Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Интеллектуальная собственность - Можно ли лицензии передавать по упд в 2020

Можно ли лицензии передавать по упд в 2020

Можно ли лицензии передавать по упд в 2020

Кто применяет УПД?


Данную форму могут применять любые компании и предприниматели. Делать это они могут независимо от режима налогообложения. То есть компании и ИП на специальных налоговых режимах также могут ее использовать.

Ею могут пользоваться и налогоплательщики, освобожденные от уплаты НДС.

В этих случаях они используют УПД в качестве первичного документа.

УПД могут использоваться:

  1. при осуществлении посреднических операций и т.д.
  2. по сделкам по передаче имущественных прав;
  3. при поставках, подрядных работах, оказании услуг;

Отдельные виды сделок и лиц, участвующих в их совершении, приведены во втором приложении к указанному выше письму ФНС. При этом УПД является рекомендуемой формой. Налогоплательщики сами решают, использовать ли ее для оформления хозяйственных операций, отражая это решение в учетной политике.

Причем ничто не мешает принять решение об использовании этих форм, например, по одним видам сделок или операций, с применением обычных счетов-фактур – по другим.

Когда можно применять универсальный передаточный документ, следует указать в учетной политике.

Например, компания может перейти на работу с УПД по договорам подряда, а по иным видам договоров продолжать использовать счета-фактуры и стандартные первичные документы.

Впрочем по разъяснениям ФНС допускается смешанное применение УПД в рамках одного и того же договора.

Например, когда при периодических поставках на одну партию оформлен УПД, а на другую — товарная накладная. Такой вывод обоснован в .

Основные изменения при работе в Synerdocs через веб-интерфейс

Для пользователей, работающих в веб-клиенте никаких действий по обновлению формата не требуется.

С 01.01.2020 в личном кабинете будет возможность создавать УПД только в новом формате по кнопке Создать -> УПД. В табличной части характеристику, артикул, сорт и код товара вынесли в отдельные поля. Для каждой позиции товара или услуги в УПД можно указать сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости: регистрационный номер партии товара, количество товара.
Для каждой позиции товара или услуги в УПД можно указать сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости: регистрационный номер партии товара, количество товара.

Информацию о маркировке товара можно указать в поле «Номер средств идентификации товара». В системе маркировки товару присваивается уникальный идентификационный код.

По нему отслеживается движение товара с момента производства или импорта до продажи.

Сама маркировка — это специальный штрих-код, который наносится на товар. Уже сейчас маркировка обязательна для меховых изделий, алкоголя, табачной продукции и обуви.

В данном поле можно указать номер средств идентификации товара, включенного в систему маркировки: уникальный идентификатор транспортной упаковки, либо контрольный идентификационный знак, либо идентификатор упаковки.

Идентификатор транспортной упаковки (ИдентТрансУпак) – это уникальный номер, который присваивается каждой индивидуальной транспортной единице, чтобы отслеживать груз во время перевозки. Более подробно о том, что такое SSCC-код можно узнать по .

Контрольный идентификационный знак (КИЗ) – бланки строгой отчетности, обладающие защитой от подделок и встроенными радиочастотными метками. . На примере одежды идентификационный номер контрольного (идентификационного) знака имеет следующую структуру: YY-XXXXXX-NNNNNNNNNN (Например, RU-430301-ABCDEF1234), где:

  • ХХХХХХ — тип контрольного (идентификационного) знака (6 буквенно-цифровых символов, формируемых в соответствии с законодательством государств-членов);
  • NNNNNNNNNN — серия и номер контрольного (идентификационного) знака (10 буквенно-цифровых символов, в которых используются в любой комбинации цифры от 0 до 9 и заглавные буквы латинского алфавита, формируемых в соответствии с законодательством государств-членов и обеспечивающих уникальность учета единицы товара в рамках товарной группы и способа выпуска в оборот товаров, в отношении которых принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками).
  • YY — 2-символьный код государства-члена, осуществившего выпуск товара в оборот (Республика Беларусь — BY, Республика Казахстан — KZ, Российская Федерация — RU);

Уникальный идентификатор (потребительской)/третичной (заводской, транспортной) упаковки (НомУпак) – уникальная для каждой отдельной вторичной (потребительской)/третичной (заводской, транспортной) упаковки товара комбинация кода продукта (GTIN) и индивидуального серийного номера. Идентификатор транспортной упаковки обязателен при отсутствии КИЗ и НомУпак.

Контрольный идентификационный знак обязателен при отсутствии НомУпак и ИдентТрансУпак. НомУпак обязателен при отсутствии ИдентТрансУпак и КИЗ.

В новом формате УПД появился новый блок с реквизитами госконтракта, куда заносятся ИД, дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты. Заполнение информации о госконтракте обязательно только при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и (или) для учета Федеральным казначейством денежных обязательств.

Когда изменения вступят в силу

Переходный период на новый формат документов завершится 1 января 2020 года. Налоговые органы будут принимать файлы в старом формате до конца 2022 года при условии, что они созданы до 1 января 2020 года.

В системе «DiState: Мультипровайдер» требования приказа ФНС уже реализованы и пользователи уже получают документы в новом формате.

Переходим на УПД вместе

Универсально передаточный документ (УПД) появился четыре года назад, но до сих пор часть компаний откладывают переход на новую форму документооборота.

Главный бухгалтер компании «ИнфоСофт» Нина Казачкова рассказала, почему нужно использовать УПД уже сегодня.

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № С тех пор этим документом можно и, как подчеркнул эксперт «ИнфоСофт», нужно пользоваться.

С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг и работ, а также передачу имущественных прав.

Форма УПД

У нововведения есть как плюсы, так и минусы.

Из положительных моментов — сокращается количество документов, которые мы получаем при передаче или получении товара/услуги. – При покупке или передаче товара мы используем документ ТОРГ-12, – рассказывает Нина Казачкова. – Если организация работает с НДС, то ей обязательно нужно выписать счет-фактуру.
– Если организация работает с НДС, то ей обязательно нужно выписать счет-фактуру. То есть нужно передать два физических документа, которые сами по себе говорят, что я передаю один и тот же товар.

Универсальный передаточный документ объединил счет-фактуру и ТОРГ-12/Акт об оказании услуг. Переход на УПД исключает путаницу в документах В УПД появилась подпись ответственного лица, подтверждающего факт сделки. Раньше было «груз отпустил» и «груз получил», сейчас добавилась подпись, подтверждающая факт хозяйственной жизни.

Появление новых граф для подписи немного усложнило работу, но в то же время это исключает фиктивные сделки. Несмотря на то, что переход на новый документооборот не требует особых трудозатрат, а также, что законодатель призывает нас перейти на УПД, предприниматели не спешат уходить от привычной схемы.

Но специалист «ИнфоСофт» уверен, что скоро ситуация может кардинально измениться. В Фирме 1С уже есть негласное правило использовать УПД, а как многим известно, Фирма 1С всегда первой узнает о грядущих изменениях: – Сейчас при электронном документообороте (ЭДО) у нас возникают различные проблемы. При отправке актов об оказании услуг, участились случаи, что документ по каким-то техническим причинам не уходит, но в случае, когда проставить УПД, он уходит очень хорошо.

Когда мы стали разбираться с оператором ЭДО, они нам сказали, что это негласное правило 1С. Я предполагаю, что в ближайшее время нас обяжут перейти на УПД, волна уже пошла. Сейчас нам диктуют правила, что электронный документооборот должен увеличиваться.

Я только поддерживаю это, зачем нам эти бумаги, если есть возможность электронного обмена. 1С как всегда своевременно внедряет изменения, о которых многие еще даже не знают.

Как перейти на УПД? Для того, чтобы осуществить переход на УПД, компания должна решить несколько вопросов.

Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами. Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

Официальная форма их содержит. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом.

Здесь можно разработать регламент работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы.

Решения компании следует отразить в учетной политике После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД.

Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.

Письмо можно подготовить в произвольной форме. К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам.

Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур, ТОРГ-12 и акта об оказании услуг.

При наличии таких условий в договорах компании, по которым компания хочет начать применять УПД, в адрес контрагента следует направить дополнительное соглашение с предложением изменить данные условия. Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

– Нормативно мы применяем учетную политику в начале года.

В ней главный бухгалтер задает себе правила ведения учета по стандартам бухгалтерского учета, – отвечает на вопрос Нина Казачкова. – Выбираем способ учета и документы, которыми мы будем пользоваться в рабочем процессе. Если я там написала акт, то по логике я должна целый год проработать на акте.

Но есть статья [Консультация эксперта, УФНС России], которая гласит, какие изменения в законодательстве могут проходить в течение года, УПД является таким же изменением. Если я приняла решение перейти на УПД в феврале или в любое другое время, я могу внести изменения в учетную политику, не переписывать ее полностью, а именно сделать изменение.

Это нам по закону можно. Небольшие трудности перехода есть, и одним взмахом волшебной палочки не перейдешь, но это можно сделать, и чем быстрее, тем лучше Источник: https://is1c.ru/about/pc/news/perekhodim-na-upd-vmeste/

Регистрация у покупателя

Согласно постановлению № 1137 полученные счета-фактуры регистрируются в части 2 журнала учета по дате их получения.

Эта дата совпадает с датой, указанной в строке (16) универсального передаточного документа. Запись в книге покупок нужно сделать после того, как счет-фактура зарегистрирован в журнале, и у покупателя возникло право на вычет НДС.

Такое право возникает не ранее, чем полученные товары, имущественные права или результаты работ и услуг приняты к учету.

Дата появления основания для вычета совпадает с датой, указанной в строке (16) УПД.
Таблица 2 Как заполнить часть 2 журнала и книгу покупок Что поставить в части 2 журнала В каком периоде сделать запись в книге покупок Что поставить в книге покупок в графе 2 в графе 6 в графе 2 в графе 4 дату из строки (16) УПД дату из строки (1) УПД в периоде, на который приходится дата, указанная в строке (16) УПД дату из строки (1) УПД дату из строки (16) УПД

Общие требования к документообороту

По общим правилам, любая операция оформляется документально.

Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички.

Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный.

Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Электронный УПД: нормативное регулирование

Формат электронного счета-фактуры с дополнительной информацией утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме» (зарегистрирован в Минюсте России 21.04.2016 № 41888).

Приказ № 155 вступил в силу 07.05.2016 и применяется по 31.12.2019. С 02.02.2019 вступил в силу новый приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@

«Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме»

(далее — Приказ № 820, зарегистрирован в Минюсте России 21.01.2019 № 53443).

Формат счета-фактуры с дополнительной информацией (утв.

Приказом № 155 или Приказом № 820), который одновременно является счетом-фактурой, применяемым при расчетах по НДС, и документом об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (по сути, формат универсального передаточного документа (УПД)), включает в себя:

  1. файл обмена информации покупателя для представления дополнительной к счету-фактуре информации покупателя в виде сведений принимающей стороны об оформляемой сделке.
  2. файл обмена информации продавца для представления информации продавца, состоящий из счета-фактуры и дополнительных сведений передающей стороны об оформляемой сделке;

Файл обмена информации покупателя может отсутствовать, если в соответствии с гражданским законодательством РФ составление двустороннего документа, удостоверяющего передачу-приемку, не требуется. Файл обмена информации продавца подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ), а также отвечающей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца (ч.

5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Файл обмена информации покупателя подписывается отвечающей требованиям Закона № 63-ФЗ электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны покупателя. Поскольку формат УПД является форматом счета-фактуры с дополнительной информацией, то обмен таким электронным документом производится в соответствии с положениями приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174

«Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»

, вступившего в силу 01.04.2016.

Форма в 2020 году

Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Однако это форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  1. сохранена форма счета-фактуры.
  2. сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.

Пример заполнения УПД в 2020 году можно скачать по .

Как быть с электронными счетами-фактурами и накладными? Они отменяются?

В 2017 году устаревшие форматы документов законодательно потеряют силу и будут заменены на УПД. Если компания обменивалась электронными документами через веб-решение, то отличия в порядке использования новых документом будут минимальными.

Если использовалось интеграционное решение, то нужно заранее позаботиться о технической настройке, обратившись к провайдеру ЭДО.

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ – единая форма, способная выполнять функции как счёта-фактуры, так и первичного учётного документа. УПД можно оформлять на разные хозяйственные операции, в том числе и связанные с оказанием услуг. Случаи деятельности, при которых допускается составление УПД, перечислены в Приложении 2 к Письму ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г.

Цель введения в бухгалтерский учёт УПД – это сокращение количества дублирующих друг друга документов, сопровождающих хозяйственные операции. Электронный УПД позволяет решать задачи отражения НДС и передачи товарно-материальных ценностей, оказания услуг.

В отличие от бумажной версии, он имеет 3 возможных функциональных значения. Новый формат можно использовать как:

  1. Счёт-фактуру
  2. Первичный учётный документ для оформления фактов хозяйственной жизни
  3. Счёт-фактуру с расширенным набором реквизитов (счёт-фактура + документ-основание), что позволит применять документ как основание для вычетов по НДС и как первичный учётный документ, соответствующий требованиям Федерального закона N 402 «О бухгалтерском учёте»

Регистрация счета-фактуры на основании полученного УПД

Для принятия НДС к вычету и отражения в Книге покупок счет-фактура вводится в программу документами Счет-фактура полученный (рис.

3), в которых также можно указать вид документа (в группе реквизитов Первичный документ). Рис. 3. Ввод документа «Счет-фактура полученный» Указанные в группе реквизитов Первичный документ дата и номер УПД будут отражаться в графах 5 и 6 части 2 Полученные счета-фактуры Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость и графе 2 Книги покупок (рис.

4). Рис. 4. Отражение УПД в книге покупок Таким образом, в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» в качестве первичного документа можно указать универсальный передаточный документ как в целях ведения бухгалтерского и налогового учета, так и в целях учета счетов-фактур, формирования Книги покупок, Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

От редакции: подробнее о порядке применения УПД коммерческими организациями читайте в номере Темы: , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Заполнение формы СЗВ-ТД Испытываете ли вы трудности с заполнением новой формы СЗВ-ТД?

Да, у меня остается масса вопросов по заполнению этого отчета. Нет, я разобрался с тем, как составляется данная форма. Мы пока не заполняли и не сдавали эту форму.

В каких случаях можно использовать УПД

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами.

Отметим, что счета-фактуры по-прежнему будут использоваться — отменять их Минфин России не планирует (письма от 17.10.2013 № 03-07-14/43330, от 29.12.2012 № 03-07-03/230).

За основу при создании универсального первичного документа был взят счет-фактура. Форма счета-фактуры была дополнена обязательными реквизитами, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это не противоречит нормам 21 главы НК РФ (письма ФНС России от 23.08.2012 № АС-4-3/13968@, от 12.03.2012 № Применяться универсальный передаточный документ может для оформления следующих операций:

  1. отгрузка товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).
  2. передача результатов выполненных работ;
  3. отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
  4. оказание услуг;
  5. передача имущественных прав;

УПД может использоваться и как совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и как только первичный учетный документ.

Заметьте, использовать новую форму в документообороте не обязательно!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+