Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о закреплении основных средств за работником

Приказ о закреплении основных средств за работником

Приказ о закреплении основных средств за работником

Оглавление:

Что содержит вводная часть


Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  • Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.
  • Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  • Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.

Документ состоит из нескольких элементов:

  1. Заключительной части.
  2. Основной части.
  3. Вводной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  1. место (населенный пункт) и дату его составления;
  2. обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);
  3. название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  4. наименование предприятия;

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  1. лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  2. марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  3. должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  4. все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
  5. человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Какого рода оборудование может быть закреплено

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами. Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности. Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  • После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.
  • По центру пишется слово: «Приказываю».

Этот перечень может быть очень длинным.

Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек.

Спрашивать проще с одного, а не нескольких.

Прописывать все можно в произвольной форме.

Форма, содержание и структура приказа

При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты:

  • Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
  • Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
  • Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении.».
  • Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.
  • Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).

Образец бланка Приказа о назначении материально-ответственного лица Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.

Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.

Нормативные акты

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса.

Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования. Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду

«Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями»

, которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак).

На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования. В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам.

Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99

«Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)»

, а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Аренда автомобиля у работника

Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт.

В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой.

В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ).

В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.). Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины.

Он составляется в произвольной форме.

В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Учет оборудования и инвентаря на предприятии

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а.

В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств: акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС — 1 для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств; акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС — 3 — для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств; акт на списание основных средств по форме № ОС — 4 — для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта); инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС — 6 -для оформления пообъектного учета основных средств; акт о приемке оборудования по форме № ОС — 14 — для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства; акт приемки — передачи оборудования в монтаж по форме № ОС — 15 — для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям; акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС — 16 — для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности: В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа.

Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя. Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера.
Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Для чего нужно распоряжение

Приказ необходим для целей учета телефонов, а также расходов на мобильную связь.

Распоряжение также поможет контролировать использование имущества.

Работодатель будет точно знать, у кого находится телефон. Сотрудник наделяется ответственностью по обеспечению его сохранности. Распоряжение может быть общим.

В этом случае в приказе закрепляются все сотрудники, за которыми закреплены телефоны.

Однако часто удобно издавать отдельные приказы. Сотрудники трудоустраиваются в разное время, а потому неудобно вписывать их в общее распоряжение путем его изменения.

Как назначить МОЛ при приеме на работу?

Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

  • Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
  • Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
  • И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.
  • Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
  • Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
  • Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
  • Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
  • На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
  • Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
  • Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
  • Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине.

При этом в данном случае существуют определенные нюансы.

Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним.

Также он должен числиться в штате.

Читайте так же: Понятие и виды материальной ответственности При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно. Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание.

При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

Для чего нужно закрепление имущества за работником

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

  • Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
  • Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

    Вид оборудования Порядок закрепления Станки Закрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.

    Компьютеры Каждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним. Грузоподъемные механизмы Закрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты. Оборудование, работающее под избыточным давлением С баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности.
    Оборудование, работающее под избыточным давлением С баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности.

    Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.

    Автомобиль Обслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками.

    При этом важно знать устройство механической и электрической части.

    Работник несет ответственность за его исправность.

    Сварочные аппараты При работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

  • приказная или основная часть документа;
  • заключение.
  • Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  • Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  • Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

    Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы.

    Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
  • Смотрите так же: Размер пособия на службе занятостиПодписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

    Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

    Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

    В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Источник: https://jurist-sochi.ru/zakreplenie-osnovnyh-sredstv-za-rabotnikom-53871/

    Сколько времени и как хранить приказ

    После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

    Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

    Какие еще документы могут понадобиться

    Дополнительно закрепить телефон за сотрудниками можно с помощью приложения к трудовому договору.

    Плюсом приложения является то, что в нем можно закрепить обязанности работника. В частности, следующие обязательства:

    1. Ведение телефонных переговоров только в служебных целях.
    2. При увольнении возврат телефона в исправном состоянии.
    3. Бережное отношение к телефону.

    В приложении можно также закрепить санкции за поломку телефона.

    К примеру, это может быть пропорциональное удержание из ЗП.

    Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

    Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления.

    Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.

    Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

    На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей. Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица.

    Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.

    Эксплуатация сварочного оборудования — основа безопасной и результативной работы

    Одним из обязательных документов, регулирующих работу лиц, в особенности тех, чья трудовая деятельность связанна с выполнением работ повышенной опасности, является приказ о закреплении оборудования или рабочего места за сотрудником.Закрепление оборудования за работниками Правила охраны труда предусматривают, что в целях обеспечения безопасности выполняемых работ, а также исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования, все механизмы, в особенности те, работа на которых относится к категории работ с повышенной опасностью, должны быть закреплены за определенными работниками.Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.

    2.3. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее — получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.

    настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией . 2.4. Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию. 3.1.В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее — Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера.СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления.Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств и малоценного инвентаря, назначенная приказом начальника Финансово-хозяйственного управления, принимает решение: либо демонтировать списанное оборудование для дальнейшего использования пригодных узлов и деталей при ремонте других средств вычислительной техники, с оприходованием по цене возможного использования или реализации, либо уничтожить как непригодные к дальнейшей эксплуатации.В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов.

    В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.https://www.com/watch?v=quqC-9S5bacПомимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.Приказ нумеруется.

    Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

    Регулирование процесса на законодательном уровне

    В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

    1. оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
    2. на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
    3. необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

    Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

    Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами

    Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора как в письменной информации руководству экономического субъекта, так и в аналитической части аудиторского заключения. При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен выявить наличие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств.

    Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

    Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

    В этот перечень включены:

    1. кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
    2. сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

    Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

    Налогообложение при аренде авто у работника

    Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ). Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ (). А вот страховые взносы на нее начислять не придется, поскольку объекта обложения эти суммы не образуют (, Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

    Вводная часть

    В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

    Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

    Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

    приказ об ответственном лице за станки и работе на них

    Задайте свой вопрос Вам ответят опытные юристы и адвокаты.

    Вы можете задать свой вопрос бесплатно

    1. Действуйте!
    2. Получите ответ эксперта
    3. Задайте вопрос

    Александр 18 июня 2020 в рубрике: Трудовое право какого образца должен быть приказ об ответственном за станки и работе на них? Опыт у работников достаточен.

    Работали не один год до моего трудоустройства.

    г. НовосибирскО закреплении оборудования, станков 5589 Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

    Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами. Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности. Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

    Из каких частей состоит распорядительный документ

    Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба.

    Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

    Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

    Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

    Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

    • О привлечении.
    • О возложении.

    В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

    Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера.

    Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами. Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

    Приказ о назначении ответственного (образец)

    Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения.

    Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов.

    Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

    1. Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:
    2. — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.
    3. — охрану труда и безопасную работу на предприятии;— обеспечение безопасности на производстве;— электрохозяйство организации;— безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

    Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

    Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ.

    Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.
    • Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.
    • — в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.
    • — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;— в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

    Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п.

    не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки».

    А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов. В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др.
    В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др.

    Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.

    О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже.

    Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении звено производственного процесса, которое обслуживается одним или несколькими работниками и предназначается для выполнения одной или нескольких обслуживающих или производственных операций, оснащенное технологической оснасткой и соответствующим оборудованием. Взаимные права и обязанности между работодателем и работником в отношении рабочего места закрепляются на уровне трудового договора.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. На рабочем месте находятся средства производства и орудия труда, приспособленные к исполнению работником определенной профессии его трудовых функций. Количество рабочих мест, предусмотренных в организации (на предприятии) соответствует количеству занятых на нем работников с учетом отпусков, сменности и графика работы.

    Рабочее место может быть расположено как на территории работодателя, так и вне ее — на территории, где явка работника и учет рабочего времени остаются под контролем работодателя.

    Находясь на рабочем месте работник выполняет работу согласно режиму и условиям, предусмотренным нормативно-технической документацией. Понятие «рабочее место» закрепляет ст. 209 ТК РФ как

    «Прямо или косвенно контролируемые работодателем место, где находится работник или куда ему необходимо следовать в связи с исполняемой им трудовой функцией»

    .

    Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке.

    Именно поэтому точная информация о рабочем месте, включая наименование цеха, отделения, участка на которые принимается или переводится работник, а также указание приказа или переводной записки должна быть отражена в трудовой книжке без любых искажений, а наименование профессии указано в строгом соответствии ЕКТС. Любое несоответствие ЕКТС скорее всего станет источником проблем при оформлении льготной пенсии.

    Если в запись в трудовой все же вкралась ошибка, то внести необходимые исправления сможет специалист отдела кадров организации, где неточность была допущена. В этом случае вносимые исправления должны точно соответствовать подлиннику распоряжения или приказа о закреплении за работником рабочего места. Точно таким же образом может быть скорректирована запись в трудовой в том случае, если изданный приказ не соответствовал фактически выполнявшейся работе.

    Приказ о закреплении сотрудника (рабочего) за определенным участком работ (рабочим местом) будет необходим: В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах. должностная инструкция и др.).

    В общем случае в качестве документального подтверждения права работника на пенсионные льготы и основания для исправления неточности в трудовой книжке могут быть рассмотрены любые документы в организации, позволяющие однозначно определить, что данный работник был постоянно задействован на вредных или тяжелых работах.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +