Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец заполнения решения о заседании шк библ

Образец заполнения решения о заседании шк библ

Где хранить все протоколы?


В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания.

А какие пункты в бланк протокола включаете вы?

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей. Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование.

Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник.

При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации. Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение. Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких. Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников.

В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Сноски

  • См.
  • ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России.Вернуться назад

Внимание Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций (см. Пример 11). Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал.

Важно Далее оставляется одна пустая строка и через 1 межстрочный интервал печатается повестка дня.

А вот основную часть текста протокола принято печатать через 1,5 межстрочных интервала.

Составление списка участников совещания является обязанностью секретаря. Список составляют заранее по указанию руководителя (он нужен для оповещения участников о дате встречи и повестке дня, желательна предварительная раздача справочных материалов для изучения вопросов и подготовки к обсуждению). Начальнику кадровой службы Ушакову Л.Б.
Начальнику кадровой службы Ушакову Л.Б. подготовить программу повышения квалификации продавцов силами штатных специалистов Общества на 2 квартал 2009 г.

Срок – 03.03.2009. Обычная практика оформления протокола не предусматривает фиксацию результатов голосования. Но если оно имело место, то в пункте постановляющей части это должно найти отражение.

В более простом исполнении это показано в Примере 19.

В протоколах общих собраний акционеров много специфики, в т.ч.

она есть и в порядке отражения результатов голосования по принятым решениям, эти результаты фиксируются в протоколе счетной комиссии и в протоколе общего собрания акционеров (см.

Пример 20). 1.1. Утвердить кандидатуру Федорова А.Е. на должность финансового директора Общества.

Результаты голосования: «ЗА» – 11 голосов; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 3 голоса.

Чем занимается совет профилактики

По данным открытой статистики, дети в возрасте до 18 лет совершили в предыдущем году каждое 27-ое зарегистрированное в РФ преступление.

Это более 22 000 человек. Растет количество факторов, негативно отражающихся на социализации детей. В подобных условиях совет по профилактике является одним из инструментов, способным снизить влияние факторов риска на развитие подростков. Деятельность по педагогической реабилитации и социальной адаптации несовершеннолетних регулируется Федеральным законом № 120-ФЗ от 24.06.1999.

Закон нужен, чтобы не предотвратить преступность и безнадзорность среди детей до 18 лет. В процессе задействованы органы власти и организации. Не остается в стороне и школа, где формируется совет по профилактике нарушений законодательства.

Основные направления его работы связаны с:

  1. рассмотрением дел школьников, нарушающих порядок;
  2. анализом состояния преступности учащихся образовательной организации;
  3. контролем поведения детей;
  4. шефством над несовершеннолетними;
  5. заслушиванием отчетов по итогам работы со школьниками.
  6. привлечением детей в секции, кружки;
  7. семейной профилактикой;
  8. обнаружением родителей, нарушающих права ребенка;
  9. выявлением «трудных» подростков;
  10. изучением состояния воспитательной деятельности в школе;

В состав совета включаются:

  1. сотрудники администрации учреждения образования (психологи, социальные педагоги);
  2. представители комитета родителей;
  3. классные руководители.

Заседание совета происходит, как правило, не реже 1 раза в месяц.

Совет профилактики учебного заведения взаимодействует с правоохранительными органами, комиссией по делам несовершеннолетних, прокуратурой, органами власти в сфере образования, здравоохранения, социальной защиты.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства.

Порядок действия здесь такой:

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

Образец протокола беседы с родителями

Образец заполнения протокола индивидуальной беседы с родителями Протокол Беседа с родителями ученика _______ класса МБОУ СОШ №_______ Иванова Ивана ФИО родителей: Иванов Иван Иванович Беседа состоялась (подчеркнуть) – в присутствии администрации школы; Беседа состоялась (подчеркнуть) — в присутствии ребёнка; В присутствии (подчеркнуть) третьих лиц; _____________________________ Основные вопросы беседы:

  • грубое отношение к одноклассникам;
  • часто нет школьных принадлежностей (учебников, ручки, дневника, линейки);
  • неуважительное отношение к учителям;
  • нет спортивной формы (черных шорт и белой футболки).
  • нарушение дисциплины на переменах и после школы;

Принятые решения:

  • контролировать готовность ребенка к школе;
  • провести беседу с Артемом о правилах поведения в учебном коллективе;
  • приобрести спортивную форму.

Подпись родителей учащегося: Мать __________________________________роспись ____ Отец __________________________________ роспись ____ Подпись классного руководителя/_______________ / Дата: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Протоколы педагогического совета в детском саду — это распорядительные документы организационного формата, вид и форма которых зависят от темы и типа заседания.

27 июня 2020 Протокол родительского заседания — это документ, в котором отражают процесс обсуждения школьных проблем и фиксируют решения, принятые в результате собрания. 17 августа 2020 Протоколы профсоюза в ДОУ — это обязательные документы, в которых фиксируются ход и итоги собраний, где рассматривают вопросы, связанные с защитой социально-трудовых прав работников, которые числятся в профсоюзных организациях. 3 июля 2020 Протокол общего родительского собрания в ДОУ — это организационный документ, в котором фиксируют ход встречи, затронутые вопросы и принятые решения.

20 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у . Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

  1. используются иные способы, не противоречащие закону.
  2. протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  3. применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  • В протоколе собрания.

    В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии.

    Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

  • В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».

Когда составляется уведомление родителям ученика

Права и обязанности обучающихся и их законных представителей перечислены в Конституции РФ, Федеральном законе “Об образовании”, в договорах на обучение (к примеру, платное). Как и права и обязанности образовательных организаций.Чаще всего с родителями ученика общается классный руководитель, психолог. В редких случаях, когда успеваемость ребенка или его поведение идут в разрез с общепринятыми нормами, в т.ч.

морали, педагоги вынуждены обратить на такие факты внимание родителей.

Для этого и составляется уведомление родителям ученика. В свою очередь, отсутствие информации (когда ее предоставление обязательно) станет для родителей основанием подать или .Такое уведомление можно использовать для информирования родителей о вызове ученика на Совет школы, о его неуспеваемости, пропусках, поведении, о необходимости пересдачи предметов и в других обстоятельствах по усмотрению администрации школы.

Как вести и регистрировать протоколы

Поручите вести протоколы секретарю заседания. Пусть он составляет их на основании стенограммы или диктофонной записи, своих рукописных записей, а также текстов докладов, выступлений, справок и проектов решений.

Секретарем может быть секретарь руководителя или один из участников совещания, заседания, собрания. Протокол подписывают председатель и секретарь.

Копии предоставляют участникам совещания. Можете разослать их по электронной почте. Согласовывать протокол и знакомить с ним под подпись участников не нужно.

Регистрируйте протокол в учетной форме.

Указывайте порядковый номер протокола, дату заседания, Ф.

И. О. и должность председателя, дополнительную информацию в графе «Примечание». Смотрите образец журнала регистрации протоколов в конце статьи. Номер протокола присваивайте по порядковому номеру заседания.

Нумерацию ведите в пределах учебного года. Дата протокола – дата заседания. Если в образовательной организации не используют СЭД, то дополните журнал регистрации графой «Выполнение поручений по протоколу».

В каждом протоколе может быть несколько поручений.

Учитывайте их так: первая цифра – номер вопроса в повестке дня; вторая, написанная через косую черту, – номер задания по этому вопросу. Протоколы с разными сроками хранения учитывайте в отдельных регистрационных формах. ? Кого назначать председателем заседаний?

Узнать ответ >>Председатель – обязательный участник любого совещания, заседания, собрания. Обычно это директор или заведующий, их заместители или руководитель структурного подразделения.

Председатель выступает с инициативой провести совещание, определяет повестку дня и состав участников, дает оценку их действиям, ставит задачи.

По Вашим многочисленным просьбам, мы продлеваем акцию и увеличиваем скидку до 30% на все программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации.

Успейте подать заявку на по 499 руб.

Акция действует весь январь! Внимание!

Стоимость смотрите в прайсах!

Меняется при приеме заявки.

  1. Скидка для сотрудников образовательных организаций:/
  2. Скидка для специалистов разных направлений: /
  3. Скидка на иностранные языки для педагогических работников и всех желающих: / /

Титульный лист на титульном листе указывайте даты начала и окончания ведения журнала.

Регистрируйте протоколы в пределах календарного года .Номер поручения .Эти цифры возьмите в протоколе.

Первая цифра – номер вопроса в повестке дня, а вторая – номер поручения по этому вопросу

Основная часть

Обратите внимание Если кто-то из присутствующих не согласен с принятым решением, оформите после раздела «РЕШИЛИ» раздел «ОСОБОЕ МНЕНИЕ» Основную часть протокола изложите в виде разделов. Предусмотрите столько разделов, сколько вопросов в повестке дня.

Номер раздела должен соответствовать номеру вопроса в повестке дня. Оформляйте каждый раздел по схеме: Слушали – Выступили – Постановили (или Решили). «СЛУШАЛИ». Укажите фамилию и инициалы докладчика. Дайте краткое содержание выступления. Можете приложить к протоколу презентацию или текст выступления.

Можете приложить к протоколу презентацию или текст выступления. В этом случае после краткого содержания выступления отметьте: «Презентация прилагается» или «Текст выступления прилагается».

«ВЫСТУПИЛИ». Запишите фамилии и инициалы выступающих после доклада.

Дайте краткое содержание их мнений. «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». Перечислите решения и поручения, которые приняли по каждому вопросу повестки дня. Записывайте решения и поручения в повелительной форме – «провести, организовать, представить…», указывайте ответственного, срок выполнения и содержание.

Нумеруйте решения по каждому вопросу повестки дня, начиная с № 1.

Решения по важным и принципиальным вопросам принимайте по результатам голосования.

Информацию о голосовании вписывайте в протокол. ? В школе не было возможности собрать кворум педсовета. Решение приняли заочным голосованием.

Нужен ли протокол? Узнать ответ >>Да, такое решение оформляйте протоколом. Кроме стандартной информации, дополнительно указывайте: – количество членов педсовета, которым разослали вопросы повестки дня; – количество членов педсовета, которые приняли участие в заочном голосовании; – информацию о наличии кворума; – количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу; – решение педсовета по каждому вопросу, который вынесли на голосование; – сведения о лицах, которые подсчитывали голоса; – сведения о лицах, которые подписали протокол. Оформляйте протоколы на стандартном листе бумаги либо на специальном бланке протокола.

Бланк протокола, срок его подготовки и порядок работы с ним утвердите в Инструкции по делопроизводству.

Реквизиты протокола оформляйте по ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Проследите, чтобы в бланке протокола были обязательные реквизиты: наименование школы, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту (вид мероприятия), сам текст, отметка о приложении (если есть), подписи председателя и секретаря заседания. ? Учредитель запросил информацию о решении педсовета школы. Школа предоставила копию протокола.

Это правильно? Узнать решение >>Решение школы неверное.

Нужно оформить выписку как точную копию части подлинного протокола, чтобы донести принятые на заседании решения до учредителя. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть, вопрос повестки дня и текст, который отражает обсуждение вопроса и принятое решение.

Выписку из протокола заверяет секретарь.

Если выписку составляют для другой организации, то заверяет руководитель.

Подготовка протокола собрания

Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет.

Он подойдет и для , и в начальной и средней школе.

ПРОТОКОЛ № ___ общего собрания работников

г. ________________ «___»_____________ 20__г. Всего работников организации –_____ человек Присутствует на собрании – _____ человек (список прилагается).

Предложили: избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.

Уведомление родителям ученика

Уважаемые Анна Борисовна и Константин Сергеевич!Администрация школы, в которой проходит обучение Ваш сын, Степанов Богдан Константинович, настоящим уведомляет Вас о необходимости назначить психолого-медико-педагогическую комиссию для обследования Вашего ребенка. Законному представителю ребенка необходимо явиться 10 октября 2017 года к 10 час.

00 мин., приемная директора (каб.

№ 103), для получения рекомендаций и составления программы обследования.В соответствии с п. 8 ч. 3, п. 2 ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» законные представители ребенка обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка образовательной организации, вправе присутствовать при обследовании детей психолого-медико-педагогической комиссией, обсуждении результатов обследования и рекомендаций, полученных по результатам обследования, высказывать свое мнение относительно предлагаемых условий для организации обучения и воспитания детей.У Вашего ребенка вследствие систематического пропуска занятий без уважительных причин возникли проблемы с усвоением общеобразовательной программы, что привело к низкой успеваемости.В случае неявки законных представителей комиссия состоится без Вашего участия, с рекомендациями и программой обследования можно ознакомиться при личном обращении.Директор Веретенникова Е.Д.

Порядок проведения собрания

  • В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
  • За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Образец протокола беседы с учеником

Образец протокола беседы с неуспевающим учеником Индивидуальная беседа с учащимся ________ класса Ф.

И. __________________________________________________________ Дата _________________ Классный руководитель ____________________ Тема беседы Отсутствие успеваемости по основным учебным предметам: на уроках не работает, не имеет тетрадей для работы на уроке, не выполняет домашние задания, учебников на уроке не имеет. Регулярные опоздания, пропуски занятий по неуважительной причине. Рекомендации Получить консультативную помощь преподавателей, дополнительные задания по указанным предметам в течение двух учебных дней.

Установить со стороны родителей й контроль качества учебной деятельности, обеспечить контроль систематического выполнения домашних заданий. С данной информацией ознакомлены: Учащийся: _________________________ Родители _________________________

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы. Вначале бланка пишется

  1. населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
  2. наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
  3. и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

  • указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
  • вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
  • по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
  • назначается председатель и секретарь (при необходимости),

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Содержание документа

В законодательстве не разработано никаких требований к содержанию документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражаются такие сведения:

  • Состав присутствующих:
  • Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
  1. председатель комиссии;
  2. остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.
  3. ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
  • Список выступавших (ФИО, должность, тема выступления, затронутые вопросы).
  • Решения, которые были приняты в результате совещания.
  • Если к протоколу прикладываются дополнительные документы, а также материалы аудиозаписей, фото- и видеосъемки, этот факт обязательно отражается в документе. В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.
  • Повестка дня – т.е.

    список вопросов, которые предполагается обсудить. Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).

  • Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).

Для чего нужен протокол

Ход заседания совета обязательно фиксируется.

Протоколы совета профилактики безнадзорности и правонарушений содержат сведения о ходе совещания. Документ дает возможность:

  1. проанализировать степень эффективности работы учебного учреждения;
  2. защитить права и законные интересы учащихся;
  3. организовать коррекционную деятельность в отношении детей, находящихся в секторе риска.
  4. зафиксировать план деятельности на конкретный период;

В дальнейшей деятельности выписка из протокола совета профилактики в школе применяется как официальная бумага, призванная помочь в реализации принятых на заседании решений.

Он поможет устранить возникшие конфликты и спорные ситуации, связанные с восприятием формулировок или их непониманием.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+