Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец заполнения одв 1 отчет в пфр при вредных условиях труда

Образец заполнения одв 1 отчет в пфр при вредных условиях труда

Образец заполнения одв 1 отчет в пфр при вредных условиях труда

Раздел 3


«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

  1. полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
  2. СНИЛС (графа 5),
  3. период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

  1. Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
  2. При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.
  3. Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения. Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Заполнение ОДВ-1

При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге ().

Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно . Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки.

За 2017 год – не позднее 01.03.2018 ().

Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная».

Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке. При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

  1. Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
  2. Раздел 3 «Перечень входящих документов».
  3. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5. Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).

В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».

В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить ОДВ-1

Разберем процесс пошагово: ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе.

Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек.

ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

  1. в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.
  2. выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);

ШАГ 4.

Раздел 4 в ОДВ-1 заполняют только при подаче данных по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Для СЗВ-СТАЖ пропускаем этот раздел (оставляем пустым). ШАГ 5. Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да. Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Раздел 5 в ОДВ-1 теперь заполняют, если в СЗВ-СТАЖ указаны имеющие право на досрочную пенсию сотрудники, которые заняты на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 . До 2020 года сведения в ОДВ-1 вносили только по работам, указанным в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ.

Дело в том, что список занятий, дающих право на досрочную пенсию, дополнили педагогической, медицинской и творческой деятельностью. Графа Откуда взять информацию и как указывать Порядковый номер Укажите порядковый номер записи по возрастанию без пропусков и повторений.

Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи. Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию Наименование профессии, должности по штатному расписанию Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию Количество рабочих мест по штатному расписанию Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию.

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию Наименование профессии, должности по штатному расписанию Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию Количество рабочих мест по штатному расписанию Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания укажите наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию.

Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 Таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей. Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Укажите внутренний документ организации.

Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент. Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Код возьмите из Классификатора.

Укажите только в случае, если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию платили страховые взносы по дополнительному тарифу. Под Классификатором имеется ввиду Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОК 003-2017 (), вступивший в силу с 01.01.2017 года в замен ОКИСЗН ОК 003-99. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК».

Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код возьмите из списков или , утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10. Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2020 год будет выглядеть так: Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.

ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

Посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения ОДВ-1 за 2020 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее:

Образец СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ за прошедший отчетный период сдается впервые, поэтому вызывает массу вопросов. Даже в организациях, где нет особых условий труда, у бухгалтеров возникают вопросы по отражению стажа.

Мы предлагаем вам образец формы для организации без вредных и особых условий труда, с самыми распространенными периодами по стажу.Плохо виден скрин? . Сотрудница Петрова была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, потом вышла на работу, но вскоре ушла на больничный, а потом в отпуск по беременности и родам.

. Сотрудница Петрова была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, потом вышла на работу, но вскоре ушла на больничный, а потом в отпуск по беременности и родам.

А в конце года она взяла отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудник Иванов в июне был в очередном отпуске и поэтому у него не было никаких начислений зарплаты в этот месяц. Поэтому период выделен отдельно.

Сейчас до конца неясно, надо ли все отпуска выделять отдельно, но большинство бухгалтеров склоняются к версии, что выделять надо отпуск только у работников с льготным стажем и у тех, кто целый месяц был в отпуске. В остальных случаях выделение отпуска в отдельный период никакого смысла не имеет. Отпуска в целый месяц Иванову оказалось мало, поэтому он взял еще полмесяца за свой счет, что также отражено в СЗВ-СТАЖ.

Рекомендуем прочесть:  Зарплата александра кокорина

Дроздов не является сотрудником организации, но иногда с ним заключают договор подряда. Первый договор был оплачен в 2017 году, поэтому стоит период ДОГОВОР. А вот второй договор оплатили уже в 2018 году, поэтому стоит период НЕОПЛДОГ.

Обратите внимание, что в разделах 4 и 5 не надо отмечать ничего крестиками, если вы просто сдаете сведения за прошедший период. Эти разделы заполняют только при сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», т.е. при подаче данных на выходящих на пенсию работников.ОДВ-1 Форма ОДВ-1 очень простая.

Но однако по ней постоянно задают один и тот же вопрос. Отвечаем — раздел 4 заполняется только если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Т.е. при сдаче сведений за прошедший отчетный год этот раздел не заполняется.

  1. , эксперт по налогообложению и бухгалтерскому учету ИА «Клерк.Ру» (Над.К)

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Популярное

Отпуск Экономика и бизнес Статистическая отчетность Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность НДФЛ Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность УСН Больничный лист, МРОТ Декретный отпуск | 9:29 23 марта 2020 Бухгалтерская отчетность Больничный лист Основные средства Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Формы персонифицированного учета

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам.

Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  1. СЗВ-КОРР;
  2. ОДВ-1.
  3. СЗВ-ИСХ;
  4. ;

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год.

Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1

№ Описание ситуации Пакет: Форма «тип» 1 Стандартная ситуация представление сведений в целом по организации на 20 работников «исходная»+ОДВ-1 «исходная» 2 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявлена ошибка в периоде стажа 1 сотрудника «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная» 3 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная» 4 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 5 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 6 Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась) на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд.

1-4 7 Выявлена ошибка в ранее представленных сведениях за 2014 год: 1 сотруднику произведено доначисление страховых взносов, у 1 сотрудника выявлена ошибка в периоде стажа — не указан код ДЕТИ в допсведениях «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»+ с заполненной 120 строкой и 4 разделом Инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ читайте в материале

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2020 год:

  • Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п. Используйте таблицу:
  • Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  • Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  • Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  • Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  • Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.

№ Отчетный период Календарный период код год Для отчетных периодов 1996 года 3 1996 с 01.01.1996 по 30.09.1996 2.

4 1996 с 01.10.1996 по 31.12.1996 3. 0 1996 с 01.01.1996 по 31.12.1996 Для отчетных периодов 1997-2000 гг. 2 гггг с 01.01.гггг по 30.06.гггг 5. 4 гггг с 01.07.гггг по 31.12.гггг 6. 0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг Для отчетных периодов 2001 года 2 2001 с 01.01.гггг по 30.06.2001 8. 4 2001 с01.07.гггг по 31.12.2001 9.
4 2001 с01.07.гггг по 31.12.2001 9. 0 2001 с 01.01.гггг по 31.12.2001 10.

5 2001 с 01.01.гггг по 31.03.2001 11. 6 2001 с 01.04.гггг по 30.06.2001 12.

7 2001 с 01.07.гггг по 30.09.2001 13. 8 2001 с 01.10.гггг по 31.12.2001 14.

1 2001 с 01.01.гггг по 30.09.2001 15.

3 2001 с 01.04.гггг по 30.09.2001 16. 9 2001 с 01.04.гггг по 31.12.2001 Для отчетных периодов 2002-2009 гг.

0 гггг с 01.01.гггг по 31.12.гггг Для отчетных периодов 2010 г.

1 2010 1 полугодие 2010 19. 2 2010 2 полугодие 2010 20. 0 2010 Весь год 2010 Для отчетных периодов 2011-2013 гг. 1 гггг С 01.01.гггг по 31.03.гггг 22.

2 гггг С 01.04.гггг по 30.06.гггг 23.

3 гггг С 01.07.гггг по 30.09.гггг 24. 4 гггг С 01.10.гггг по 31.12.гггг 25.

0 гггг С 01.01.гггг по 31.12.гггг Для отчетных периодов с 2014 года 3 гггг С 01.01.гггг по 31.03.гггг 27. 6 гггг С 01.04.гггг по 30.06.гггг 28. 9 гггг С 01.07.гггг по 30.09.гггг 29.

0 гггг С 01.10.гггг по 31.12.гггг 30.

4 гггг С 01.01.гггг по 31.12.гггг Для отчетных периодов с 2017 года 0 гггг С 01.01.гггг по 31.12.гггг

Отчет страхователей по форме ОДВ-1

Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, , .

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

  • «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
  • «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
  • «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».Комплект документовПоясненияСроки подачиОДВ-1 вкупе со СЭВ-СТАЖВ ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЭВ-СТАЖ;заполняются 1,2,5 разделы сопроводительной формы;при увольнении работнику выдается выдержка из СЭВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется1. Подается ежегодно сразу после истекшего отчетного периода до 1 марта.2.

При выходе сотрудника на пенсию данный пакет документов передается ПФР в течение 3 дней после подачи заявления будущего пенсионераОДВ-1 вкупе со СЭВ-ИСХПакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;сведения вносятся по 1.2,4 разделам ОВД-1;актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г.Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужнымОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРРИспользуется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая»)Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаруженииНулевой ОДВ-1 не бывает.

Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя.

За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником.

Структура и порядок заполнения формы описи ОДВ-1

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.

Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».Раздел 3 «Перечень входящих документов» В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  1. по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  2. по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  3. по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1.

Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них. Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Образец заполнения

Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.

Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2020: Основной отчет Вид основного отчета Раздел 1 2 3 4 5 СЗВ-СТАЖ Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + — + Во всех остальных случаях + + + — — СЗВ-ИСХ Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии + + + + + Во всех остальных случаях + + + + — СЗВ-КОРР Корректирующая + + + — — Отменяющая + + + — — Особая + + + + — Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить ОДВ-1 на сотрудников — «вредников»

Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии по ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (вредные, опасные условия труда: Список № 1,Список № 2, «малые списки») в форме ОДВ-1 заполняется раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование.

Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», непосредственно примыкающие к периодам работ в особых условиях труда.

В соответствии с Постановлением 507п раздел 5 описи ОДВ-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ», заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом – исходная) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч.1 ст.30 и ст.31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (педагогическую, медицинскую, творческую деятельность).

Такие разъяснения дает ОПФР по Республике Карелия. «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как правильно заполнить раздел № 5

Показываем на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».

Должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Ученический договор — это соглашение об обучении без отрыва или с отрывом от производства, заключаемое между нанимателем и человеком, который находится в поиске работы, или сотрудником этого предприятия.

Расскажем, для чего нужен такой документ, как его оформить, а также приведем образец ученического договора 2020 года.

5 января 2020 Сведения о среднесписочной численности работников — это обязательная контрольная форма, в которой отражается количество сотрудников за конкретный отчетный период. Подать отчет в ФНС нужно сразу после новогодних каникул, до 20.01.2020.

За срыв сроков подачи отчетности контролеры выставят штраф. 19 ноября 2020 Смена фамилии работника требует от работодателя оперативного внесения изменений в расчетные и кадровые данные. В статье расскажем, какие документы нужно подать в Пенсионный фонд для обновления сведений в страховом свидетельстве.

27 января 2020 Сдача отчетности в Пенсионный фонд имеет ряд отличительных особенностей.

Так, практически на все документы, переданные в ПФР, необходимо создать специальную сопроводительную опись.

Для этого утвержден специальный бланк. О том, как он выглядит и как его заполнить, расскажем в статье.

27 февраля 2018 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи

В 2020 году с СЗВ-СТАЖ за 2020 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления . Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением. Далее можно бесплатно скачать бланк ОДВ-1, актуальный в 2020 году для отчета за 2020 год : Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые.

Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2020 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека.

Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2020 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге. Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «».

Порядок заполнения

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей.

Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5.

Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1. ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.

Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»). Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период. Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно.

Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ. Другие статьи по теме ПФР

Как выглядит ОДВ-1

Форма состоит из пяти разделов, в каждом из которых находятся таблицы и поля для заполнения.

Скачать бланк ОДВ-1 за 2018 г. можно по ссылке ниже. Чаще всего заполняются только разделы 1-4. Существуют три вида формы:

  1. корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  2. исходная — подается с первоначальными документами;
  3. отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  1. ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
  2. организации и их обособленные подразделения;

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Правила работы с ОДВ-1

Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:

  • При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
  • Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
  • Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
  • Печать в готовом сопроводительном документе проставляется при ее наличии.
  • В оформленном виде ОДВ-1 подписывает исполнитель, заверяет глава организации либо его представитель.
  • Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов. Один комплект — 1 файл, в который входит ОДВ-1.

Собственно порядок заполнения ОДВ-1 определяет третий раздел (Читайте также статью: → «»).№ раздела ОВД-1Составляющие раздела 1Реквизиты (наименование, № регистрации, ИНН, КПП) страхователя2Отчетный период: вписывается код сообразно Классификатору3Число человек, по которым в персонифицированной отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), представлена информация4Обобщенная информация по страхователю (по уплате, начислениям, долгам ОПС);понадобится, когда будет представляться ОВД-1 вкупе с СЗВ-ИСХ либо с СЗВ-КОРР (“Особая”)5Необходим, когда в СЗВ-СТАЖ (с ИСХ) и СЗВ-ИСХ, поданных вкупе с ОДВ-1, имеется информация о застрахованных сотрудниках, которые задействованы в конкретных видах работ (сообразно ФЗ № 400 от 28.12.2013, ст.

30, ч.1, п. п. 1 – 18)Общеобязательными для заполнения ОВД-1 являются сведения о страхователе и застрахованных работниках. Внизу документа пишется число рабочих мест и работающих в особых условиях труда.Пример 1.

Образец заполненного сопроводительного документа ОДВ-1 для подачи его вкупе со СЭВ-СТАЖ в ПФРПо результатам прошедшего 2017 г. ООО «Проект» необходимо будет сдать СЭВ-СТАЖ вкупе с ОДВ-1. Сообразно действующим нормам в сопроводительном документе заполняются разделы 1, 2, 5 (третий раздел Приложения 5 к постановлению Правления пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017).Пакет документов нужно будет представить ПФР до 1.03.2020.

Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 1,50 из 5)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+