Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Подпись папок с документами шаблон

Подпись папок с документами шаблон

Подпись папок с документами шаблон

Пошаговая инструкция данной процедуры


Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Приготовить следующие инструменты и материалы :

  1. Клей бумажный.
  2. Скоросшиватель бумажный, картонный.
  3. Нитки. Лучше использовать капроновые.
  4. Лист чистой бумаги.
  5. Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.

Порядок действий :

  • На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать.

    Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

  • Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  • Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  • После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны.

    Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.

  • Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  • В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  • На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись:

    «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.»

    . Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

  • Удалить скрепки, скобы из документа.
  • Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  • В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3.

    Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.

  • Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  • Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Наши преимущества

Доставка по Москве и в регионы России В Вашем распоряжение курьерская доставка по Москве и области небольших тиражей, а также доставка на собственном автомобиле ГАЗель объемных и тяжелых грузов специалистами нашей компании. Доставка в регионы через лучших грузоперевозчиков.

Персональный менеджер Для Вас всегда на связи Ваш персональный менеджер, доступный по мобильному телефону, через мессенджер и почту.

Участвуем в тендерах и выигрываем их Зарегистрированы и работаем на отечественных и зарубежных электронных торговых площадках более 10 лет.

Выигрываем тендеры на коммерческие и государственные закупки.

Всегда готов актуальный пакет документов.

Любой вид печати Выполняем все современные виды нанесения и печати по бумаге и промо-продукции.

Опыт работы с сувенирной и полиграфической продукцией с 2002 года Имеем бесценный опыт работы в отрасли с 2002 года.

Отличная слаженная команда профессионалов и узких специалистов работает для производства качественной продукции в минимальные сроки для успеха Вашего бизнеса.

Знаем, как важно выполнить работу в срок! Мы гарантируем сдачу тиража в срок.

Готовы нести финансовую, юридическую и репутационную ответственность.

Мы делаем все, чтобы сроки, за которые мы беремся, всегда были строго соблюдены.

Нам доверяют более 5000 компаний За годы работы мы заслужили доверие многих российских и иностранных компаний. Это самое большое наше богатство!

Мы гордимся сотрудничеством и дружбой с ними. Присоединяйтесь и Вы!

Изготавливаем сигнальные образцы Перед запуском важного для Вас тиража мы изготавливаем сигнальный образец.

Так Вы можете оценить качество товара и изображения, изменить при необходимости макет или выбрать другой продукт.

С нами Вы будете уверены в конечном результате!

Наши художники и дизайнеры, верстальщики и pre-press специалисты для Вас Разработка и создание макетов, сложная верстка и обязательная проверка ВСЕХ макетов перед печатью — одна из важных наших задач.

Для ее решения в нашем штате отличные профессионалы.

Эксклюзивные решения и необычные продукты Собственное полиграфическое производство, штат дизайнеров, огромный опыт работы и большое число дружественных компаний-изготовителей из разных сфер производств (стеклодувная компания, скорняжное, столярное и металлообрабатывающие производства) — позволяют нам изготавливать эксклюзивные и уникальные продукты.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию Название папок с документами шаблонpapka_212x298x4.zip Размер: 11.89 KB; Скаченно: 5774papka_220x310x7.zip Размер: 12.08 KB; Скаченно: 4742Друг не тот, кто сладко мажет, а тот кто правду скажет!Лучше 40 раз по разу, чем за раз все 40 раз

Папка с шаблонами

Путь к папке с шаблонами задаётся на (см.

параметры 1 и 3) В поле « документов» настроек мы задаём папку, в которой хранятся файлы-шаблоны. Все файлы, расположенные в этой папке, считаются шаблонами (можно размещать шаблоны и в подпапках этой папки, глубина вложенности папок неограничена). Лишних файлов в этой папке быть не должно! Эта папка создаётся автоматически при первом запуске программы, в той же папке где находится файл программы FillDocuments.xla (по умолчанию, на Рабочем Столе) Папка может называться как угодно (вы можете переименовать папку, не забыв внести изменения в настройки).
Эта папка создаётся автоматически при первом запуске программы, в той же папке где находится файл программы FillDocuments.xla (по умолчанию, на Рабочем Столе) Папка может называться как угодно (вы можете переименовать папку, не забыв внести изменения в настройки).

По умолчанию, она получает название Шаблоны. Если при установке программы был выбран другой язык интерфейса (например, английский), папка получит название Templates Опция Папки «ШАБЛОНЫ» и «ДОКУМЕНТЫ» в той же папке, где текущий файл Excel позволяет иметь разные наборы шаблонов для разных таблиц Excel с исходными данными. Таблицы Excel с данными для подстановки располагаем в разных папках на компе, в каждой из таких папок (рядом с исходным файлом Excel) находятся своя подпапка Шаблоны, — и, включив эту опцию, получаем возможность формировать документы по разным шаблонам (а складывать созданные файлы можно как в одну, так в разные папки «Результат») Если вам нужно только при помощи надстройки FillDocuments, а документы никакие формировать не надо, — удалите все файлы из папки Шаблоны.

Если же ни одного файла в папке Шаблоны нет, а опция рассылки писем не включена, — то при попытке запустить формирование документов появится сообщение об ошибке: Если программа находит в папке шаблонов неподдерживаемые типы файлов (например, картинку BMP или файл PDF) — выдаётся предупреждение: Можно избежать вывода этого предупреждения, включив соответствующую опцию в настройках на вкладке Дополнительно: (иногда нужно формировать пакет документов, включая в него неизменные файлы типа PDF или картинок, и, чтобы не копировать потом эти файлы в папку к каждому сформированному набору документов, можно включить эту опцию)

Личные дела имеют свою особую последовательность расположения составляющих компонентов:

  • автобиография;
  • анкета;
  • заявление о приеме на работу;
  • внутренняя опись компонентов дела;
  • дополнительные материалы (справки и другие бумаги).
  • документы, подтверждающие образование;
  • выписки из распорядительных документов о назначении;

Трудовые договорыи личные карточки формируются в отдельные дела и не включаются в личные дела. Порядок сортировки договоров внутри папки – алфавитный.Документы подведомственных организаций, которые поступили в вышестоящую структуру, формируются в отдельные дела. Для каждой организации – своя папка.Другой вариант – деловые бумаги одного вида, относящиеся к подведомственным структурам, группируются в отдельную папку.

Примером может служить папка годовых отчетов филиалов о реализации товара.Подробнее обо всех тонкостях и нюансах формирования дел и группировки деловых бумаг в папках читайте в статье Правила формирования дел.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце.

Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете.

Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет.

А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом.

Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.Но лучше все-таки сохранять другим способом.

И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа.

Например, скачок электричества или зависание компьютера.Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри. Нажав на эту кнопку, откроется окошко.

В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».Нажмите на него.

Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.Обратите внимание на верхнюю часть этого окна.

Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка.

А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере.

В примере на картинке это название – «Doc1».

Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить». Окошко исчезнет – и это будет означать, что текст записался в указанное место.Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили.

Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

На уничтожение

В опись на уничтожение включаются все документы, которые больше не несут ценности для организации и срок хранения которых уже завершился. Если в опись вносятся данные о делах какого-то определенного подразделения, то вверху бланка описи необходимо написать наименование этого подразделения.

В случае, когда несколько дел имеют одинаковый заголовок, то в бланк такие дела заносятся под одним общим заголовком с указанием общего количества таких дел. В форму описи заносят данные с обложек дел, которые хотят уничтожить. Когда в бланк занесены все дела, его подписывает сотрудник, который занимался экспертизой.

Дальше его анализирует экспертная комиссия организации.

Обязательно составляется протокол заседания этой комиссии. После этого бланк описи и документы могут быть уничтожены. Если уничтожением бумаг занимается организация, то факт уничтожения фиксируется с акта в произвольной форме.

В случае, когда документы передаются на утилизацию, то оформляется акт приема-сдачи, в котором указывается дата его составления, количество дел, а также их вес.

Архив документов

В архивах организаций хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы.Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:

  • кино- и фотодокументов — 5 лет;
  • технологической и конструкторской документации — 20 лет;
  • патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет:
  • научной документации — 15 лет;
  • проектной документации по капитальному строительству — 20 лет;
  • документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет;
  • видео- и фотодокументов — 3 года.

В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный (муниципальный) архив.

Как подписать папку с документами образец

  1. : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
  2. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
  3. Как прошить папку с документами?
  4. Как сшить дело?
  5. Сшивание документов скрепкой степлера
  6. Как сшить документы на уголок: схема
  7. : Подшивка дела (2-й вариант)
  8. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
  9. : Как правильно прошивать документы?
  10. : Как сшить документы?
  11. : Как ИП прошить документы?
  12. Как прошить тетрадь учета: образец
  13. Прошивка документов для архива
  14. : Подшивка дела (1-й вариант).
  15. : Подшивка дела
  16. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  17. : Как прошивать документы?

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Error

Comments allowed for members only Anonymous comments are disabled in this journal

switch LiveJournal Facebook Twitter OpenId Google MailRu VKontakte Anonymously default userpic Your reply will be screened Post a new comment Preview comment Help

  • 145 comments
  • Previous ← Ctrl ← Alt

    1. 4
    2. 1
    3. 2
    4. 3

    Next Ctrl → Alt →

    1. 145 comments

    Previous ← Ctrl ← Alt

    1. 1
    2. 2
    3. 3
    4. 4

    Next Ctrl → Alt →

    Оперативное хранение документов и дел

    Документыпостоянного и временного (свыше 10 лет)хранения находятся в структурныхподразделениях предприятия в периодформирования их в дела и в течение двухлет после завершения формирования.Например, дела за 1993 год должныпередаваться из подразделения в архивпредприятия в 1996г.

    Документывременного (до 10 лет)хранения остаются в структурныхподразделениях до истечения срока иххранения и последующего уничтожения вустановленном порядке. На что стоит обратить внимание:

    1. первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
    2. граница от края листа составляет 1,5-2 см
    3. отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
    4. прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию

    Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы?

    Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

    Обложка дела – образец оформления

    В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

    Не хочу долго утомлять вас теорией. Работникиструктурных подразделений несутперсональную ответственность засохранность находящихся у них служебныхдокументов. Источник: https://StudFiles.net/preview/897749/page:5/

    Обратите внимание

    • Организация или отдел за период, к которому относятся бумаги, входящие в состав дела, могла изменить свое наименование. В таком случае старое наименование компании заключается в скобки, а под ним дается новое наименование.
    • Если папка содержит годовые планы или отчеты, то в ее заголовке уже будет указание на год. В таких папках даты могут не указываться.
    • Иногда возникает необходимость в качестве приложения включить в состав папки бумаги, выходящие за крайние даты. В таком случае, под строкой “Крайние даты” делается следующая запись: «в деле имеются документы за… год(ы)».
    • Если в папке содержатся копии деловых бумаг, то в заголовке должно быть это указано. Специальных указаний на подлинность деловых бумаги делать не следует.
    • В том случае, если дело состоит из нескольких томов или частей, то общий заголовок должен присутствовать на каждом томе.
    • Формирование дел и оформление обложки осуществляется после окончания того календарного года, в который они были созданы. Передача дел в архив предприятия происходит в соответствии с описью дел.
    • Если дела, сформированные на вашем предприятии, впоследствии будут переданы в государственный или муниципальный архивы, то на обложке дела необходимо предусмотреть место для названия того архива, в который бумаги будут переданы.
    • Обычно на обложку дела переносится заголовок, взятый из номенклатуры дел предприятия. Если возникает необходимость, в него могут быть внесены уточнения (номера протоколов или приказов).

    Подробнее о том, как подготовить дело для передачи в архив организации, с примерами оформления и ответами на частые вопросы читайте в статье: “Подготовка дел к передаче на архивное хранение.

    Оформление дел”Скачать чистый бланк >>>Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211069-oformlenie-oblojki-dela-17-m9

    Условия сотрудничества

    Мы работаем как с юридическими, так и физическими лицами. Подробнее Всегда рады предложить вам:

    1. Блокноты с логотипом
    2. Фотосъемка
    3. Авторефераты
    4. Брошюры
    5. Бланки
    6. Визитки
    7. POS
    8. Свадебная полиграфия
    9. Этикетки
    1. Послепечатные работы
    2. Каталоги
    3. Листовки
    4. Пакеты
    5. Закладки
    6. Бирки
    7. Проектная документация
    8. Календари
    9. Мастерская
    1. Сувенирная продукция
    2. Упаковка
    3. Бирдекели и костеры
    4. Наклейки
    5. Буклеты и лифлеты
    6. Магниты
    7. Книги
    8. Печатные работы
    9. Блоки для записи
    1. CD и DVD
    2. Открытки и приглашения
    3. Промо сумки
    4. Конверты
    5. Рекламные конструкции
    6. Значки
    7. Папки
    8. Верстка и дизайн
    1. Все цены, указанные на сайте, не являются предложением публичной оферты и приведены для справки. Уточняйте информацию .

    © 2002-2020 SUNPRINT

    1. www.sunprint.ru
    2. www.sunprint.pro
    3. г.

      Москва, ул. Неверовского, д. 9, оф.

      104

    4. +7 (495) 481-9009
    1. Политика конфиденциальности
    2. Правила использования материалов
    3. Реквизиты компании

    Разработка и поддержка сайта: 7level.pro

    Надписи на папки с документами образец скачать

    Название папки сразу выделится синим цветом.

    3) Наберите на клавиатуре название папки.

    4) Нажмите клавишу Enter. Как создать новый документ в папке.

    Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ. Ничего сложного в этом нет. 1) Сделайте двойной щелчок по папке и папка откроется.

    Надпись на боковой стороне папки образец

    Всегда при роботе с рефератами или курсовыми мы встречаемся с проблемами неординарного характера, например как тематика сегодняшней статьи .

    Данный вопрос можно решить несколькими способами и каждый способ зависит от вашей ситуации.Если вам нужно написать какой-либо текст вертикально вдоль страницы, то почему бы просто не повернуть страницу.

    То есть сделать горизонтальный или альбомный вид. — Как это сделать в 2003 ворде я уже писал в статье .— В 2007 ворде переходим на вкладку Разметка страницы — Ориентация — Альбомная.

    Если вам нужно просто написать немного текста и перевернуть его, то это также можно сделать при помощи Надписи.— В 2003 ворде нажимаем Вставка — Надпись.После чего пишем какой-либо текст, выделяем его и в панели надписи выбираем нужное направление текста.

    Что такое опись и какими законодательными нормами она регулируется?

    Согласно законодательству опись документов является завершительным этапом обработки документов.

    Опись составляется в специальном справочнике, форма которого утверждена правительством.

    В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив.

    Процедура описи документов выполняется на основании норм следующих инструкций:

    1. Инструкция ЦБ РФ, где прописаны главные правила ведения делопроизводства в Центральном банке.
    2. Методические рекомендации по делопроизводству, которые 23.12.2009 г. утвердил Росархив;
    3. Разъяснения по порядку заполнения определенных форм документов;
    4. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (или просто нормы ГОСТа Р51141);
    5. Приказ Министерства культуры, утверждающий инструкцию делопроизводства;

    Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы. Сначала идут приказы и распоряжения от вышестоящих органов, а дальше иные приказы, протоколы, планы, сметы, отчеты, доклады и переписка.

    Как подписать папку с документами образец – Управление персоналом

    Инструкция 1 Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме.

    В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами.

    Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии. 2 На последнем подшитом листе ставится надпись

    «В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов»

    , где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия.

    Помимо этого правильное ведение архива позволяет решать целый комплекс проблем с организацией, управлением и сохранностью архива.

    Таким образом вопрос ведения отчетности чрезвычайно важен. В крупных компаниях организация делопроизводства и ведение архива ложится на специальные отделы – канцелярию, общий отдел, управления делами и другие.

    Важно В молодых же фирмах вся документация ложится на плечи секретаря.

    В целом, работой над документацией занимается каждый человек, и чтобы у вас на рабочем столе не было завала из документов, рассмотрим несколько полезных советов.

    Дело № 1-7

    Документы (контракты, акты, переписка) о поставке программных комплексов “WorkRoute” за 1998 г.

    Кстати, и о титульном листе дела мы уже тоже говорили, но сегодня разберем эту тему, что называется, углубленно. Внимание! Если дело готовится к сдаче в государственный архив, то не занимайтесь самодеятельностью, даже если эта самодеятельность строится на государственных правилах архивного дела!

    Обратитесь непосредственно в архив, который будет принимать документы, и возьмите в нем образец оформления обложки дела – такой, с которой именно этот архив примет у вас документы. Правила правилами, но от перегибов на местах никто не застрахован.

    Оформление обложки дела: важна каждая деталь

    Оформление обложки дела — последний и очень важный этап формирования дела.Как сделать это правильно и не пропустить ни одной детали, расскажем в статье. Оформление обложки дела — заключительный этап общей процедуры формирования дела.Поскольку от того, как дело было сформировано, какие документы были в нем сгруппированы, зависит состав информации, выносимый на обложку, то необходимо описать основные моменты и в них документов.

    Этому будет посвящена первая часть нашей статьи, во второй части мы подробно расскажем, как оформляется обложка дела, какие информационные блоки она содержит и как нужно их заполнять.

    Процедура формирования дел происходит в три этапа: согласно утвержденной исполненные документы распределяются по делам; внутри дела документы располагаются в определенной последовательности (тематической, хронологической, по субъектам дела и т.д.); обложка дела оформляется согласно установленному порядку.

    Подготовка для сдачи в налоговую

    Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса.

    Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

    С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

    Правила делопроизводства, однако, никто не отменял.

    И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную. Как правильно и какими нитками подшить документы. Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

    Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

    1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
    2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

    Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

    1. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
    2. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
    3. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

    Правила сшивания документов ГОСТ

    1. Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
    2. Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

    Какие документы прошиваются?

    1. документы на тендер
    2. Кадровая документация по итогам текущего года
    3. документы в различные отделы банка
    4. Документация бухгалтерии
    5. документы при заключении особо важных соглашений
    6. книги учета прибыли
    7. документы для сдачи отчетности в ПФР
    8. при подготовке документации к сдаче в архив
    9. копии уставных документов
    10. Документы для налоговой
    11. Входящая и исходящая документация делопроизводителя
    12. нотариально удостоверенные копии и переводы
    1. Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.
    2. Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
    3. Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.

      Их не нужно дублировать на бумаге.

      Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

    4. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

    Делопроизводственная документация имеет разное значение.

    Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +