Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнение жрнала учета выдачи сиз

Заполнение жрнала учета выдачи сиз

Заполнение жрнала учета выдачи сиз

Оглавление:

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д. Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

Скачать: При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, например,

  1. плаща – 2 года и т.д.
  2. подшлемника – “до износа” или 2 года;
  3. срок носки каски – 2 года;

Кто ведёт и кто отвечает за него

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников.

В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда. Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике. Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.

В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

  1. щиты;
  2. экраны;
  3. кожухи;
  4. козырьки и т.д.
  5. дверцы;
  6. барьеры;

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.Тормозные устройства бывают:

  1. рабочие;
  2. экстремального торможения.
  3. стояночные;

Предохранительно-блокировочные устройства:

  1. пневматические.
  2. механические;
  3. гидравлические;
  4. электрические;
  5. электронные;

Сигнальные устройства:

  1. световые;
  2. звуковые.

Журнал учета и содержания средств защиты: реквизиты и образец заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

  • Точное время, когда был произведен осмотр.
  • Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
  • Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.
  • Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
  • Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
  • Полные данные об несущем ответственность лице.
  • Название.

Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний или иных сведений в журнал.

Если на предприятии множество однотипных средств, то допустимо написание названия над колонками, в виде обобщения.Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Вопрос: Необходимо ли вести учет карточек выдачи средств индивидуальной защиты (например, заводить журнал учета карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты)?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.)

Необходимо ли вести учет карточек выдачи средств индивидуальной защиты (например, заводить журнал учета карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты)? Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вести учет карточек выдачи средств индивидуальной защиты работникам (или заводить журнал учета карточек выдачи средств индивидуальной защиты). Работодатель обязан лишь вести учет выдачи работникам средств индивидуальной защиты.

Согласно п. 13

«Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

(утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н) работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к вышеуказанным Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных).

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника. Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования).

При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

N 2169-ТЗ.

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты

работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя. Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя.

Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ?
Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

  1. срок службы СИЗ;
  2. номер записи по порядку;
  3. подпись работника, подтверждающая получение;
  4. подпись ответственного за выдачу средств защиты;
  5. ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
  6. наименование выданного предмета защиты;
  7. примечания.
  8. ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
  9. дата, когда средство защиты было выдано;

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа («журнал выдачи СИЗ»), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают.

Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется. Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание». Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены.

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены.

Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная.

При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сроки хранения заполненных карточек и ответственность

В перечнях Минкультуры №558 от 25.08.10 г., на основании которых определяются сроки хранения архивных документов на предприятии, карточка выдачи СИЗ не упомянута.

Из сложившейся юридической практики следует, что компаниям-нанимателям нужно ориентироваться на период хранения списков по выдаче средств защиты. Он равен одному календарному году.

Если работодатель уклоняется от обязанностей по заполнению карточек или не сохраняет их в архиве в течение года, к нему применяются меры административной ответственности.

Согласно положениям 5.27 КоАП РФ, штраф составит:

  • 1-5 тыс. руб. – для руководителя компании или ИП;
  • 30-50 тыс. руб. – для юридического лица.

Если нарушение трудового законодательства выявлено повторно, размер штрафных санкций увеличивается.

Физические лица и ИП оплачивают в бюджет сумму до 20 тыс. руб., компании – до 70 тыс. руб.

Дополнительная мера ответственности для руководителей – их административная дисквалификация (лишение права занимать определенные должности) на период 1-3 года.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Популярное

Пенсионеры Экономика и бизнес Отпуск НДФЛ Законодательство Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность УСН Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Кто заполняет документ

Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать. Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность.

Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения. Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам.

Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

  1. решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты»» (вместе с «ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»);
  2. Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».
  3. Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34;

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты.

Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89:

  1. оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
  2. для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
  3. комплексные защитные средства.
  4. для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
  5. специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
  6. защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
  7. дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
  8. изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
  9. для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
  10. для безопасности глаз — защитные очки;
  11. изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);

Журнал выдачи СИЗ, образец

Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

  1. дате получения;
  2. время его использования;
  3. роспись получившего и фамилия выдавшего.
  4. наименовании выданного средства;

Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Зачем нужен журнал

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы.

Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств, которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и электроустановки различных типов.

Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение.

В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки. Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования. Средства индивидуальной защиты или СИЗ — это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов.

Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал. В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия.

Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал. Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ.

В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности.

В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам.

Также описывается цель выдачи и дата или срок.

При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Как заполнять документ?

На обложке документа или титульном листе указываются следующие данные:

  1. название предприятия;
  2. район, служба, определенный участок;
  3. даты начала и окончания ведения.

, а также руководство по ведению на предприятии находятся в нашей новой публикации по ссылке.Первая запись в Журнале учета и содержания средств защиты выполняется в день начала использования различных средств спец защиты.К таким средствам которым относятся:

  1. противогазы;
  2. каски;
  3. скафандры;
  4. изолирующие костюмы;
  5. специальная одежда;
  6. иные, указанные в ГОСТе 12.4.011-89.
  7. респираторы;
  8. различные устройства;

Перед использованием каждый элемент проверяется, чтобы удостоверится в его чистоте и отсутствии дефектов. В дополнение к этому минимум дважды в год в лаборатории должна проводиться специальная проверка всех СИЗ, результаты которой получают в виде протоколов и заносят в Журнал.

Использовать можно только исправные и неповрежденные СИЗ, имеющие маркировку.Как правильно заполнить и пошаговая инструкция – в статье по ссылке.При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.Данные в Журнале и карточке должны быть полностью идентичны, расхождения в них не допускаются.

Журнал учета и содержания средств защиты

Работодатель обязан организовать надлежащий учет выданных средств защиты и контроль за выдачей и дальнейшим состоянием используемых СИЗ. Информация об этом должна быть отражена в соответствующем документе.

Для этих целей в компании используется журнал учета средств защиты.

Учет средств защиты включает в себя контроль выдачи, хранение в подходящих условиях, а в необходимых случаях периодические их осмотр и испытание. Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале.

Журнал учета СИЗ не имеет единой универсальной формы, которая бы подходила для учета всех средств защиты, которые используются в компаниях разного профиля. В том числе это связано это с тем, что в зависимости от направления деятельности, компания использует разные средства защиты. При выдаче работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, которые соответствуют его виду деятельности.

Если профессии и должности отсутствуют в соответствующих типовых нормах, работодатель должен выдать работникам средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Работодатель вправе даже корректировать и устанавливать свои нормы выдачи работникам средств защиты, но при условии, что это будет улучшать защиту работников от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Решение об установлении норм выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работодатель вправе принимать с учетом мнения представительного органа работников.

Журнал учета спецодежды (образец мы приведем ниже) стоит оформить надлежащим образом. Листы журнала необходимо прошнуровать, на страницах проставить порядковые номера, на титульной странице указать название организации, структурное подразделение, дату начала ведения журнала и предусмотреть поле, где указать дату окончания, когда журнал закончится.

Основную часть журнала целесообразно оформить таблицей и указать в ней следующую информацию:

  1. Подпись работника, который выдал СИЗ;
  2. Дата, когда было проведено испытание СИЗ;
  3. Подпись работника, получившего СИЗ;
  4. Дата, когда был произведён осмотр СИЗ;
  5. Дата, когда СИЗ было выдано в пользование;
  6. Результат периодического осмотра;
  7. Дата, на которую запланировано следующее испытание;
  8. Наименование средства защиты, выданного работнику;
  9. Номер записи по порядку;
  10. Комментарии.

заполняет ответственный сотрудник – обычно это руководитель подразделения, который отвечает за хранение журнала, контролирует правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение всех сведений и т.д.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов. В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат.

Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Правила обеспечения персонала защитными средствами

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

  1. отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.
  2. признано по результатам спецоценки вредным или опасным;

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ.

Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год.

Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах. Их уменьшение не допускается действующим законодательством.

В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа. Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.

Из ст. 239 ТК РФ следует, что работник, который не получил полагающиеся защитные средства, освобождается от материальной ответственности в случае, если его действия нанесли урон компании, привели к порче ее ценностей.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации.

Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

Журнал учета выдачи СИЗ

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием. Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале.

Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Об Авторе

Главный редактор аналитического сайта Dedadi.ru.

Имеет 2 высших образования: Московский государственный юридический университет имени О.Е.

Кутафина по специальности Государственное и муниципальное управление (выпуск 2004 года) и Московский гуманитарно-экономический университет (выпуск 2009 года) с обучением авторской журналистской, редакторской, проектно-аналитической, организационно-управленческой деятельности.

Журнал выдачи СИЗ (образец)

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя. Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ? Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

  1. срок службы СИЗ;
  2. наименование выданного предмета защиты;
  3. примечания.
  4. номер записи по порядку;
  5. дата, когда средство защиты было выдано;
  6. подпись ответственного за выдачу средств защиты;
  7. ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
  8. ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
  9. подпись работника, подтверждающая получение;

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа («журнал выдачи СИЗ»), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:

  1. подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
  2. оттиск печати.
  3. регистрационный №;
  4. прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  5. основной текст;
  6. дата его составления;
  7. ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  8. город, где был составлен документ;
  9. наименование документа;

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  • Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
  • Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
  • Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
  • Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
    • Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
    • Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
  • Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
  • … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.

Выдача СИЗ. Порядок

Процедура выдачи сотрудникам СИЗ регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Выдача работникам СИЗ должна проходить по типовым нормам, соответствующим виду деятельности компании. Если в типовых нормах нет какой-либо должности или профессии, руководство должно обратиться к типовым нормам для сотрудников сквозных должностей всех отраслей экономики. Если же должности или профессии отсутствуют и в этих нормах, то нужно обратиться к типовым нормам для сотрудников, должности которых характерны для осуществляемых работ.

Все СИЗ должны соответствовать росту, полу, размеру сотрудника а также условиям выполняемой им работы Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся СИЗ.

Выдача работникам, а затем и сдача ими полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта. Такая карточка заполняется по установленной форме. Приводим официальную форму этого бланка в конце статьи.

Документ состоит из одной страницы, заполняемой с двух сторон.

С лицевой стороны приводятся данные работника (Ф.И.О., должность, сведения о приёме на работу и его основные антропометрические данные). Далее в таблице указываются данные о СИЗ: наименование, ссылка на пункт типовых норм, единица измерения СИЗ и количество, выдаваемое на год.

На оборотной стороне также приводится таблица, в которой необходимо указать более подробные сведения о СИЗ (номер сертификата и декларации соответствия, когда и в каком состоянии выдано и возвращено, подписи при получении получателя и при возвращении принимающего). Документ обычно оформляется в бумажном виде. Но работодатель может также использовать электронную форму.

В этом случае должна быть использована обязательная персонификация работника. Скачать бланк карточки учёта выдачи спецодежды

Журнал выдачи СИЗ (образец заполнения)

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+