Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Приказ о закреплении за руководителем служебного автомобиля без водителя

Приказ о закреплении за руководителем служебного автомобиля без водителя

Как закрепить автомобиль за сотрудником не водителем

Е.А. Рожкова, эксперт по бухучету и налогообложению Нужны ли доплаты и медосмотры Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная.Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).Однако не все так просто.

Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата? А как быть с предрейсовыми медосмотрами?

Давайте разберемся. Как следует из правового анализа норм ст.

Формы документов

Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления) 2. Закрепление (передача) транспортных средств производится только за штатными водителями ООО «ХХХХХХ». 4. Способ закрепления транспортного средства за водителем (водителями) зависит от метода организации их работы.

В ООО «ХХХХХХ» могут применяться следующие методы организации работы водителей: 6. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ от 30 января 2008 года N 44 В целях эффективности и целесообразности использования транспортных средств центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору 1.

Возложить ответственность за исполнение Государственных контрактов с ООО «Контур» от «___»_____________ N____ на Управление делами (Ю.В.Пивоваров). 2. Должностным лицам, за которыми закреплен служебный автомобиль, ежедекадно представлять в Управление делами (Ю.В.Пивоваров) на согласование перечень планируемых маршрутов движения автомобилей.

Закрепление автомобиля за конкретным водителем выгодно и работнику, и работодателю.

Мы подготовили для вас образец соответствующего приказа и расскажем о правилах его составления.

Приказ о закреплении автомобиля относится к внутренним распоряжениям по организации и составляется в свободной форме.

Строгих требований к этому документу нет. Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик.

Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Он разъяснил, что работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить медосмотры (ст.

213 ТК РФ). Правительство РФ в соответствии с ч.

2 ст.

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Внимание Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска). Особенности оформления бланка Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.
Особенности оформления бланка Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов.

На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.Так, если транспортное средство имеет дополнительное оборудование, это также фиксируется в акте о закреплении. Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец. Для начала – общая информация, которая касается всех приказов.

На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.

Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны. Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к.

необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике. Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.

Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Страница обновлена: 28.02.2017 При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо.

Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим. Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности.

Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы.

Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году. Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Текст документа:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» ПРИКАЗ __ ______ 20__ N _______ г.

Минск О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г.

Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г. 2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА _______, водителю автомобиля Сидорову А.Г.

по акту закрепления (передачи) транспортного средства. 3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В. Директор общества Подпись С.С.Сидоров Юрисконсульт Подпись Е.И.Иванова __ ______ 20__ С приказом ознакомлены Подпись И.В.Петров __ _____ 20__ Подпись В.В.Иванов __ _____ 20__ Подпись А.Г.Сидоров __ _____ 20__

Приказ о закреплении ТС за водителем

Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство.К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им

Вы здесь Опубликовано 2012-09-02 05:20 пользователем Valeratal «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2011, N 1 «Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте», 2011, N 5 Вопрос: Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем, который самостоятельно выполняет функции по управлению транспортным средством, принадлежащим организации?

Ответ: В законодательстве России нет ограничений и запретов на выполнение функций по управлению служебным автомобилем руководителем организации. Для выполнения данных функций руководитель должен обосновать данные действия (почему не нанимается водитель и т.

д.) и издать в связи с этим распоряжение по организации. В случае если функции по управлению автомобилем организации выполняются самостоятельно руководителем, необходимо оформить и внести изменения в следующие документы: — составить приказ о возложении обязанностей по управлению служебным автомобилем на руководителя предприятия; — внести изменение в трудовой договор и должностную инструкцию следующего содержания: в раздел «Обязанности»: «Возложить функции по управлению служебным автомобилем в случаях отсутствия должности водителя или высокой загруженности водителей»; — внести изменения в инвентарную карточку по учету основных средств, например: «Волга 3110 регистрационный номер: 1234 77 RUS, ответственное лицо — руководитель организации Иванов И.

И.». Кроме того, руководителю необходимо проходить обязательный медицинский осмотр в специализированных пунктах медицинского осмотра не реже 1 раза в 3 года. Справка о прохождении обязательного медицинского осмотра, которая будет являться одним из необходимых документов для допуска к управлению автомобилем, представляется для хранения в организации.

Таким образом, после оформления и изменения вышеуказанных документов руководитель организации имеет полное право осуществлять функции по управлению автомобилем и получать ГСМ на основании путевых листов, оформленных соответствующим способом.

И. Гущина Преподаватель Московского института туризма и гостеприимства Подписано в печать 08.12.2010 08.04.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году. Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника

Если по договору вы обязаны оплачивать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, то, помимо «маршрутных» документо вам понадобятся документы, подтверждающие все расходы.

Например, чеки на покупку ГСМ или омывающей жидкости, на оплату мойки, парковки или страховки автомобиля.4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль ежемесячно не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления суммы арендной платы на личный банковский счет Арендодателя.

Правила составления приказа

Унифицированной формы приказа о закреплении транспорта за водителем в 2020 году не предусмотрено.

Такое распоряжение составляется в произвольном виде, с учетом узаконенных норм.Если в компании утвержден специальный шаблон либо структура распорядительной документации, то необходимо использовать действующие образцы для составления приказа. Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме.Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо.

Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме.Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо. Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности.

Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы.Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании.Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица.

При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.

Приказ о закреплении автомобиля

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Аналогичный подход закреплен в абз.

3 ст. 1 Федерального закона

«Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»

, согласно которому «не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства».

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009.

Закрепление автомобиля за руководителем

Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте.

Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста. Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Генеральному директору документы для вождения служебным автомобилем

Терентьев Богдан Веселов О. В. Может мы на разных языках разговариваем ?

Знакомо понятие «малозначительность правонарушения» ?И что плохого, когда инспектора не штрафуют, а объясняют о неправильном заполнении ? aleksey Веселов О. В. написал: Может мы на разных языках разговариваем ? Знакомо понятие «малозначительность правонарушения» ?И что плохого, когда инспектора не штрафуют, а объясняют о неправильном заполнении ?

плохо то что человек который что-то сделал не правильно не понес наказание за это начинает уверовать в безнаказанность. а не правильное заполнение объясняется только тем что каждый должен заниматься своим делом, а уж если занялся не своим то готовься отвечать за поступки. Веселов О. В. Стоп. Какие поступки ?

К примеру покупаем доверенность в союзпечати, оформляем ее не правильно, но подпись стоит и все документы в наличии. Да. Инспектор может составить протокол и даже может отстранить.

Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии?

Важно Указанные доводы какими-либо доказательствами не подтверждаются, а потому у судебной коллегии отсутствуют основания для признания соответствующими действительности утверждений истца о создании необходимых условий для хранения автомобиля.

Ссылки апелляционной жалобы на то, что суд первой инстанции привел в своем решении пояснения ответчика, которые в действительности он не давал и которые не отражены в протоколе судебного заседания, не влекут отмены судебного решения, поскольку указанные обстоятельства не влияют на правильность выводов суда о недоказанности истцом обеспечения необходимых условий для хранения автомобиля.

Иные доводы апелляционной жалобы также не могут расцениваться в качестве оснований для отмены судебного решения, поскольку основаны на неправильном толковании норм материального и процессуального права.

Приказ о закреплении автомобиля за руководителем образец

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Простые граждане несут самостоятельную ответственность за соблюдение норм и требований по эксплуатации и обслуживанию своих авто. В организациях же такие обязанности возлагаются на ответственных специалистов.

По сути, приказ о закреплении ТС за работником — это назначение ответственного лица, который будет нести материальный ущерб, если автомобиль будет неисправен, или получит какие-то повреждения. Руководитель может обозначить не одного работника, а целую группу лиц. Например, техника, механика и водителя.
Например, техника, механика и водителя. К тому же, водителей, имеющих допуск к одной машине, может быть несколько.

Например, если в организации установлен сменный график работы.

Если в распорядительном документе указываются сразу несколько ответственных работников, то необходимо определить границы ответственности.

К примеру, нужно обозначить, что механик отвечает за исправность и бесперебойную работу механизмов и оборудования автомобиля.

Техник ответственен за технические показатели машины.

А водитель уже отвечает за соблюдение правил и требований по эксплуатации, а также обязуется соблюдать правила дорожного движения.

Унифицированной формы приказа о закреплении транспорта за водителем в 2020 году не предусмотрено. Такое распоряжение составляется в произвольном виде, с учетом узаконенных норм. Если в компании утвержден специальный шаблон либо структура распорядительной документации, то необходимо использовать действующие образцы для составления приказа.

Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме. Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо.

Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности.

Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы.

Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании. Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица. При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.

При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе. Приказ создаем в произвольном виде. Но обязательно учитываем ключевые требования по структуре и содержанию документа (см.

таблицу). Также вы можете использовать официальные образцы приказа, которые подготовила «Упрощенка». Официальный бланк Пример заполнения приказа Структура приказа Содержание Что указывать?

Шапка документа Указывается информация, позволяющая детализировать экономический субъект. Также раскрываются сведения о дате и месте составления распоряжения. Наименование организации (полное и/или краткое) ИНН и дополнительные регистрационные коды компании (КПП, ОГРН, ОКТМО и т.д.) Место составления.

Например, город Москва. Дата, информацию укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Наименование и порядковый номер Прописывается полное наименование документа. Обосновательная часть Указывается обоснование издания соответствующего распоряжения Допустимо сослаться на необходимость обеспечения должной эксплуатации и контролем за техническим состоянием транспортных средств. Основная или распорядительная часть Детализируется информация о содержании распоряжения Указывают:

  1. лицо, которое может быть допущено при отсутствии основного сотрудника (подменный работник);
  2. лицо, который будет контролировать исполнение распоряжения.
  3. ответственный работник (ФИО, должность);
  4. транспортное средство и его характеристики;

Приложения Указывается перечень документации, являющейся приложениями к настоящему распоряжению Например, акт о техническом состоянии автомобиля Подписи Приказ заверяет руководитель либо иное уполномоченное лицо.

Ответственные работники должны быть под роспись ознакомлены с положениями документа.

Печать ставить не обязательно.

Утвердив приказ, и ознакомив с его положением заинтересованных лиц, документ следует подшить в отдельной папке.

Определите соответствующее распоряжение вместе с аналогичными видами документации. Например, вместе с приказами по основной деятельности компании. Бумаги находятся в папке в течение всего срока действия.

Если в приказе нет информации сроке действия, то он автоматически приравнивается одному календарному году. По истечении указанного срока, документация подшивается и сдается на ответственное хранение в архивный отдел учреждения. Сохраняйте документ не менее 5 календарных лет, с момента окончания срока действия.

Если иного не предусмотрено действующими НПА.

Удобно применять в работе Узнайте про всё самое важное Все изменения за пять минут Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — : Робот-пылесос 2 дополнительных месяца подписки. Счет действует до 9 октября включительно.

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,0 кб Поделиться: Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» ПРИКАЗ __ ______ 20__ N _______ г. Минск О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г.

2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА _______, водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства.

3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+