Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - В офисе 5 человек надо оценку рабочих мест

В офисе 5 человек надо оценку рабочих мест

Кому нужно проводить специальную оценку?


Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет. Офисные рабочие места также подлежат спецоценке. Никаких исключений для них в законодательстве нет.

Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России ). Специальную оценку можно не проводить лишь в отношении ():

  1. работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
  2. дистанционных работников;
  3. надомных работников;

Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям ().

Какие факторы подлежат оценке на офисном месте?

При проведении СОУТ в офисе, обязательной оценке теперь подлежит один единственный фактор – освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении. Оценка микроклимата, шума, вибрации и иных факторов в офисе не проводится, в соответствии с Методикой проведения СОУТ.

Изначально полагалось, что большая часть офисных мест будет подлежать декларированию – процедуре, которая оценивает соответствие госнормативам в области охраны труда, но в связи с тем, что декларация оформляется только на те места, на которых измерения не проводятся вообще, на офисных местах приходится проводить полную оценку, т.к.

имеется потенциально вредный фактор – световая среда.

Общая проблема

Действующие нормативы, а именно положения и , определяют, что каждый работодатель обязан провести спецоценку условий труда до 31.12.2018.

Причем эта процедура проводится за счет средств нанимателя.

До истечения обозначенного срока организации вправе использовать в работе результаты аттестации рабочих мест, которые применялись ранее.

Такие положения предусмотрены в . Представители Минтруда отметили, что до апреля 2020 года спецоценку провели только по 65 % всех рабочих мест. Бытует мнение, что остальные работодатели не успеют завершить обязательную процедуру к назначенной дате.

В связи со сложившимися обстоятельствами Минтруд официально заявил: Сроки не перенесут! Провести обязательную СОУТ необходимо до 31.12.2018.

В противном случае нарушители будут привлечены к ответственности.

С классификацией по условиям труда вроде понятно, а что такое классы рабочих мест?

Это классификация, которая объединяет рабочие места по группам и одним из важных критериев такого разделения является уровень механизации рабочего процесса. У каждой группы есть свои рекомендации по организации труда, которых работодателю стоит придерживаться.

Такие групп сейчас существует пять: рабочие места для ручной работы, места для машинно-ручной работы, механизированные рабочие места, автоматизированные рабочие места, аппаратурные рабочие места. Подробнее про их отличия .

Шаг 7.

Получение отчета от организации-исполнителя и его утверждение

После завершения замеров специализированная организация подготавливает отчет, в который входят:

  • Сводная ведомость оценки.
  • Перечень мероприятий по улучшению условий труда.
  • Сведения об организации.
  • Протоколы оценки производственных факторов.
  • Перечень рабочих мест.
  • Заключение эксперта.
  • Карты спецоценки.

Этот перечень стандартный.

Даже если никакие мероприятия по улучшению условий труда не требуются, документ об этом составляется. Отчет утверждается генеральным директором и всеми членами комиссии по спецоценке. Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем в течение 30 дней с момента, когда он направлен.

Форма отчета утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. После утверждения отчета у работодателя есть три рабочих дня, чтобы уведомить компанию, проводившую спецоценку, о состоявшемся утверждении.

Аналогичные рабочие места при спецоценке

26.08.2014 Определение аналогичных рабочих мест практически всегда вызывает трудности у работодателей при формировании перечня рабочих мест, необходимых для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.).

Практически каждый, прежде чем обратиться в аккредитованную организацию, самостоятельно определяет перечень, чтобы рассчитать примерный бюджет на проведение процедуры. Но, как показывает практика, в 90% случаев этот перечень составлен неверно и в нем не всегда выделено нужное количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Фундаментальные ошибки, как правило, возникают на этапе определения аналогичных рабочих мест, вследствие неоднозначного понимания требований ФЗ № 426-ФЗ «О СОУТ».

Аналогичными рабочими местами считаются рабочие места, которые располагаются в одном или нескольких идентичных производственных помещениях, оснащенных однотипным оборудованием, инструментами, системами вентиляций, отопления, кондиционирования воздуха, освещения.

Обязательным условием является принадлежность работников к одинаковой профессии, специальности, должности и выполнение одних и тех же трудовых обязанностей.

Как Вы думаете, можно ли отнести, к примеру, рабочее место бухгалтера и ведущего бухгалтера, находящихся в кабинете напротив друг друга к аналогичным? Верно, этого сделать невозможно.

Даже если работники выполняют одинаковые функции, находятся в одной рабочей зоне, но у них разные должности, то об аналогии не может быть и речи. Так как оценку необходимо проводить посредством обязательного привлечения организации, оказывающей услуги по спецоценке за счет финансовых средств работодателя, наличие аналогичных мест составляет особую выгоду для работодателя. За счет сокращения общего количества рабочих мест, которое предусмотрено законом по специальной расчетной формуле: оценке подлежит двадцать процентов от общего числа таких мест, но строго не менее двух.

Несмотря на формулу, на требования к определению аналогичных рабочих мест, ошибки при определении аналогии все же допускаются. Рассмотрим наиболее типичные примеры.

Ошибка №1. Начнем с расчётов по формуле. В штате компании на должности «менеджера по продажам» работает 5 сотрудников, все они находятся в одном кабинете, выполняют одинаковые должностные обязанности. По всем признакам их можно отнести к аналогичным.

Многие специалисты автоматически рассчитывают по формуле – 20% из 5, получают «1» и на СОУТ, соответственно, заявляют только одного работника. Верный вариант: В данном случае специалистом упускается из виду требование закона, о том, что оценке подлежит не менее 2-х рабочих мест. Даже если у Вас всего два рабочих места, например, «менеджера», которые отвечают принципам аналогичности, СОУТ будут подлежать оба рабочих места.

Установленный минимум по рабочим местам был определен для того, чтобы в ходе проведения инструментальных исследований получался объективный результат работ. Если хотя бы один из измеряемых параметров на двух рабочих местах будет отличаться, оценке будет подвергаться все 100 процентов рабочих мест. Важно: если для работника занимаемая ставка равна одной или менее одной, то при СОУТ это приравнивается к одному рабочему месту.

То есть, 0,5 ставки = 1 рабочее место; 0,2 ставки = 1 рабочее место; 2,25 ставки = 2 рабочих места (в данном примере подразумевается три рабочих места, но согласно правилу аналогии, СОУТ будет подлежать два рабочих места) и т.д. Ошибка №2. Офисный кабинет, в котором представлены такие категории сотрудников, как бухгалтер, главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, инженер по кадровому делопроизводству.

У каждого из них на рабочем столе имеется ПК. Ряд специалистов пытаются приравнять их друг к другу по причине того, что они находятся в одном кабинете с одинаковыми условиями и выполняют работы за ПК.

Верный вариант: наличие идентичного оборудования не означает, что работники выполняют одинаковый технологический процесс.

Учитываться оборудование будет только в том случае, если должности работников одинаковые. При этом марка, год выпуска оборудования должны быть идентичными.

В данном случае признак аналогии не допустим. Ошибка №3. В продолжение темы по оборудованию можно также привести пример определения аналогии на рабочих местах водителей. Уточним, рабочим местом водителя является кабина автотранспортного средства.

В организации имеется 5 водителей.

Петрову выделен автомобиль «Renaultlogan» 2009 года выпуска, Иванову – трактор «Беларус-1025» 2008 года выпуска, Сидорову, Морозову и Милину тракторы «Беларус-3022» 2012 года выпуска. Наиболее часто специалисты определяют аналогию из 5-ти рабочих мест водителей и включают в перечень только два из них.
Наиболее часто специалисты определяют аналогию из 5-ти рабочих мест водителей и включают в перечень только два из них.

Встречаются случаи, что рабочее место Петрова определяют, как одно рабочее место, а места Сидорова, Милина, Морозова и Иванова, как аналогичные места.

Верный вариант: Оба варианта распределения рабочих мест ошибочны.

Из указанной совокупности рабочих мест аналогичными будут являться только места Сидорова, Милина и Морозова, т.к. они используют одинаковую марку автотранспорта с одинаковым годом выпуска.

Дополнительно необходимо запросить сведения о заводе-изготовителе, типе используемого топлива, категории транспортного средства.

К сведению. На аналогичные рабочие места по результатам СОУТ оформляется одна карта спецоценки.

В нее включаются все сведения о работниках, занятых на работе на данный момент.

Ошибка №4. В должностной графе указано 5 штатных единиц «Руководителей отдела». Работодатели относят их к аналогичным и при СОУТ выделяют только два.

Верный вариант: За одним отделом не может быть закреплено сразу пять руководителей.

Это сродни тому, как если бы у нас было сразу пять генеральных директоров. То, что наши кадровые специалисты привыкли их объединять под одну должность в действующем штатном расписании – несколько некорректно.

Если мы столкнулись с данной ситуацией, необходимо уточнять – каким именно отделом, подразделением, структурой заведует работник. Например, руководитель отдела сбыта, отдела логистики.

В подобных примерах оценке будут подлежать все рабочие места.

Ошибка №5. В отделе по производству стерильных и лекарственных средств имеется 14 операторов линии, которые занимаются розливом лекарственных средств. Работы ведутся в 2 смены. Работодатель заявляет на оценку 3 рабочих места. Верный вариант: Посменность выполнения работ – существенный момент и упускать его нельзя.

В данном случае мы разбиваем 14 штатных единиц на 2 смены и аналогию вычисляем из 7 рабочих мест при условии, что оставшиеся 7 человек приходят на одно и тоже место, выполняют одни и те же функции и условия работы не меняются. Оценке будет подлежать только 2 места. Исключить вышеприведенные ошибки можно посредством обращения в экспертные организации, проводящие спецоценку.

Каждое предприятие по своей структуре индивидуально и при СОУТ важно учитывать все нюансы и характеристики рабочих мест.

Сделать это правильно сможет специалист, который уже имеет определенный опыт и навыки работы в области охраны труда. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ

Когда мы говорим об офисных работниках, в первую очередь подразумеваем работу с персональными компьютерами и другой организационной техникой.

Регулярная работа за компьютером сопровождается постоянным влиянием множества вредных для здоровья факторов. Зачастую специалисты, проводящие больше 12 часов в день за экраном монитора, со временем начинают страдать от профессиональных заболеваний. Поэтому для всех без исключения офисных работников очень важна правильная организация рабочего места за компьютером.

Поэтому для всех без исключения офисных работников очень важна правильная организация рабочего места за компьютером. В помещении, где сотрудники непрерывно находятся более двух часов, должно быть естественное освещение (СанПиН 2.2.4.335916). Исключение составляют помещения, которые разрешено размещать в цокольных и подвальных этажах при необходимости соблюдения технологического процесса.

Окна в помещениях, где работают с компьютерами, должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы необходимо оборудовать регулируемыми жалюзи, внешними козырьками и пр.

(СанПиН 2.2.2/2.4.134003). Оборудование и факторы Требования Оборудование и его размещениеРабочее место При работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора — не менее 6 кв. м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.134003).

В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПиН 2.2.2.133203)К сведению: помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением). Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютереРабочий стол и компьютерная техника При размещении рабочих мест с ПЭВМ:

  1. расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2м;
  2. расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов должно быть не менее 1,2м.

Размещать рабочие столы следует таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам и естественный свет падал преимущественно слева.

Важно: при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места с ПЭВМ рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2мПерсональный компьютер Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600 — 700мм от глаз пользователя, но не ближе 500мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для удобства считывания документов можно применять подвижные подставки (пюпитры), которые размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном.

При рядном размещении рабочих столов не допускается расположение экранов дисплеев навстречу друг другу изза их взаимного отражения, в противном случае между столами следует устанавливать перегородки. Клавиатуру нужно располагать на поверхности стола на расстоянии 100 — 300мм от края, обращенного к пользователю, или специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницыРабочий стул (кресло) Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья.

При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. При выборе типа рабочего стула (кресла) следует учитывать рост пользователя, характер и продолжительность работы с ПЭВМ.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.

Поверхности сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должны быть полумягкими, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязненийПодставка для ног Рабочее место пользователя ПЭВМ целесообразно оборудовать подставкой для ног (ширина — не менее 300мм, глубина — не менее 400мм, регулировка по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°). Поверхность подставки для ног должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм Микроклимат и другие факторыМикроклимат на рабочем месте На работах, проводимых сидя и не требующих физического напряжения, оптимальными параметрами микроклимата на рабочем месте являются (СанПиН 2.2.4.335916):

  1. относительная влажность воздуха на постоянных рабочих местах — 40 — 60%, скорость движения воздуха — 0,1м/с. Для повышения влажности воздуха в помещениях следует применять увлажнители воздуха
  2. температура воздуха в холодный период года — от 22 до 24 °С, в теплый период года — от 23 до 25 °С;

Освещение Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть равна 300 — 500 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.127803 &lquo;Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» (введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.04.2003 № 34)).

Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк. Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 — 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования — 10:1.
Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 — 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования — 10:1.

Коэффициент пульсации не должен превышать 5%. Для исключения бликов отражения в экране светильников общего освещения рабочий стол с ПК следует размещать между рядами светильников. При этом светильники должны быть расположены параллельно горизонтальной линии взгляда работающегоК сведению: искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения.

В производственных и административно-общественных помещениях в случае преимущественной работы с документами следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). В качестве источников света при искусственном освещении нужно применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).

При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения используются лампы накаливания, в том числе галогенные.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и выполнять своевременную замену перегоревших ламп. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.Уровень шума и вибрации на рабочем месте Печатающее оборудование, являющееся источником шума, следует устанавливать на звукопоглощающей поверхности автономного рабочего места пользователя.

Если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормируемые, оно должно быть расположено вне помещения с ПК. Помещения для выполнения основной работы с ПК не должны быть расположены рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума (мастерскими, производственными цехами и т.п.). При выполнении основной работы на мониторах и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, залы вычислительной техники и т.д.), где работают инженерно-технические работники, уровень шума не должен превышать 60 дБА, в помещениях операторов ЭВМ (без дисплеев) — 65 дБА, на рабочих местах в помещениях, где размещаются шумные агрегаты вычислительных машин — 75 дБА (СанПиН 2.2.4.335916)Уровень ЭМП При работе с ПЭВМ в режиме текста уровень ЭМП от включенного компьютера соответствует норме.

Увеличение напряженности поля происходит во время работы с графической информацией, особенно при повышении четкости изображения на экране монитора. В ряде случаев интенсивность ЭМП создается внешними источниками (элементами системы электроснабжения здания, трансформаторами, воздушными линиями электропередач и т.п.).

В связи с этим при установке персонального компьютера на рабочем месте он должен быть правильно подключен к электропитанию и надежно заземлен.

Для защиты работающих на соседних рабочих местах рекомендуется устанавливать между рабочими столами специальные защитные экраны, имеющие покрытие, поглощающее низкочастотное электромагнитное излучениеСодержание аэроионов в воздухе на рабочем месте Ионный состав воздуха должен содержать следующее количество отрицательных и положительных аэроионов:

  1. максимально допустимый уровень — 50000 ионов в 1 куб. см воздуха.
  2. минимально необходимый уровень — 600 и 400 ионов в 1 куб. см воздуха;
  3. оптимальный уровень — 3000 — 5000 и 1500 — 3000 ионов в 1 куб. см воздуха;

Контроль аэроионного состава воздуха помещений следует осуществлять непосредственно на рабочих местах в зонах дыхания персонала. Если в результате контроля аэроионного состава воздуха выявляется его несоответствие нормированным показателям, рекомендуется его нормализация

Какая норма площади на одного человека в офисе

3.8.

Нормы рабочего места в офисных помещениях Согласно статистическим данным, менее 42% начальников занимает вопрос о соответствии рабочих мест в офисе компании санитарным нормам.

Важно Требования к рабочему месту Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности.

Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе: Площадь Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв.

Читайте также Ширина коридора в квартире по нормам

При классе вредности 3.1 дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время не положены

В 2013 году на предприятии проводилась аттестация рабочих мест. По ее итогам условия труда на рабочем месте работника были признаны вредными третьего класса первой степени (3.1).

В связи с этим сотруднику полагались ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени и повышенная оплата труда. В 2015 году работодатель провел спецоценку, которая подтвердила результаты аттестации рабочих мест: условия труда на рабочем месте признаны вредными третьего класса первой степени (3.1). Но по итогам СОУТ работнику были отменены сокращенная продолжительность рабочего времени и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Правомерны ли действия работодателя? Да, правомерны. С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда была заменена специальной оценкой условий труда. По результатам проведения СОУТ условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс) или опасные (4 класс).
По результатам проведения СОУТ условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс) или опасные (4 класс).

В свою очередь вредные условия труда делятся еще на четыре подкласса: 3.1 (вредные условия труда первой степени); 3.2 (вредные условия труда второй степени); 3.3 (вредные условия труда третьей степени) или 3.4 (вредные условия труда четвертой степени). Сокращенная продолжительность рабочего времени полагается только тем сотрудникам, условия труда которых по результатам СОУТ были признаны вредными условиями труда 3 или 4 степени (то есть 3 класс, подклассы 3.3 или 3.4) или опасными условиями труда (4 класс). Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только тем сотрудникам, условия труда которых по результатам СОУТ были признаны вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени (то есть 3 класс, подклассы 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасными условиями труда (4 класс).

А вот повышенная оплата труда полагается всем работников, занятых на работах с вредными условиями труда (то есть 3 класс, независимо от подкласса вредности) или на работах с опасными условиями труда (4 класс).Ранее по теме спецоценки условий труда15 083 Поделиться15 08315 083 Поделиться15 083Популярное за неделю98 02952 73442 114198 6657 681

Ответственность за непроведение спецоценки — штраф до 200 000 Р

Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:

  1. юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.
  2. гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

  1. юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
  2. ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.
  3. гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;

Главное, что нужно знать

Данная проверка необходима для того, чтобы оценить уровень воздействия на сотрудников во время их профессиональной деятельности.

Оценивается также использование средств индивидуальной защиты персонала. Это целый комплекс процедур, которые призваны обнаружить все негативные факторы, которые могут быть на рабочем месте у человека. Должны проводить такую проверку все, кто был зарегистрирован в налоговом органе как ИП или юридическое лицо.

После проведения данной процедуры каждому месту присваивается свой класс, исходя из уровня вредности. Деньги за проведение мероприятия платит работодатель.

Каждые 5 лет аттестация повторяется.

Как проводить СОУТ

Спецоценка условий труда проводится сторонней организацией, которая:

  1. имеет СОУТ основным видом деятельности;
  2. прошла аккредитацию в соответствии с приказом Минсоцразвития №205н от 01-04-10 г.;
  3. имеет укомплектованную для проведения СОУТ лабораторию.
  4. не зависит от работодателя (например, не является филиалом или представительством);
  5. имеет штат специалистов (5 и более), наделенных правом проводить такую оценку, минимум одного из них, имеющего соответствующее профильное образование по специальности (трудовая, общая гигиена, лабораторные исследования санитарно-гигиенического характера);

Самостоятельно проводить такие исследования фирма не имеет права. Вместе с тем работодатель обязан сформировать внутреннюю комиссию, которая будет работать вместе с представителями сторонней организации.

Согласно ст. 9 ФЗ №426 число членов комиссии должно быть нечетным. Для малых предприятий установлено следующее:

  1. в комиссии должен состоять руководитель (персонально) либо ИП;
  2. в комиссии должен быть специалист по ОТ.

В последнем случае это может быть как сотрудник фирмы, прошедший соответствующее обучение, так и представитель сторонней организации, оказывающей услуги ОТ по договору. При наличии профсоюза нужно включить в комиссию его представителя (п.

9 пп. 3 ст.9 ФЗ №426). Далее составляются перечень рабочих мест и график работ в свободной форме. Важно! При составлении перечня объектов СОУТ выделяют места с одинаковыми признаками: по профессии (должности), по расположению в сходных производственных зонах (помещениях) и др. Если такие места есть, то их оценку проводят не полностью, а только в размере 1/5 от общего числа.

Количественно рабочих мест не может быть менее 2-х.

Считается, что таким образом все аналогичные рабочие места прошли проверку (ст.16 п. 1 ФЗ №426). По результатам проведения спецоценки сторонняя специализированная организация составляет документ – отчет, который подписывает комиссия. Возражения комиссии или одного из его членов, если они возникают, прилагаются к отчету.

Отчет нужен для:

  1. планирования и списания затрат на ОТ;
  2. списания затрат на проведение СОУТ;
  3. формирования тарифа по ДСВ.

Новые рабочие места, в соответствии с законом, должны быть аттестованы в течение полугода.

Такой же порядок действует, если технология, применяемая на каких-либо рабочих местах, была существенно изменена. Важно! СОУТ проводится в разрезе рабочих мест, а не сотрудников. Если на малом предприятии один сотрудник совмещает несколько должностей, в соответствии со штатным расписанием определяют, сколько рабочих мест он занимает фактически.

Проводят СОУТ по каждому рабочему месту. По итогам спецоценки условий труда фирмой подается в территориальную инспекцию по труду декларация. Это нужно сделать не позднее 30 дней после того, как документ был утвержден.

Декларация действует 5 лет, этот срок можно продлить при отсутствии профзаболеваний и травматизма в рабочем коллективе. Заполняется документ согласно приказу Минтруда №80н.

Цена вопроса и некоторые особенности выбора оценщика

Интернет пестрит предложениями о проведении оценки условий труда на одном рабочем месте за 500-600 рублей.

В иных случаях оценщики берут больше — от 1500 рублей, акцентируя внимание на том, что стоимость работы зависит от количества рабочих мест, объема и трудоемкости необходимых измерений, количества привлекаемых экспертов, удаленности производства и прочих факторов.

Сколько платить за СОУТ — дело индивидуальное, но здесь надо помнить о нескольких моментах. Во-первых, организация или эксперт, который будет проводить спецоценку условий труда, должны быть аккредитованы. Данные об оценщике должны быть внесены в специальный реестр, который ведет Минтруд (вся актуальная информация доступна на ).

Данные об оценщике должны быть внесены в специальный реестр, который ведет Минтруд (вся актуальная информация доступна на ). Во-вторых, необходимо учитывать удаленность оценщика от рабочих мест, поскольку все командировочные расходы в итоге лягут на заказчика.

Еще один немаловажный момент — надо избегать ошибок при проведении СОУТ, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными. Исходя из судебной практики, среди наиболее частых нарушений при проведении СОУТ являются (более подробно см. Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 19.11.2014 по делу № 33-9563/14, Апелляционное определение СК по административным делам Свердловского областного суда от 08.07.2015 по делу № 33- 9418/2015, Апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Коми от 21.09.2015 по делу № 33-5055/2015):

  1. отсутствие сведений, подтверждающих проведение исследований (испытаний) в отношении не менее 20 % рабочих мест (в случае аналогичности) (статья 16 );
  2. несоблюдение права работников присутствовать при проведении спецоценки и давать предложения по идентификации потенциально вредных и(или) опасных производственных факторов (статья 5 );
  3. неознакомление работников с результатами СОУТ в письменном виде в установленный срок (статья 4 и п. 5 статьи 15 );
  4. несоответствие дат составления различных документов, что является нарушением методологии проведения СОУТ.

Если вам попадется недобросовестный оценщик, деньги по договору в судебном порядке, конечно, вернут (см.

решение Арбитражного суда Московской области от 22.12.2015 по делу № А41-71418/2015). Однако это не избавит от необходимости провести качественную спецоценку, по результатам которой будет определен объем дополнительных обязанностей работодателя.

Разбираемся в тонкостях Специальной Оценки Условий Труда (СОУТ).

15 января 2020В нашей стране часто происходят ситуации, когда для людей изменения в законодательстве становятся неожиданностью и приходится получать новые документы или проходить процедуры в краткие сроки и за большие деньги.

Так произошло и с Специальной Оценкой Условий Труда (СОУТ) в конце 2018 года.

На рынке услуги, которые еще 3-4 месяца назад стоили по 700 р за рабочее место, и можно было без очереди и задержек сделать за несколько недель, вдруг стали стоить на порядок больше, и срок стал 2-3 месяца. Но нужно ли платить большие деньги и торопиться с прохождением этой процедуры?

Давайте разберемся.Спецоценку ввели 28 декабря 2013 года. Она пришла на замену аттестации рабочих мест.

Основным изменением стало то, что раньше аттестация была необходима только для опасных производств.

СОУТ стал обязательным для всех юридических лиц, как для обычных фирм с 1-2 офисными работниками, так и для больших предприятий.

Всем организациям дали время до 31 декабря 2018 года, чтобы успеть получить необходимые документы. В этом и есть основная причина, почему случился такой ажиотаж. Крупные компании как делали аттестацию рабочих мест, так и продолжили делать, но теперь уже СОУТ.

Небольшие же организации, никогда с этим не сталкивались и начали об этом узнавать, когда их начали теребить различные лаборатории с предложением о проведении СОУТ. Руководители пошли в интернет узнавать, что это такое, а тут уже подоспели публикации в крупных новостных ресурсах, на главбухе со страшилками о невозможности сдать отчетности и огромными штрафами. Давайте разберемся так ли это, и с чем мы имеем дело.Главное — проходить процедуру все равно придется.

Но! Важно разобраться во всех тонкостях и не потратить лишних денег.

Попытаюсь развеять все основные мифы и ответить на основные вопросы, которые возникают у людей.Ø Миф о том, что вы обязательно получите штрафы в 2020 году.Нашим государством придуман механизм: существует 5 таблица в форме 4-ФСС.

В ней при сдаче отчетности, вам необходимо указать проходила ли организация СОУТ и сколько рабочих мест. По закону с 2020 года у всех организаций должна быть проведена эта процедура.

НО! Автоматически начнут штрафовать только с 1 января 2020 года. В 2020 год вас оштрафуют только в том случае, если к вам придет плановая или внеплановая проверка. Все графики плановых проверок вы можете посмотреть на сайте ГИТ вашего региона.

В Санкт-Петербурге на 2020 год 663 организации занесено в план. Основная задача подготовить свою организацию к моменту, когда начнутся автоматические штрафы.

Ø Ситуация с ценами на рынке СОУТ.В связи с ажиотажем на рынке, появилось большое количество коммерческих лабораторий.

Сейчас они установили завышенный ценник. В Москве под конец года можно было найти компании, у которых минимальная цена договора была 40000 р. В Санкт-Петербурге минимальные цены начинались от 12000.

То есть, если у вас организация состоит из генерального директора, менеджера и бухгалтера вам бы пришлось отдать значительную сумму. Но я сам лично обзвонил все лаборатории в своем городе, и могу сказать, что многие старые лаборатории конечно повысили цены, но не так значительно. Вполне возможно в регионах найти цену 1000-1200 р за раб.

место. В Санкт-Петербурге и Москве 2500 за раб.

место. Те организации, которые выставляли большие цены они в основном нацелены на создание ажиотажа, чтобы компании, без должной информации о штрафах и ситуации платили завышенные цены. Мой совет, откройте , выберите свой регион и свяжитесь с старыми лабораториями или обзвоните все по порядку.

Вы обязательно найдете приемлемые цены. Если у вас в регионе всего одна аккредитованная компания, ищите в соседних.

Ø Каким организациям не нужна СОУТ?Давайте разберемся в каких случаях не нужно проводить СОУТ:1. Директор – единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договоров, так как СОУТ обязательна только для компаний и ИП, у которых есть наемные сотрудники.2. Надомники и дистанционные работники3.

Сотрудники по договору подряда, так как СОУТ рассчитана на оценку рабочих мест тех, кто нанят в компанию по трудовому договору.Достаточно количество малых предприятий подпадают под эти пункты, или возможно изменить свою работу таким образом, чтобы освободится от СОУТ.Ø Каким образом сэкономить на СОУТ?Если вам все таки приходится проводить СОУТ, первое что нужно это утвердить перечень оцениваемых рабочих мест. Тут и появляется основная возможность сэкономить на этой процедуре. В законе прописаны такие случаи, как аналогичные рабочие места.

Пример: у вас большая компания, и много идентичных рабочих мест. Допустим у вас колл-центр, где трудятся 200 работников.

У них одинаковые рабочие места, одинаковые должности, одинаковые условия труда. В данном случае в законодательстве такие места признаются аналогичными и вам необходимо провести СОУТ только на 20%от общего кол-ва рабочих мест.

От 200 остается 40. Но если у вас таких рабочих мест 5, то необходимо провести на 2 рабочих места, так как по законодательству минимальное количество – 2 рабочих места, в случае аналогичности.

Ø Когда и с какой периодичностью необходимо проводить СОУТ?Спецоценку необходимо проводить каждые 5 лет.

Но есть ситуации, когда необходимо пройти эту процедуру повторно:• в компании ни разу не проводили спецоценку рабочих мест;• в компании в 2018 году закончился срок действия результатов проведенной ранее аттестации рабочих мест;• возникла необходимость во внеплановой спецоценке.Основания для внеплановой спецоценки:• введены новые рабочие места;• изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);• трудинспекция выдала предписание провести спецоценку по итогам выявленных нарушений;• изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);• произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание по причине воздействия вредных или опасных факторов;• провести внеплановую оценку предложил профсоюз.Спецоценку в первых двух названных ситуациях необходимо провести в течение полугода с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест или изменения условий на рабочих местах, в остальных ситуациях – в течение 12 месяцев.Это минимум, которым я хотел поделиться с вами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+