого мы рассматриваем, ответственный сотрудник бухгалтерии.

Его назначает приказом руководитель организации.

Также в приказе нужно определить место и срок хранения формуляра.

Предусмотрено ли наказание за отсутствие журнала?

Отказ от ведения книги грозит руководителю компании наложением штрафа.

Указание на это имеется в ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол. 09 Января 2020 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2020 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

  • Выбрать подходящий тип подписи.
  • Установить специальную программу.

19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. 07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2020 в 14:10 16 Марта 2020 29 Февраля 2020 29 Февраля 2020 28 Февраля 2020 28 Февраля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Актуальность БСО в 2020 году

До 1 июля 2020 года оформление БСО сохранится в том же порядке, который описан в этой статье.

С 1 июля 2020 года бланки строгой отчетности необходимо будет оформлять так же, как и кассовые чеки.

Реквизиты кассового чека и бланка СО будут идентичны. Следующее изменение для оформления БСО — это запрет на использование типографских бланков. С 1 июля БСО необходимо будет формировать посредством автоматической системы и с передачей данных через оператора в ИФНС.

Т.е. отличий между кассовым чеком и БСО с 1 июля 2020 года не будет.

В связи с этим актуальным будет решение вопроса в выборе между онлайн ККТ и онлайн БСО. По нашему мнению предпочтительнее будет сделать выбор в пользу ККТ, так как вполне вероятно, что следующим изменением касательно денежных расчетов может стать запрет на применение БСО. Тем более в настоящее время производство аппаратов для оформления БСО и передачей данных БСО в ИФНС не налажено, т.е.

купить такой аппарат в ближайшее время не представляется возможным.

Как и сколько времени хранить документ

Первичные документы бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет. К ним относятся копии квитанций в кассе, расписки о получении санаторно-курортных путевок и прочие.

Для книги учета срок хранения не установлен, но он должен быть не менее, чем у последнего зарегистрированного перед закрытием БСО. В Учетной политике следует прописать срок хранения ф.

0504045 пять или более лет с даты закрытия.Через пять лет можно уничтожать испорченные или неиспользованные бланки строгой отчетности. Выполняет эту процедуру специально назначенная комиссия. При подготовке к уничтожению составляется акт с указанием серии и номера каждого документа, даты и причины списания.

Акт подписывается всеми членами комиссии.Акт о списании бланков строгой отчетности

На какой срок заводится регистр

Стоит учесть, что Книга учета БСО заводится лишь на определенный срок. Дату закрытия обязательно указывать в специально отведенной графе.

Регистр может применяться:

  1. на протяжении отчетного периода;
  2. в течение года.

Продолжительность использования журнала определяется руководителем. Соответствующее положение закрепляется в учетной политике организации. После закрытия регистра заводится новый экземпляр.

Что касается срока хранения журнала, законодательство не устанавливает определенных сроков. Нужно учесть, что квитанции и подобные бланки хранятся на протяжении 5 лет. Срок хранения Книги учета не может быть меньше этого периода.

Значит, составляет он минимум 5 лет.

Что представляют собой БСО

Их применяют для расчетов в процессе оказания услуг и внутри предприятия.

Такие бланки можно рассматривать в качестве альтернативы кассовому аппарату и не только. При расчете за товары их применять нельзя.

Бланки строгой отчетности предприятием может быть оказано только по безналичному расчету. Такие документы применяются только, если услуги предоставляются физическим лицам.Для некоторых разновидностей деятельности бланки зафиксированы в нормативных актах, для большинства других этого нет.

Важно, чтобы на бланке обязательно присутствовал необходимый состав реквизитов.Печатать бланки самостоятельно на компьютере нельзя (можно лишь при исполнении некоторых довольно сложных условий), их фактически можно получить только в типографии.

Обычно это не составляет каких-либо проблем.Считается, что использовать такие бланки можно только для тех услуг, которые содержатся в перечне ОКУН. Но это спорная точка зрения. На эту тему часто происходят дискуссии.

Кто оформляет?

Российским законодательством ограничен круг предприятий, имеющих право осуществлять свою деятельность без использования кассовой техники, но данная категория имеет достаточно широкий спектр действия. Без ККТ могут работать:

  1. частные предприниматели;
  2. торговые киоски, прием стеклотары;
  3. хозяйствующие субъекты, чья деятельность направлена на оказание услуг населению;
  4. ветеринарные клиники.
  5. ремонт обуви;
  6. химчистка;
  7. организации общественного питания в школах;
  8. торговые точки непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  9. шиномонтаж;

Организации, получающие денежные средства от покупателей, используют бланки строгой отчетности.

Печатать их можно собственными силами при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц. Используется также в работе кассовый аппарат без регистрации в налоговой инспекции, приобрести который можно в типографиях города.

Предприятие обязано учитывать бланки в соответствии с

Форма книги учета БСО

Бланк книги учета БСО, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по .

Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045). Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

Обязательна ли регистрация БСО?

Действующим законодательством четко ограничивается перечень хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести расчеты наличными денежными средствами с покупателями без применения аппаратов ККТ.

К таким субъектам относятся:

  1. предприятия, осуществляющие определенные виды хозяйственной деятельности, список которых ограничивается актуальными нормативно-правовыми актами.
  2. частные предприниматели;
  3. организации, оказывающие населению различные услуги;

Принимая наличность у физических лиц при расчетах за товары, услуги, работы, такие хозяйствующие субъекты могут не пробивать кассовые чеки через аппараты ККТ, а оформлять получение денег за проданный товар посредством заполнения бланков строгой отчетности. По сути, БСО представляет собой квитанцию определенного образца, официально удостоверяющую факт получения денежной наличности хозяйствующим субъектом от покупателя – физического лица. ? Такой расчетный документ всегда оформляется получателем денежных средств в двух равнозначных экземплярах:

  1. второй передается покупателю – физическому лицу, уплатившему определенную сумму денег за приобретенный товар.
  2. первый документ остается у продавца – хозяйствующего субъекта, получившего наличные деньги от физического лица;

Получается, что бланк строгой отчетности – это полноценная замена кассовому чеку в ситуации, когда хозяйствующий субъект (продавец) законно не использует ККТ для регистрации всех фактов наличного расчета за проданные товары.

Использование БСО в наличных расчетах с физическими лицами регламентируется специальными положениями действующего законодательства. Нормативными требованиями предусматривается обязательная фиксация оформляемых бланков в журнале учета БСО, надлежащее ведение которого осуществляется самим предприятием (предпринимателем).

Таким образом, каждый бланк строгой отчетности, заполняемый организацией или ИП при получении наличных денежных средств от физического лица, должен своевременно и корректно учитываться в этом регистре. Если организация использует бланки строгой отчетности, ведение журнала учета БСО является обязательным.

Если налоговая проверка выявит отсутствие данного регистра у организации, применяющего БСО, предприятие и его должностные лица (руководитель, главбух) могут быть оштрафованы.

Что содержит книга учета

Отсутствует обязательная к применению форма журнала. Предпринимателю следует разработать собственный шаблон или воспользоваться ранее установленным образцом.

Форма 0504045 была обязательной для бюджетных учреждений. В первых строках книги учета по этой форме указываются данные ИП, используемая форма строгой отчетности (квитанции, билеты и т.д.) и условная цена единицы (в рублях). Справа есть несколько полей. Сначала вносится дата открытия журнала.

Также нужно указывать дату закрытия регистра. Следующая строка — код по ОКПО (при его отсутствии ставится прочерк).

Строка с номером счета актуальна только для организаций. Пример заполнения таблицы из 12 граф:

  • В графах 1-3 ставится дата постановки записи.
  • Графы 11 и 12 включают в себя информацию об остатке бланков. Вписывается их количество, номер и серия.
  • В графах 6 и 7 указывается информация о приходе бланков (количество поступивших листков, их серия и номер).
  • Графы 8-10 — расход либо списание бланков.
  • Графа 5 — основание для отметки, которым может стать накладная, договор и другое.
  • Графа 4 включает данные лица, от которого были получены бланки (или которому они были выданы).

В конце таблицы предусмотрена строчка «Итого».

В ней по отдельности указывается сумма всех поступивших, израсходованных и оставшихся бланков.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Популярное

Пенсионеры НДФЛ Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность НДФЛ Бухгалтерская отчетность УСН Отпуск Бухгалтерская отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец заполнения книги учета БСО

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения. Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье.

14 января 2020 Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда. Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2020 году.

8 сентября 2020 Журнал учета пожарных кранов — это документ, в котором фиксируют сведения о спецсредствах обеспечения безопасности. Они находятся на балансе организации и нуждаются в постоянном обслуживании. Расскажем, как ведется учет пожарных кранов в предприятии, должен ли быть журнал, фиксирующий их наличие.

27 сентября 2020 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — это бухгалтерский регистр, в котором отражаются все выданные и поступившие в организацию счета-фактуры.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+