Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как отдать трудовую умершего работника родственникам

Как отдать трудовую умершего работника родственникам

Как отдать трудовую умершего работника родственникам

Соблюдаем формальности

Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа. В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину. Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ ( ТК РФ).

Кроме того, подтверждением факта смерти работника является акт гражданского состояния на основе ГК РФ и № 143-ФЗ, где указано, что требуется государственная регистрация.

Только после этого родственники получают свидетельство о смерти человека в соответствии с , которая утверждена Приказом Минюста России. Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора.

История

Принеся табель в бухгалтерию, инспектор по кадрам Алена спросила главбуха: — Может, зарплату Иванова не перечислять на карту, а выдать в кассе жене?

А то когда он еще сможет до банкомата дойти? Иванова накануне увезли в больницу с тяжелейшим инфарктом, а работал в семье только он. Главбух смотрела на нее как-то странно. Алена открыла рот, чтобы объяснить, что понимает не совсем законный характер своего предложения и решилась на него только потому, что хорошо знает эту семью.
Алена открыла рот, чтобы объяснить, что понимает не совсем законный характер своего предложения и решилась на него только потому, что хорошо знает эту семью. Но главбух ее опередила: — Так ты не знаешь… Иванов полтора часа назад умер.

Алена сидела в своем кабинете и пыталась собраться с мыслями. Во-первых, умершего человека надо уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

А уволить можно только на основании свидетельства о смерти, его можно попросить у жены.

То есть теперь вдовы. Пока его нет, приказ не издашь, а ей сейчас точно не до бумаг… Потом, вчера и сегодня он не работал, значит, нужно закрыть эти дни больничным… Определившись с необходимыми действиями, Алена пошла к директору выяснять, чем они могут помочь семье Иванова.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника ().

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (). Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так: Генеральному директору ООО «Геопласт» Дронову А.В. от Ростовой Е.П. паспорт РФ 45 02 103713, выдан ОВД района Текстильщики 18.07.1995 Прож.

по адресу: г. Москва, ул. Артюхиной, д. 24, кв.7 Заявление Прошу Вас заработную плату и иные выплаты, полагающиеся инженеру Ростову А.В. и не полученные им в связи со смертью, выдать мне, супруге Ростова А.В. Ростовой Елене Павловне, перечислив их по следующим реквизитам: ОАО «Сбербанк России» г.
Москва БИК 044525225, к/с 30101810400000000225, л/с 40813271067137160017 Ростова Елена Павловна Приложения:

  1. Копия свидетельства о заключении брака Ростовой Е.П.
  2. Свидетельство о смерти Ростова А.В. VII-МЮ №623012 от 22.10.2016;
  3. Копия паспорта Ростовой Е.П.;

27.10.2016 г. ____________ подпись Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Трудовой документ умершего работника

Затем в книжке расписывается работодатель и сотрудник, заполнявший бумаги, печать.

Необходимо написать заявление в нем указать, что такой-то человек ФИО, забирает деловые бумаги, представляет необходимые доказывающие свидетельства родства с умершим. К заявлению прикладывают копии всех представленных документов. Если пришедший родственник пришел к работодателю и написал заявление, в нем указал, что трудовой документ умершего работника должен быть выслан по почте на указанный адрес, то руководство компании так и должно сделать.

Если пришедший родственник пришел к работодателю и написал заявление, в нем указал, что трудовой документ умершего работника должен быть выслан по почте на указанный адрес, то руководство компании так и должно сделать.

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Для оформления такого сценария родственнику нужно написать соответствующее заявление Выплаты денежных средств родственникам умершего Увольнение в связи со смертью работника связано не только с документальными оформлениями, но и с выплатами положенного умершего. Выплаты денежных средств осуществляются в соответствии с законодательством, регулирующим наследственное право.

После смерти человека, его родственники должны оформить наследство. При распределении денежных средств с предприятия в виде заработной платы, социальных пособий, материальной помощи, первоочередное право получения наследства имеют иждивенцы работника, или члены его семьи, проживающие на момент смерти с ним в одной квартире и имеющие определенную степень родства с умершим.Предприятие обязано осуществить полагающиеся выплаты на протяжении 4 месяцев после оформления документации, касающейся наследства.

Выдача денежного довольствия умершего лица

В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск.

Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:

  • члены семьи умершего работника}
  • лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.

Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение. Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах.

Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти. При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Когда за получением обращается не один человек

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением. В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования.

При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

2019 г.

  • , № 6
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 14
  • , № 19, № 19
  • , № 4, № 4
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 13
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 22
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 9, № 9
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 8
  • , № 12, № 12
  • , № 17, № 17
  • , № 1, № 1
  • , № 20, № 20
  • , № 7, № 7, № 7, № 7

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников. Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении). Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет ().

4. Зачем мне нужена трудовая книжка умершего супруга.

4.1. Странный вопрос. Откуда мы должны знать зачем вам нужна трудовая книжка умершего супруга?

Удачи вам и всего наилучшего. Вам помог ответ? Да Нет 4.2. Возможно она пригодится вам для того, что просить пенсионный фонд назначить пенсию по утере кормильца на вас и на ваших детей — обратитесь в пенсионный фонд.

Вам помог ответ? Да Нет 4.3. Скорее всего, для обращения в ПФР и назначения пенсии по потере кормильца. Мы же не знаем, какая у Вас именно конкретная ситуация и кто у Вас требует эту книжку. Вам помог ответ? Да Нет 4.4. Это вам нужно знать, зачем вам трудовая книжка умершего супруга. Удачи Вам! Здравствуйте! Это вам нужно знать, зачем вам трудовая книжка умершего супруга.

Удачи Вам! Здравствуйте! Это вам нужно знать, зачем вам трудовая книжка умершего супруга. Удачи Вам! Вам помог ответ? Да Нет 4.5.

Ольга! Уточните, пожалуйста, Ваш вопрос, чтобы Вам можно было ответить. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

Вам помог ответ? Да Нет 4.6. Могу помочь в образовании семьи.

Сыну 52 года. Женат не был. Вам помог ответ?
Да Нет

Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками

В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении.

Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  • личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.
  • дата составления заявления}
  • обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника}

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником. Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

Оформление документов и расчеты с членами семьи умершего работника

Вы здесь Опубликовано 2012-06-29 18:38 пользователем Valeratal «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 6 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И РАСЧЕТЫ С ЧЛЕНАМИ СЕМЬИ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА Иногда складывается такая ситуация: работник организации умер, и его смерть не связана с несчастным случаем на производстве.

Такое бывает достаточно редко, в связи с этим у работников кадровой службы и бухгалтерии могут возникнуть различные вопросы, связанные с оформлением определенных документов.

В статье расскажем, как правильно оформить документы о прекращении трудовых отношений при этом и расчеты, имеющие отношение к такому сотруднику. Трудовое законодательство В соответствии с п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1).

Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти.

По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника.

До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности. Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

В настоящее время действует Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

(далее — Перечень). Согласно ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет. ——————————— Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Производим выплаты, положенные умершему сотруднику Напомним, что согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, причем произвести эти выплаты в день увольнения работника. К ним относятся: — неполученная заработная плата; — компенсация за использованный отпуск; — суммы, полагающиеся работнику в случае увольнения; — выплата пособия по временной нетрудоспособности (если работник находился на больничном и был предъявлен листок нетрудоспособности); — другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Что касается зарплаты, не полученной работником из-за его смерти, она выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст.

141 ТК РФ). К сведению. В случае нарушения указанного в ст.

141 ТК РФ срока выплаты родственникам умершего к работодателю может быть применена ст. 236 ТК РФ. В ней сказано, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Итак, для выплаты денежных средств родственникам умершего работника работодателю необходимо: — письменное заявление родственника о выплате причитающихся сумм умершего работника; — свидетельство о смерти работника; — документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации). Напомним, что членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст.

2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл.

15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

На практике может возникнуть ситуация, когда к работодателю обращаются сразу несколько родственников умершего работника. В таком случае работодатель может выдать положенные суммы первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, поскольку в Трудовом кодексе ничего об этом не сказано. Если же родственники обратились к работодателю одновременно, вопрос о выдаче сумм может быть решен либо по соглашению сторон, либо в судебном порядке.

Какие документы необходимо оформить при выплате причитающихся умершему сотруднику сумм его родственнику?

При этом составляют: — записку-расчет по форме Т-61, которая утверждена Постановлением N 1; — расчетно-платежную ведомость по формам Т-49 или Т-51, утвержденным Постановлением N 1.

Отметим, что эта ведомость должна быть полностью заполнена на умершего сотрудника, то есть с указанием его табельного номера, должности, тарифной ставки и с отражением других расчетов.

Обратите внимание! В графе «Деньги получил» расчетно-платежной ведомости должен расписаться получатель данных сумм. Согласно п. 1 ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. При этом требования о выплате положенных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев (п.

2 ст. 1183 ГК РФ). Если лица, указанные в п. 1 ст. 1183, не обратились к работодателю за выплатой денежных средств в установленный срок, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом.

В такой ситуации работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст.

327 ГК РФ). Налогообложение сумм, положенных умершему сотруднику НДФЛ. Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщики получают доходы, в частности в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, признаются в отношении таких доходов налоговыми агентами. Они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ.

При этом в соответствии с п. 4 ст. 226 налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Кроме этого, в силу п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.

Отметим, что в соответствии с пп.

3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с признанием его умершим в порядке, установленном гражданским законодательством РФ. Однако до дня смерти сотрудника трудовой договор действует и выплаты, осуществляемые его родственникам, производятся на основании этого договора, значит, являются оплатой труда (ст. 57 ТК РФ). Кроме этого, как было уже сказано выше, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Из приведенных норм Трудового и Налогового кодексов следует, что организация обязана произвести выплаты, связанные с оплатой труда, не полученные сотрудником ко дню смерти, не позднее недельного срока со дня подачи членами семьи соответствующих документов. При этом налоговый агент удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода (за исключением сумм, перечисленных в ст.

217 НК РФ), а также представляет сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в общеустановленном порядке. Такие разъяснения представлены в Письме УФНС по г. Москве от 16.07.2009 N Страховые взносы во внебюджетные фонды.

Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п. 2 ч. 1 ст. 5 данного Закона). ——————————— Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

.

Таким образом, поскольку выплаты членам семьи умершего производятся на основании трудового договора с ним, эти суммы подлежат обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды на общем основании, но с учетом ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в которой названы суммы, не подлежащие обложению этими взносами (например, пособие по временной нетрудоспособности). Аналогичные выводы можно сделать в отношении начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такие взносы начисляются на данные выплаты на основании п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ , но с учетом положения ст.

20.2

«Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»

данного Закона (например, пособие по временной нетрудоспособности).

——————————— Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

. Налог на прибыль. Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В частности, к расходам на оплату относятся: — суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255); — денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ (п.

8 ст. 255); — другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором (п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+