Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Нужна ли печать на приказе о приеме на работу

Нужна ли печать на приказе о приеме на работу

Нужна ли печать на приказе о приеме на работу

Печать организации на приказах по кадрам: ставить или нет?


Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (перечень не является исчерпывающим):

    некоммерческих организаций;государственных, муниципальных унитарных предприятий;жилищных накопительных кооперативов.Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью.

Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам. Но не будем спешить.Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов.

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 и не содержат такого реквизита, как печать.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах Многие интересуются этим вопросом.

Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации.

Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах. Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации.

Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Является или нет печать организации обязательным атрибутом?

После принятия федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» печать перестала быть обязательной для многих работодателей.

Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (перечень не является исчерпывающим):

  1. государственных, муниципальных унитарных предприятий;
  2. жилищных накопительных кооперативов.
  3. некоммерческих организаций;

Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью. Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам.

Но не будем спешить.

Требования о наличии печати на приказе о приеме на работу

Унифицированная форма бланка не содержит места для проставления печати. Необходимость оттиска предусмотрена, когда понадобится заверить его копию. Согласно гражданского законодательства (ч.

7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208 или п.

4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ), предприятия разной организационно – правовой формы не обязуют применять печать во всех внутренних документах. Унифицированные формы приказа об увольнении, предоставлении отпуска или приеме на работу не содержат реквизита под названием «Место печати». К ним относится и форма Т-1. Эти бланки утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 05.01.2004 N 1.

В этом же Постановлении утверждены Указания по заполнению форм первичной учетной документации.

В документе не предусмотрен факт обязательного проставления печати предприятия при заполнении формы Т-1. Отсюда истекает вывод, что если в локальном нормативном акте работодателя отсутствует требование о проставлении печати на бланках приказов по личному составу, то это действие обязательным не является (ст.

8 ТК РФ, ст. 7, 9 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Но, наличие печати на документе делает его более соответствующим законодательным актам РФ о труде.

Нужна ли печать в приказе о приеме на работу

нужно ли ставить печать на приказах?

При использовании унифицированных форм приказов печать не ставят. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Если организация использует собственную разработанную форму, то проставление печати возможно. Читайте об отмене печати еще больше по ссылке.

Подробный ответ на данный вопрос имеется в материалах Системы Кадры, представляем его ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: Нужно ли на приказах по личному составу ставитьпечать организации или отдела кадров? Нет, не нужно, за исключением случаев самостоятельно разработанных форм приказовс реквизитом печати.

Унифицированные формы приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и т. д.), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, не содержат такого реквизита, как печать организации (отдела кадров).

Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов по личному составу для кадрового делопроизводства, ставить в них печати не требуется.

Если же организация использует самостоятельно разработанные формы приказов по личному составу, она вправе либо включить в них такой реквизит, как печать организации или отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации либо ее кадровой службы, то такую печать следуетпроставлять, если нет – то печать не ставится.
В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации либо ее кадровой службы, то такую печать следуетпроставлять, если нет – то печать не ставится.

Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова, www.kdelo.ru

Нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу

Отвечает юрист Артём Анисимов 30.05.2017 Здравствуйте.

В дополнение к вышеизложенному, согласно ст.

80 ТК РФ, в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсиюи другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Переезд, смена места жительства работника влечет невозможность продолжения выполнения им работы, поэтому может расцениваться как такой случай.https://www.buhonline.ru/forum. Цитата: Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переменой места жительства «без 14-дневной отработки».Обязан ли он отработать 14 дней?

Если не обязан, то должен ли он предоставить какие-либо документы, подтверждающие перемену места жительства?20 апреля 2010СЕМИНАР ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ по методикам ЗАО «Сбербанк-АСТ» По общему правилу, закрепленному в части первой ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.Однако в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель, в соответствии с частью третьей ст.

80 ТК РФ, обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.Как мы видим, Трудовой кодекс РФ предусматривает, что обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, наступает при наличии определенных причин, которые обуславливают невозможность для работника продолжать работу. Это подтвердил и Верховный Суд РФ в решении от 16 ноября 2006 г. N ГКПИ06-1188.Статья 80 ТК РФ в качестве примера приводит лишь два случая увольнения работника в связи с невозможностью продолжать работу, отмечая, что возможны и другие.

Таким образом, невозможность дальнейшей работы сотрудника должна определяться в каждом случае с учетом конкретных обстоятельств.По нашему мнению, переезд работника в другую местность может препятствовать осуществлению работником дальнейшей трудовой деятельности у данного работодателя. В таких обстоятельствах работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении, требовать от работника трудиться две недели после подачи заявления работодатель не вправе.Отметим, что в п. 7.2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.1983 N 8/22-31

«О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»

переезд в другую местность приводится наряду с зачислением в учебное заведение и выходом на пенсию в качестве примера невозможности для работника продолжать работу.Мы полагаем, что по смыслу части третьей ст.

80 ТК РФ для увольнения его в порядке этой нормы работник должен обосновать невозможность дальнейшей работы у данного работодателя. Законодательство не устанавливает какого-либо перечня документов, которые работник должен предоставить в подтверждение своего переезда в другую местность. При непредоставлении работником документов, подтверждающих переезд в другую местность, работодателю следует принимать решение об увольнении работника в срок, указанный в заявлении, исходя из того обоснования невозможности осуществления трудовой деятельности, которое привел работник в заявлении.При отказе работодателя уволить работника в срок, указанный в заявлении, работник вправе обжаловать действия работодателя в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.Если из заявления работника непонятно, препятствует ли его переезд в другую местность осуществлению трудовой деятельности у работодателя, то есть неясно, как скоро переезжает работник, как далеко и т.д., то работодателю, вероятно, имеет смысл попробовать получить эту информацию у работника.

При отсутствии у работодателя оснований для подозрения работника в злоупотреблении и стремлении в кратчайшие сроки уволиться при отсутствии уважительных причин для «неотработки» общеустановленного срока предупреждения работодателя, полагаем, что, возможно, работодателю целесообразно пойти навстречу работнику во избежание ущемления прав последнего.Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЕфимова ОльгаКонтроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКикинская Анна25 марта 2010 г.

Все нюансы оформления приказа о приеме на работу

Таковым будет приказ. Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме.

Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

Статья 68. Оформление приема на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой.

Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

СПРАВКА: Независимо от наличия электронного вида документа, обязательно требуются для хранения их оригиналы на бумажном носителе. Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1. При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5. Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника.

Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица. Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1.

При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

  • Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.
  • Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.
  • Наименование организации.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п.

вносятся полностью. В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

СПРАВКА: Если на типовом фирменном бланке приказа внесены сведения об организации, дублировать их не нужно.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  1. заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.
  2. записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;

Подразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя. Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п. Дата прекращения трудового договора.

Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника. В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица.

Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п. ВНИМАНИЕ: Принимать основного сотрудника по срочному договору незаконно, если отсутствуют обстоятельства, требующие ограничения по срокам трудоустройства.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами.

Их вносят в родительном падеже единственного числа.

Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  1. с паспортными данными;
  2. с трудовой книжкой;
  3. с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу.

Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу.

Этот номер вносится в специально выделенное для него поле. Условие и порядок испытательного срока.

Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе.

В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  1. дата перевода на основную работу;
  2. иные обстоятельства перевода на постоянную должность.
  3. период испытательного срока;

Условия приёма на работу в приказе.

В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  1. с почасовой оплатой;
  2. на определённый ограниченный срок.
  3. на постоянной основе, в штат;
  4. по совместительству;
  1. Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.
  2. Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.
  3. ВАЖНО: Условия приёма на работу не должны противоречить нормам трудового права, а так же локальной документации, регулирующей нормативы труда на данном производстве (в компании).
  4. Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.
  5. Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Характер работ.

Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п. Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом.

Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

  • Основания составления.

  • В иных случаях допускается заявление соискателя.
  • В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

Виза руководителя.

Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им.

Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  1. что это входит в его функциональные обязанности.
  2. что ему официально предоставлено (приказом) данное право;

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  1. фактически установленному первому рабочему дню;
  2. дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём.

Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

СПРАВКА: Позднее (не более чем на 5 дней) может вноситься только запись в трудовую книжку. Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы. Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?
Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54. После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации. Одним из важных документов является приказ. Этот документ требует соблюдения установленных норм кадрового производства и должен отражать правомочие процесса приёма на работу.

Что это за распоряжение, как его правильно составить по форме Т-1 и Т-1а, что писать об условиях труда и других важных моментах, нужно ли ставить печать и знакомить сотрудников — рассмотрим в статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18.

Это быстро и бесплатно! Показать содержание После того как потенциальный работник напишет заявление, а руководитель компании его завизирует, необходимо сформировать документ, который официально подтвердит факт трудоустройства. Этот документ называется приказом о приёме на работу.

Нужно ли ставить печать на приказах

Общее правило применения печатей – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

No 402-ФЗ. Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  1. Акты и гарантийные письма.
  2. Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
  3. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  4. Локальные нормативные акты организации.
  5. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  6. Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  7. Служебные и командировочные удостоверения.
  8. Архивные справки и копии документов.

Правила заверки документов в делопроизводстве

Условия установлены положениями Трудового кодекса РФ.

Форма была стандартизирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.

2004 г. В этом Постановлении приняты две формы, согласно которым составляется приказ о приеме на работу:

  1. форма № Т-1а для одновременного приема нескольких человек.
  2. бланк № Т-1, составляемый при приеме на работу одного служащего;

Обе формы просты и удобны для заполнения.

Важно знать, что руководитель имеет право вносить изменения в порядок заполнения бланка, который является отчетным первичным документом.

Он может дополнительно внести или убрать некоторые поля, но оставить в приказе необходимые реквизиты в соответствии с законодательными актами.

Составляется приказ на основании заключенного трудового договора. Соответственно, сам приказ служит основанием для:

  1. составления учетной карточки сотрудника (формы бланков N Т-2 или N Т-2ГС (МС);
  2. присвоения табельного номера.
  3. записи начале о трудовой деятельности в трудовой книжке;
  4. открытия лицевого счета в бухгалтерии (форма бланка N Т-54 или N Т-54а);

Составляет документ сотрудник, ответственный за прием работников на предприятии. Важным условием является то, что бланк приказа должен быть заполнен на каждого сотрудника.

Еще одно условие заключается в обязательном ознакомлении работника с текстом приказа. Это необходимо сделать не позднее 3-х дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Доказательством совершенных действий служит подпись принятого на работу служащего на бланке.

Приказ содержит перечень полей, обязательных для заполнения Поле документа Информация, которая указывается Шапка Наименование и код предприятия или структурного подразделения Персональные данные сотрудника ФИО, должность, срок назначенного испытания (если таковой имеется). Сведения о работе Характер деятельности (штатная должность или по совместительству). Условия приема – перевод, замещение отсутствующего кадрового рабочего, выполнение определенной работы.

Регистрация Присвоение номера и подпись у руководителя. Ошибка Законодательный акт, требования которого нарушены Прием на должность не оформлен приказом.

· ст. 68 ТК РФ Приказ формы Т-1 не был предъявлен работнику для ознакомления в 3-хдневный срок. · ст. 68 ТК РФ Вопрос №1. Какое наименование документа о приеме на работу считать правильным – «Приказ» или «Распоряжение»? Если бланк отдают на подпись генеральному директору или президенту корпорации, то в наименовании указывают «Приказ».

Для руководителей филиалов, представительств и структурных отделов подготавливают «Распоряжение». Составление и оформление документа о приеме на работу предусматривает выполнение требований Трудового кодекса РФ.

Приказ в обязательном порядке содержит сведения о:

  • Работнике. Важные данные – ФИО, профессия, должность, оклад, продолжительность испытательного периода и основной работы.
  • Предприятии. Это значит, что в шапке бланке указывается наименование, код и адрес организации.

Затем ставятся подписи кадровика, руководителя и вновь принятого работника.

Нумеруются приказы формы Т-1 с начала года и регистрируются в специальном журнале, который оформляется при открытии предприятия. Печать предприятия обязательна для проставления при наличии локального приказа руководителя.

Кадровики ставят печать на документах, чтобы предотвратить штрафные санкции при проверках, хотя её присутствие обязательным не является. Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 и не содержат такого реквизита, как печать.

Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется. Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.

Подводя итогПечать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом.

Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно.

Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров). Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить (подробнее об этом см.,

«Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»

). Напомним, что к необходимым реквизитам первичных документов относятся:

  1. название документа;
  2. дата составления;
  3. место совершения операции;
  4. описание операции;
  5. название организации, которая составила документ;
  6. подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Как видно, печать организации (отдела кадров) среди обязательных реквизитов приказов не поименована.

Поэтому если в формах, утвержденных для использования на предприятии печать не предусмотрена, то ставить ее не требуется (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter. Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью.

Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования (приказах, распоряжениях и т. д.). По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности.

Поскольку оно пишется на бланке установленной формы с внесением в специальные графы всех реквизитов компании, заверять документ печатью не нужно – достаточно подписи руководителя (с обязательной расшифровкой). В обоих случаях печать не ставится – документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации (либо его заместителя).

Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации. Здесь есть два совершенно четких правила:

  1. о приеме на работу;
  2. о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска;
  3. о переводе работника на другую должность;
  4. об увольнении.
  5. о выплате премий по результатам работы;

Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится. ОТВЕТ: Нормативными правовыми актами проставление печати на приказах не предусмотрено независимо от того, кем они подписаны.

Юридическая сила приказа определяется наличием указания автора документа (реквизиты бланка), подписи уполномоченного должностного лица, даты подписания, регистрационного индекса. В Республике Беларусь отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий видовой состав документов, на которых проставляется печать. Среди нормативных актов, регламентирующих решение данного вопроса, основным является постановление Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100

«О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь»

(далее — постановление № 100).

Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела. Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку.

Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей. Места хранения печатей зависят от их типа. Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе.

Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ. Учет печатей ведется в специальном журнале.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет.

Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить. Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей. Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом.

Список не является конечным, в него можно будет внести необходимые изменения. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Далее разрабатывается инструкция применения печатей.

В ней указываются правила проставления, хранения и утилизации штампов, фиксируются правила хранения. Инструкция создается как дополнение к уставу организации либо как отдельный документ.

Ставится ли печать на приказе

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу: Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные.

В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации. https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4 Подводя итогПечать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.

Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует

Отвечает юрист Артём Анисимов 30.05.2017 Здравствуйте. В дополнение к вышеизложенному, согласно ст.

80 ТК РФ, в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсиюи другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Переезд, смена места жительства работника влечет невозможность продолжения выполнения им работы, поэтому может расцениваться как такой случай.https://www.buhonline.ru/forum.

Цитата: Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переменой места жительства «без 14-дневной отработки».Обязан ли он отработать 14 дней?

Если не обязан, то должен ли он предоставить какие-либо документы, подтверждающие перемену места жительства?20 апреля 2010СЕМИНАР ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ по методикам ЗАО «Сбербанк-АСТ» По общему правилу, закрепленному в части первой ст.

80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.Однако в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель, в соответствии с частью третьей ст.

80 ТК РФ, обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.Как мы видим, Трудовой кодекс РФ предусматривает, что обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, наступает при наличии определенных причин, которые обуславливают невозможность для работника продолжать работу. Это подтвердил и Верховный Суд РФ в решении от 16 ноября 2006 г.

N ГКПИ06-1188.Статья 80 ТК РФ в качестве примера приводит лишь два случая увольнения работника в связи с невозможностью продолжать работу, отмечая, что возможны и другие. Таким образом, невозможность дальнейшей работы сотрудника должна определяться в каждом случае с учетом конкретных обстоятельств.По нашему мнению, переезд работника в другую местность может препятствовать осуществлению работником дальнейшей трудовой деятельности у данного работодателя. В таких обстоятельствах работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении, требовать от работника трудиться две недели после подачи заявления работодатель не вправе.Отметим, что в п.

7.2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.1983 N 8/22-31

«О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»

переезд в другую местность приводится наряду с зачислением в учебное заведение и выходом на пенсию в качестве примера невозможности для работника продолжать работу.Мы полагаем, что по смыслу части третьей ст.

80 ТК РФ для увольнения его в порядке этой нормы работник должен обосновать невозможность дальнейшей работы у данного работодателя.

Законодательство не устанавливает какого-либо перечня документов, которые работник должен предоставить в подтверждение своего переезда в другую местность. При непредоставлении работником документов, подтверждающих переезд в другую местность, работодателю следует принимать решение об увольнении работника в срок, указанный в заявлении, исходя из того обоснования невозможности осуществления трудовой деятельности, которое привел работник в заявлении.При отказе работодателя уволить работника в срок, указанный в заявлении, работник вправе обжаловать действия работодателя в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.Если из заявления работника непонятно, препятствует ли его переезд в другую местность осуществлению трудовой деятельности у работодателя, то есть неясно, как скоро переезжает работник, как далеко и т.д., то работодателю, вероятно, имеет смысл попробовать получить эту информацию у работника.

При отсутствии у работодателя оснований для подозрения работника в злоупотреблении и стремлении в кратчайшие сроки уволиться при отсутствии уважительных причин для «неотработки» общеустановленного срока предупреждения работодателя, полагаем, что, возможно, работодателю целесообразно пойти навстречу работнику во избежание ущемления прав последнего.Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЕфимова ОльгаКонтроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКикинская Анна25 марта 2010 г.

Оформление Т-1а

В форме указываются следующие данные:

  • Информация о нанимателе (название компании, код и т. д.).
  • Реквизиты распоряжения.
  • Тарифные ставки или оклад.
  • ФИО трудящихся и их табельные номера.
  • Основания для выхода приказа.
  • Должности и названия подразделений.
  • В последней колонке ставятся подписи работников после ознакомления.
  • Период испытательного срока, условия труда.
  • Дата издания.
  • Дата выхода на работу.

Руководитель визирует документ снизу и ставит печать компании.

Приказы подшиваются в отдельные папки и хранятся в отделе кадров. При этом документы запираются в несгораемом шкафу.

Передача распоряжений в архив производится по истечению пяти лет. В архиве приказы хранятся 75 лет, а затем уничтожаются. Подводя итоги, отметим, что распоряжение о трудоустройстве является основным документом, который выражает согласие руководства организации в официальном виде (статья 68 ТК РФ).

Распоряжения формируются на утверждённых формах, которые закрепил Госкомстат РФ 05 января 2004 года. При трудоустройстве используют форму Т-1 и Т-1а. Если сотрудник переводится с одной должности на другую, заполняется форма Т-5.

Форма Т-1 используют при оформлении на работу одного человека. Т-1а формируется при трудоустройстве одновременно нескольких человек.

Документ формируется в одном экземпляре.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с распоряжением и поставить личную подпись, которая подтвердит этот факт. На любом предприятии должен заполняться специальный журнал, в который необходимо регистрировать все приказы о трудоустройстве.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О.

работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.

Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Нужно ли ставить печать на приказах в 2020 году — особенности кадрового дела

В кадровом делопроизводстве в отдельных случаях законодательством предусматривается обязательное использование печати. Под обязательным подразумевается ее применение в случае, если компания-работодатель фактически имеет печать и использует ее в своей деятельности в целом. Однако, в рамках кадровой документации печать все же нужна не всегда.

Не обойтись без печати, если она имеется, в следующих аспектах кадрового делопроизводства:

  1. Трудовая книжка. Записи в трудовые книжки работников в обязательном порядке заверяются печатями предприятия или предпринимателя, если таковые имеются.
  2. Трудовой договор. Этот документ в обязательном порядке должен содержать печать предприятия, особенно если он подписывается не фактическим его собственником или директором, а сторонним лицом.

  3. Копии документов и справки. Если сотруднику требуется какая-либо копия кадровых документов, касающихся его работы, справка о доходах, справка с места работы.
  4. Доверенности. Доверенность на выполнение каких-либо действий от лица предпринимателя или директора компании в целом должна быть закреплена печатью.

Похожие статьи:

  1. Статья 155 ЖК РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+