Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - По каким документам принимается товар на склад

По каким документам принимается товар на склад

По каким документам принимается товар на склад

Отображение правил приемки товара в договоре


Составление типового договора о правилах приемки товара ускорит решение вопросов, возникающих при этом процессе. Договор поставки заключается только между субъектами хозяйствования Основными условиями, которые должны оговариваться в этом документе являются:

  1. способы урегулирования претензий при несоответствии товара или документов оговоренным требованиям.
  2. время доставки;
  3. маркировка грузовых мест;
  4. перечень товаросопроводительных документов;
  5. разделение обязанностей между сотрудниками обеих сторон;
  6. сроки приемки товаров;
  7. граничные уровни отклонения цены и объема заявленной и привезенной продукции;

Договор поставит и принимающую сторону, и поставщика в определенные рамки, которые они будут вынуждены соблюдать в работе. Он повысит дисциплину всех участников процесса и значительно ускорит урегулирование возникающих спорных ситуаций.

Общие правила приемки товара

Пункт о правилах приемки товара на склад отсутствует в договорах, поэтому процедура передачи и приемки определяется складским работником и экспедитором. Соблюдение общих правил приемки товара позволит избежать промахов при подсчете количества продукции и определении ее качества:

  • Большое количество поставщиков предполагает составление графиков поставки продукции.
  • Наличие отличий поступающей продукции от информации в сопроводительных документах требует составления акта.
  • Неповрежденная тара позволяет принимать продукцию по данным, указанным на ней. Пометка о том, что упаковка не вскрывалась, должна быть проставлена в товаросопроводительных документах (ТСД).
  • Выборочно может быть проведена проверка качества запакованной продукции.
  • Правила приема товара на склад предполагают, что, материальная ответственность может быть возложена на складского работника, но в этом случае с ним подписывается договор о материальной ответственности.
  • Соответствие поступившего весового товара и указанного веса в документах проверятся только посредством взвешивания.
  • При определении поступившего количества штучной, весовой и объемной продукции необходимо использовать различные способы проверки.
  • Наличие нескольких складских работников позволяет распределить между ними поставщиков.
  • Согласно правилам в случаях, когда брак выявлен после приемки продукции в закрытой упаковке, необходимо известить поставщика и сохранить упаковку.
  • При поступлении объемной продукции ее подсчет производится по количеству выгруженных мест.

Правила приемки продовольственных товаров и скоропортящейся продукции предполагают определенные сроки проверки, которые должны быть также указаны в договоре приемки.

Необходимо соблюдать следующие сроки:

  1. при поставке в пределах одного города: 4 часа для скоропортящейся продукции и 10 дней для остальной.
  2. при поставке из других городов: сутки для скоропортящейся продукции и 20 дней для остальной;

Читайте также «Продажа товаров через интернет: все о бухгалтерском учете электронной торговли» Подробнее Согласно договору эти сроки могут быть изменены, если продукция имеет особую специфику.

Составление договора

Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Можно использовать уже написанные ранее инструкции и оформить по специальным образцам: акт № ТОРГ-1, утвержденный Госкомстатом Российской Федерации в 1998 году за номером 132; М-7 N71 а.

Законодательством разрешено не использовать эти стандарты.

Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов (накладная, счет-фактура).

При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет.

Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику.

Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы.

В помощь студентам и аспирантам

ИНСТРУКЦИЯ № Кл121 Действует с «____»____________ 2014 года I.

Общие положения 1.Приемка товара по количеству осуществляется кладовщиком непосредственно после разгрузки товара. 2.Приемка товаров по количеству на предприятиях должна осуществляться в соответствии с действующими нормативными актами и сопроводительными документами. II. Требования к выполнению 1.Приемка товара по количеству осуществляется в тех же единицах измерения, в каких оно указано в сопроводительных документах.

2.Акт об установлении расхождений в количестве при приемке ТМЦ должен оформляться в присутствии лица, осуществляющего доставку.

III. Порядок выполнения 1.Кладовщик обязан произвести сверку наименования фактически поступившего товара с наименованием, указанном в счете-фактуре. 2.В случае обнаружения несоответствия по наименованию кладовщик обязан зафиксировать факт несоответствия в документах и проинформировать о данном несоответствии руководство.

3.Кладовщик обязан провести сверку количества товара, фиксированного в накладной с количеством товара, поступившего от товароведа-приемщика. 4.Кладовщик обязан произвести подсчет количества фактически поступивших товаров. 5.Кладовщик обязан фиксировать количество фактически поступивших товаров.

6.Кладовщик обязан сравнить количество поступивших товаров с количеством, зафиксированном в сопроводительных документах. 7.В случае обнаружения несоответствия товара по ассортименту, количеству кладовщик вправе дать отказ поставщику в приемке товара.

IV. Ответственность 1.При нарушении положений настоящей инструкции кладовщик привлекается к административной ответственности. ИНСТРУКЦИЯ № Кл122и Размещение товара Действует с «____»_______________ 2014 года I. Общие положения 1.Кладовщик обязан приступить к размещению товара на складе непосредственно после приемки товара на склад.

Общие положения 1.Кладовщик обязан приступить к размещению товара на складе непосредственно после приемки товара на склад.

2.Кладовщик обязан определять будущее место товара на складе в установленные сроки. II. Требования к выполнению 1.Кладовщик обязан осуществлять определение будущего места товара на складе в соответствии с планом размещения товаров на складе, в соответствии с правилами товарного соседства и санитарно-эпидемиологическими нормами хранения товаров. 2.При определении будущего места товара на складе Кладовщик обязан особо учитывать срок годности товаров в целях более срочной реализации товаров, срок годности которых подходит к концу либо ограничен коротким периодом времени.

III. Порядок выполнения 1.После получения документов на вновь поступивший товар кладовщик обязан тщательно изучить все характеристики прибывшего товара.

2.Кладовщик обязан определить будущее место скоропортящегося товара на складе, в первую очередь, в целях обеспечения сохранности товара и всех его характеристик за период осуществления распределения товара на складе. 3.Кладовщик обязан оценить степень заполненности склада определенным видом товара, спланировать возможное перераспределение имеющегося товара на складе, соизмерить возможности склада по хранению с потребностями в хранении определенного объема товаров. 4.Кладовщик обязан четко обозначить будущее место хранения товара при помощи унифицированной системы кодировки месторасположения товаров на складе (координаты места).

Если кладовщику по каким-либо причинам не удалось этого сделать он обязан оповестить руководство о данном факте и решать сложившуюся ситуацию совместно со старшим кладовщиком. IV. Ответственность 1.В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности.

ИНСТРУКЦИЯ № Кл123и Хранение Действует с «____»_______________ 2014 года I. Общие положения 1.Хранение товара на складе заключается в обеспечении сохранности товара на складе для последующей реализации в торговом зале, включая обеспечение сохранности состояния товара, целостности упаковки и сроков годности.

2.В случае, если кладовщик не может обеспечить хранение товара в соответствии с санитарно-эпидемиологическими нормами хранения продовольственных товаров из-за неисправности холодильного оборудования, системы вентиляции, канализации, он обязан оповестить о неисправностях соответствующую службу для устранения возникших проблем.

II. Ответственность 1.В случае, если в процессе хранения товар теряет качество по вине Исполнителя в результате несоблюдения данной инструкции или санитарно-эпидемиологических норм Исполнителем, то вся ответственность за причиненный ущерб организации ложиться на плечи Исполнителя. ИНСТРУКЦИЯ № Кл125и Отпуск товара Действует с «____»_______________ 2014 года I.

Общие положения 1.Отпуск товара в торговый зал является заключительным этапом процесса складирования товара II.

Требования к выполнению 1.Передача товара в торговый зал осуществляется только после оформления всех документов на складе (накладные).

2.Передача товара в торговый зал либо в другое подразделение должна осуществляться только на основании заявки из торгового зала либо по заборному листу. 3.Кладовщик обязан проконтролировать соответствие передаваемого товара информации, представленной в накладной. III. Порядок выполнения 1.Кладовщик обязан просмотрев заявку из торгового зала либо, с помощью оператора погрузочно-разгрузочных работ отобрать товар.

III. Порядок выполнения 1.Кладовщик обязан просмотрев заявку из торгового зала либо, с помощью оператора погрузочно-разгрузочных работ отобрать товар. Если кладовщик не смог осуществить данную операцию по каким-либо причинам, то он обязан еще раз сверить заявку из торгового зала с перечнем товара, имеющимся в наличии на складе и определить местонахождение необходимого товара еще раз. Если при отборе товара была отобрана последняя единица товара, то кладовщик обязан оповестить старшего кладовщика о данной ситуации.

2.Кладовщик обязан оформить документы на товар. 3.Кладовщик обязан передать документы на товар оператору. 4.Кладовщик обязан организовать отгрузку товара с помощью оператора погрузочно-разгрузочных работ.

5.Все возникшие вопросы кладовщик обязан решать с вышестоящим руководством. IV. Ответственность 1.В случае отсутствия кладовщика на рабочем месте без разрешения старшего кладовщика к нему будут применены санкции в соответствии с «Положением о заработной плате кладовщиков». ИНСТРУКЦИЯ № Кл124и Инвентаризация Действует с «____»_______________ 2014 года I.

Общие положения 1.Инвентаризация — это система периодического учета запасов, которая проводится путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных товаров. II. Требования к выполнению 1.Кладовщик обязан присутствовать при проведении инвентаризации его рабочей зоны.

III. Порядок выполнения 1.Кладовщик ведет подсчет описание, взвешивание, сверку, оценку выявленных товаров совместно с ревизором.

2.После завершения инвентаризации кладовщик обязан оформить соответствующие документы о результатах проведенной инвентаризации. 3.Все возникшие вопросы кладовщик обязан решать с вышестоящим руководством.

IV. Ответственность 1.В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности.

Что следует дополнительно учесть при организации складского учета

При практическом внедрении программ автоматизации складского учета (и последующем их применении) имеет смысл обратить на следующие нюансы, характеризующие данную область управления предприятием:

  • Использование складского ПО (и сопутствующих ему решений для автоматизации) требует определенной квалификации от работников.

Необходимо, таким образом, обеспечить заблаговременное их обучение навыкам работы с ПО — и лучше всего непосредственно на территории предприятия (чтобы показать сотрудникам наглядно работу программы в соотнесении со знакомыми им складскими операциями).

  • Внедрению складского ПО должно предшествовать в достаточной мере длительное его тестирование — причем, в реальных условиях (опять же, в привязке к фактически осуществляемым складским операциями).

Если на предприятии традиционно применялся бумажный складской учет (или компьютерный, но не автоматизированный), то первое время бумажные операции по складскому учету будут вестись параллельно с электронными — при том, что вторые не будут иметь юридической силы (поскольку могут сопровождаться составлением документации с ошибками).

А если не применялся (вообще нет опыта его ведения) — то производственные процедуры имеет смысл временно отложить, пока программа не будет протестирована (исключение — если ошибки в силу специфики производства не критичны, и вследствие их совершения у контрагентов не будет претензий).
  • В штате предприятия (или на ближайшем аутсорсе) должен быть человек, в исключительной степени качественно разбирающийся в «глубоких» настройках складской программы — и готовый оперативно отреагировать на ситуацию, если она «заглючит» или заработает непредсказуемым образом.

При сбоях в складской программе, так или иначе, придется приостанавливать производство.

Лучше всего, если пауза будет минимальной — но для этого нужные люди должны приступать к работе быстро. Для ИП без наемных работников, продающих товары собственного производства, а также оказывающих услуги (выполняющих работы) предусмотрена с учетом поправок в Закон 54-ФЗ. Ранее что следует делать, если выявлена пересортица при инвентаризации.

Ранее что следует делать, если выявлена пересортица при инвентаризации. С чем связано появление ошибки ФН 235 на кассах АТОЛ и что делать в такой ситуации. Видео — складской учет в 1С: Поделиться:

План поставок

Как правило, отдел закупок взаимодействует с определенным количеством поставщиков и имеет возможность фиксировать и накапливать информацию о продолжительности обработки заказов и доставки заказанной продукции поставщиками.

Имея данные о продолжительности цикла заказа, можно планировать дату поступления грузов на склад. А зная предельные значения мощности склада по приемке товаров в смену (или в сутки), можно обеспечить относительно равномерную нагрузку на склад поступающими товарами от нескольких поставщиков. Для этого необходимо составить такой план размещения заказов у поставщиков (и соответственно и поставок товаров на склад), при котором суточный объем поступающих грузов не будет превышать 75–80% от предельной мощности склада по приемке.

Очевидно, что план поставок не может быть исполнен с абсолютной точностью. Отклонение фактической даты поставки от планируемой может иметь место по разным причинам, связанным с надежностью поставщиков и транспортных компаний.

Однако в любом случае работа склада будет более равномерной, и ресурсы склада будут использоваться более эффективно. Реализация планирования может быть осуществлена как с помощью функций корпоративной информационной системы, так и более простых инструментов (MS Excel или MS Project). Упрощенный пример составления и корректировки графика поставок товаров на склад представлен на рисунках 1 и 2.

На первом этапе в таблицу вносятся данные о цикле заказа, объеме поставок. Сумма объема поставок на склад сравнивается с эффективной мощностью отдела приемки. Затем дата размещения заказа у поставщика перемещается таким образом, чтобы суммарный объем поставок на склад не превышал возможности склада, и чтобы поставки осуществлялись в рабочие дни.

Рис.

1 Первоначальный вариант графика поставок Рис.2.

Скорректированный график поставки

Неотфактурованная поставка

Если товары поступили без документов, то их также необходимо принять к учету.

Обычно такие товары приходуют по рыночным или . Об этом сказано в пунктах 36 и 39 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н.Товар, поступивший без товаросопроводительных документов, называется неотфактурованным. Принять его к учету можно на основании акта, например, по форме № ТОРГ-4, составленного комиссией с участием материально ответственного лица (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).После получения товаросопроводительных документов сравните указанную в них цену с учетной ценой, по которой товары были оприходованы.

Если учетная цена равна цене поставщика, ее корректировать не нужно. Если цены не совпадут, записи в учете по приходу товаров нужно исправить.Порядок корректировки цены товара по неотфактурованной поставке зависит от того, остались товары на складе или уже были реализованы.

Если на дату поступления документов вся партия товаров еще на складе, увеличьте ее стоимость на разницу между учетной стоимостью и стоимостью по документам поставщика. Если часть товаров реализована или списана в производство, корректировку проведите так:1.

Определите разницу между учетной ценой товаров и ценой по документам поставщика.2.

Определите долю товаров, которые остались на складе и которые списаны в производство.3. Увеличьте стоимость товаров в части товаров на складе.4.

Увеличьте расходы в части списанных (реализованных) товаров.Пример корректировки стоимости товаров после получения документов поставщика. На момент получения документов часть товаров реализованаООО «Альфа» в сентябре получило от поставщика товары без документов.

Товар оприходовали по учетной цене 300 000 руб. Накладные и счета-фактуры были получены «Альфой» в ноябре. По документам стоимость товаров оказалась выше по сравнению с учетными ценами.

Разница составила 30 000 руб. На момент поступления документов часть товаров на сумму 80 000 руб.

была реализована. Доля проданных товаров составила 27 процентов (80 000 руб.

: 300 000 руб. × 100%). Доля товаров, которые числятся на складе, – 73 процента (220 000 руб. : 300 000 руб. × 100%).Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие корректировки.При оприходовании товаров:Дебет 41 Кредит 60 субсчет «Расчеты по неотфактурованным поставкам» – 300 000 руб.

– оприходованы товары по учетной цене;Дебет 60 субсчет «Расчеты по неотфактурованным поставкам» Кредит 60 – 300 000 руб.

– отражена задолженность перед поставщиком.После получения документов поставщика:Дебет 41 Кредит 60 – 21 900 руб. (30 000 руб. × 73%) – увеличена стоимость товаров на складе по неотфактурованной поставке;Дебет 90-2 Кредит 60 – 8100 руб.

(30 000 руб. × 27%) – увеличены расходы в части проданных товаров по неотфактурованной поставке.Ситуация: нужно ли распечатывать акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1), составленный в электронном виде?Ответ: нет, не нужно, если на документе есть .Акт о приемке по форме № ТОРГ-1 может быть составлен как на бумаге, так и в электронном виде (п. 12, 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н). Независимо от этого он должен быть подписан лицами, которые сдают и принимают товары (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Если организация ведет учет на основании электронных документов, то их заверяют в порядке, установленном Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Правомерность использования электронной подписи подтверждена письмом Минфина России от 19 мая 2006 г.

№ 02-14-13/1297.

Взаимодействие участников процесса приемки

Комплекс операций. С момента заключения контракта на закупку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей приемки этих товаров на склад.

Комплекс операций включает: — работу со службой закупок; — работу с поставщиками; — работу с перевозчиками; — работу со службами хранения и учета; — работу с приемной комиссией; — работу со службой качества; — работу со службой реализации; — работу с грузовой службой. Службы, участвующую в приемке Служба Специалисты и функции 1 2 Логистическая служба Управление логистическими процессами Логистика внешних операций Логистика внутренних операций Экспедиция Взаимодействие с перевозчиками, поставщиками и получателями.

Взаимодействие с цехами, отделами, складами Приемная комиссия Штатные сотрудники: товароведы, кладовщики, бухгалтеры, подсобные рабочие. Привлеченные эксперты по качеству.

Представители независимых организаций. Представители поставщиков Служба качества Лаборатория, служба испытаний, служба образцов и стандартов Грузовая служба Диспетчеры, начальники смен, бригадиры, грузчики, стропальщики, такелажники.

Технолог грузовых работ Гараж ПТО Водители и операторы машин. Ремонтный цех. Ремонт и обслуживание техники Работа со службой закупок.

Логистической службе должна быть передана информация: — о товарах, которые намерено закупить предприятие, — физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки, назначение товаров (для переработки, для внутреннего использования, для продажи с предварительной фасовкой или без нее и т. п.); — объем закупок, объем партий, ожидаемые сроки прибытия товаров; — контрольные параметры для приемки грузов от перевозчиков; — контрольные параметры для приемки товаров от поставщиков; — после заключения контрактов — копии контрактных спецификаций; — после получения извещений об отгрузках — комплект товаросопроводительных документов, полученных от поставщиков.

Работа с поставщиками. На до контрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и контролировать исполнение поставщиком правил классификации грузов, обязанностей отправителя, маркировки грузовых мест. Работа с перевозчиками заключается в сопровождении грузов, согласовании места, времени и способа разгрузки поступающих товаров, а также порядка приемки груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий.

Организация сопровождения поступающих грузов включает следующие обязательные моменты: — заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров; — оперативный контроль готовности поставщиков к поставке заказанных складом партий товаров; — содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок — выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т.

п.; — организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров-перевозчиков; — требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой; — контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров; — контроль прохождения грузов по маршруту доставки — через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни; — контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т.

д.); — резервирование площадей для временного размещения и приемки груза; — планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки. Работа со службой хранения заключается в согласовании мест временного размещения принимаемых грузов, мест размещения товаров после приемки, выделения сотрудников для участия в приемке.

Кроме того, выполняется согласование операций по документированию приемки: — подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки; оприходование только всей партии после приемки, блокирование и т.п.; — подготовка актов приемки при недостачах или браке в полученных партиях, претензий по количеству и качеству; — определение складской области, складской зоны, конкретного места (адреса) хранения; — подготовка задания на перемещение товаров на склад и размещение их по местам хранения; — получение подтверждения перемещения товаров.

Особо согласовывается пометка входящих товаров специальным блокирующим кодом, например “поврежденная упаковка” или “необходимость прохождения карантина”. В этом случае данный товар не будет доступен для оформления продаж. Блокировка снимается после выполнения необходимых работ.

Работа с приемной комиссией состоит в разработке и контроле: — процесса приемки продукции по количеству; — процесса приемки продукции в случае обнаружения недостачи или излишков; — документов, заполняемых при приемке продукции на склад; — процесса приемки продукции по качеству; — процесса приемки продукции в случае обнаружения несоответствия продукции установленному качеству; — документов, регламентирующих приемку товаров на склад; — нормативных сроков приемки товаров по качеству. Работа со службой качества заключается в согласовании методов контроля качества, отбора проб и образцов.

Работа со службой реализации на этапе подготовки к приемке состоит в согласовании операций с товарами и порядка приемки в зависимости от назначения товаров (транзитная отгрузка сразу после приемки, размещение на склад, отправка в цех для переработки или обработки и т. п.). Работа с грузовой службой заключается в заказе и согласовании необходимой техники и рабочих бригад для разгрузки поступающих грузов, для перемещения грузов при приемке и после приемки в зону хранения. В одних случаях размещением товаров по местам хранения целесообразнее заниматься грузовой службе (контейнеры, лесоматериалы, металлопрокат и т.

п.), в других — службе хранения (мелкие партии, в складах с рельсовыми штабелерами, межстеллажными лифтами и т. п.).

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

  1. Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
  2. Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
  3. Заборный лист.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги.

Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг. — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению.

Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав.

Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи. В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  • Товарная накладная;
  • Счет-фактура и товарная накладная;
  • Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи.

Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+