Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец написания заявления на отпуск очередной трудовой

Образец написания заявления на отпуск очередной трудовой

Образец написания заявления на отпуск очередной трудовой

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в . Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск.

Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так: Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П.
Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так: Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П.

от бухгалтера Прониной Е.Ф. Заявление Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016. 23.06.2016 Бухгалтер __________________ Пронина Е.Ф.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор.

По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности.

Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.В остальных случаях о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  1. заявление составляется только на имя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  2. дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.
  3. для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  4. кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  5. потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  6. в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит необходимых к выплате сумм.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.». При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее: «Исходя из положений ст.

124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2018 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней». Ещё один полезный пример заявления на отпуск: «В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2018 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2018 г.

сроком на 14 дней». Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение.

После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен.

В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  1. другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
  2. инвалида;
  3. внешнего совместителя;
  4. студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  5. работающего пенсионера;

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика. Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2020 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2020 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней. Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи.

И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2020 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует. Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника.

Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно.

Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление.

Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных.

По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя.

По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней.

Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.

Заявление на отдых по графику подается за две недели.

Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:

  1. дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
  2. причина (если запрос составляется в срочном порядке).
  3. тип освобождения от работы;

Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.

В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей.

Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами. Пример: Заведующему ООО «Централь» Захарченко А. С. от продавца Максимовой А. Ю. Заявление Прошу предоставить очередной отпуск с 28 октября _____года по 25 ноября _____ года. Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А.

Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: образец 2018

Как правильно писать заявление на отпуск? Приведем образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый: Скачать бланк заявления на отпуск можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Приведем общий пример заявления на отпуск (бланк) по ссылке ниже.

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать.

Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент. Типовой образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше.

Отличие — в указании причины и уточнении о том, что оплата не требуется. Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление.
В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

Также см. «». По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  1. машинописным;
  2. от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  3. с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет. Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют ( редакция 2014/01/07; редакция 2014/24/12). Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату. Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается. В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет. Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

  1. справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
  2. документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены.

Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление. Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ.

Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней.

Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др.

периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

  1. всем несовершеннолетним работникам
  2. перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
  3. по соглашению с работодателем
  4. ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя.

Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме.

Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать по графику, который составляется на предприятии ежегодно.

Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели. Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства. Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск.

после трудоустройства. Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме.

Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример Иванову И.И. Генеральному директору ООО «Рога и копыта» от сотрудника отдела продаж Петрова П.П.

Заявление Текст заявления стандартный:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней»

. Дата Подпись В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т.

е. включая выходные и праздники).

За ранее отработанное время

Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику.

Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется. Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:

  1. договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
  2. написать и утвердить заявление.
  3. обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;

Документ составляется по общему стандарту.

Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок.

Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется. Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными.

Это документируется в обязательном порядке. Пример документа: Заведующему ООО «Централь» Захарченко А. С. от продавца Максимовой А. Ю.

Заявление Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Как правильно написать заявление на отпуск-2020

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы.

Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления. Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  1. текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
  2. заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  3. шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  4. дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.

Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере.

При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  1. После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  2. С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
  3. Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  4. Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков.

Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  1. для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  2. отпуск, который предоставляется дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  3. лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.
  4. отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и . Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания.

Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+