Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как называется справка о стаже работы

Как называется справка о стаже работы

Как называется справка о стаже работы

Какие данные считаются обязательными


Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в есть приложение 42 с примером справки.

Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

  1. указывают дату составления и номер;
  2. указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  3. обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.
  4. его составляют на бланке организации;
  5. уточняют, на чье имя выданы сведения;
  6. в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;

Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно , по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР

У работодателей, в том числе в архиве, не всегда есть необходимая работнику информация, поэтому работодателям приходится самостоятельно делать запросы в госорганы, например в ПФР. Чаще всего работодатель оформляет запрос, если работник не может сам представить справку о размере своего заработка, в соответствии с которым ему должна быть начислена и выплачена страховая выплата в связи с получением профессионального заболевания или произошедшим несчастным случаем (ч.

7 ст. 12 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в ред.

от 07.03.2018)). Также работник сам может оформить запрос, например, если он утерял свою трудовую книжку и желает восстановить стаж через ПФР. Информацию о стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы». Для направления запроса (пример 4) необходимо иметь письменное согласие работника на получение его персональных данных.

Для направления запроса (пример 4) необходимо иметь письменное согласие работника на получение его персональных данных.

Приказ Минтруда России от 29.02.2016 № 79н

«Об утверждении формы заявления застрахованного о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»

.

Что делать, если предприятия больше нет

Но как произвести подтверждение стажа работы для пенсии, если компании больше нет? Например, она была объявлена банкротом и ликвидирована.

В этом случае надо уточнить в налоговой службе, какая фирма выступила ее преемником (например, могло произойти слияние или поглощение).

Если преемник есть – направить заявление на получение нужных сведений в него. Если отсутствует – обратиться в архив. Предприятия обязаны передавать туда бумаги на хранение после своей ликвидации.

Они содержатся там на протяжении 90 лет.В зависимости от статуса предприятия необходимо обращаться либо в городской, региональный или же всероссийский архив.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов.

Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников.

Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

  1. Наличия льготного рабочего периода.
  2. Занимаемой должности.
  3. Опыта труда в государственных организациях.
  4. Наличия специализированного стажа.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением.

Возможные недостатки при оформлении пенсии:

  1. Нет записи о реформировании предприятия;
  2. Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
  3. Название учреждения не совпадает с названием в печати;
  4. Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;

Варианты подтверждения стажа

До регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС стаж подтверждается сведениями персонифицированного учета (если таковые есть) и документами, предоставляемыми работодателями, органами государственной и муниципальной власти.После регистрации – на основании сведений персонифицированного учета. Иногда документальных доказательств недостаточно или их нет за какие-то годы трудовой деятельности.

Тогда закон разрешает привлечь свидетелей или подавать иск в суд.

Но это кардинальные меры. Большинству удается подтвердить стаж документальным способом.Начните собирать документы для пенсии за 2 – 3 месяца до ее назначения.

Особенно если вы выявите неточности или недостаточность сведений в личном кабинете Пенсионного фонда. Поиск бывших работодателей, их преемников, запросы в архивы разных городов могут занять 30 и более дней.Документальный способОсновной документ, в котором отражается информация обо всех наших трудовых подвигах (когда и куда устроились, на какую должность и когда повысили, когда уволились и пр.), – трудовая книжка. Особенно это актуально для тех, кто работал еще в советское время, когда никакого электронного документооборота не существовало.Если книжка есть и оформлена правильно, то проблем никаких не возникнет при назначении пенсии.Ключевая фраза здесь – оформлена правильно.К сожалению, за десятилетия трудовой деятельности и частых смен работодателя шансы ошибочных записей и их некорректного внесения возрастают.Стандартные требования к оформлению трудовой книжки:1.

Время изготовления трудовой книжки должно совпадать со временем внесения в нее первой записи.2. Записи должны быть четкими. На печати организации должно хорошо читаться название компании.3. Соблюдение хронологической последовательности записей.4.

Ф. И. О., дата рождения должны совпадать буква в букву с вашими.

При смене фамилии вносятся исправления и заверяются печатью организации.В ближайших планах перейти на электронный документооборот. Он устранил бы массу проблем.Все записи в трудовой должны быть разборчивы, проставлены даты приёмов на работу, увольнений, номера и даты приказов, проставлены печати, на которых должно читаться наименование предприятия, где вы работали.Если ваша фамилия менялась в период трудовой деятельности, то прежняя фамилия на титульном листе должна быть зачеркнута и записана новая фамилия.

Внутри обложки трудовой книжки прописывается основание изменения фамилии (например,

«Фамилия изменена на основании свидетельства о браке»

), ниже проставляется подпись должностного лица и печать организации.К сожалению, для проверки стажа на льготной работе трудовой книжки недостаточно. Пенсионный фонд в данном случае требует предоставления уточняющих справок, подтверждающих должность и период льготной деятельности.Если книжка по каким-то причинам отсутствует, и найти ее невозможно, то в качестве доказательств трудовой деятельности принимаются другие документы:• письменные договоры с работодателями;• трудовые книжки колхозников;• справки, которые выдавали работодатели или органы власти;• выписки из приказов;• лицевые счета;• ведомости на выдачу зарплаты.Все перечисленные документы должны содержать обязательные реквизиты: номер и дату выдачи, Ф.

И. О. работника, место, должность и период работы, основания выдачи.Для подтверждения иных видов деятельности принимаются:• документы из ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей;• справки организаций об уплате за работника взносов в ПФР;• военный билет или справка из воинских подразделений;• документы, подтверждающие получение больничных за временную нетрудоспособность;• документы, подтверждающие рождение детей и нахождение одного из родителей в отпуске по уходу за ним;• справка из фонда занятости о получении статуса безработного и т.

д.Поиску нужных записей о трудовой деятельности очень помогают архивы. Именно туда работодатели обязаны сдавать документы на хранение.ПФР может самостоятельно подготовить запрос в архив, от вас нужно заявление.Если в архиве документов нет, то он пришлет соответствующую справку. С ней можно попробовать подтвердить через суд свой стаж.Если предприятие ликвидировано, и пенсионер не знает к кому обратиться, то в ПФР помогут узнать, кто стал правопреемником, и в какой архив надо отправить запрос.Если вы по каким-либо причинам не можете сами запросить у работодателя справку о периоде работы, то вам нужно написать заявление на имя начальника Пенсионного фонда о запросе справок специалистами ПФР.Сотрудники Пенсионного фонда свяжутся с вашим работодателем и получат от него необходимые документы.Свидетельские показанияБывают случаи, когда не помогла ни трудовая книжка (а чаще ее отсутствие), ни запросы работодателям и архивам.
С ней можно попробовать подтвердить через суд свой стаж.Если предприятие ликвидировано, и пенсионер не знает к кому обратиться, то в ПФР помогут узнать, кто стал правопреемником, и в какой архив надо отправить запрос.Если вы по каким-либо причинам не можете сами запросить у работодателя справку о периоде работы, то вам нужно написать заявление на имя начальника Пенсионного фонда о запросе справок специалистами ПФР.Сотрудники Пенсионного фонда свяжутся с вашим работодателем и получат от него необходимые документы.Свидетельские показанияБывают случаи, когда не помогла ни трудовая книжка (а чаще ее отсутствие), ни запросы работодателям и архивам.

Документы, подтверждающие стаж, отсутствуют.

Тогда закон разрешает привлекать двух и более свидетелей. Это люди, которые трудились вместе с вами в одной компании и в одно и то же время, что должно быть зафиксировано в документах.

Именно их свидетельские показания помогут подсчитать все годы вашей трудовой деятельности.Пенсионер к заявлению на привлечение свидетелей может приложить:• справку от органов власти о том, что на ее территории произошло стихийное бедствие (конкретная дата и место);• справку от работодателя о невозможности восстановления документов работника в связи со стихийным бедствием или по иным причинам не по вине работника;• справку из архива об отсутствии документов на конкретного человека.Стаж на основе показаний свидетелей не может быть больше половины необходимого страхового стажа для назначения пенсии.В судебном порядкеПосле рассмотрения всех представленных документов и свидетельских показаний при необходимости ПФР выносит решение. Если оно не в вашу пользу, то еще не все потеряно, и можно обратиться в суд. До подачи искового заявления надо собрать доказательную базу:1.

Показания свидетелей.2. Все имеющиеся документы о подтверждении стажа.3. Письменный отказ из ПФР о включении в стаж каких-то лет работы.4. Справка из архива об отсутствии документов.Знаю, что люди, проработавшие большую часть жизни еще в СССР, сталкиваются с трудностями.

А у вас все в порядке на лицевом счете в Пенсионном фонде?

Проверяли?Сделать это не сложно.

Сейчас нет необходимости идти в Пенсионный фонд РФ и ждать очереди у кабинета специалиста, чтобы узнать сведения о стаже работы. Эта информацию можно получить через сайт «Госуслуги».Зайдите на портал, кликните мышкой на слово «Услуги» — и далее в открывшемся каталоге на раздел «Пенсия, пособия и льготы» Из предложенного списка выберите строку «Извещение о состоянии лицевого счета».Затем — клавишу «Получить услугу» (обычно расположена справа) Перед вами предстанет страничка с указанием персональных сведений.
Эта информацию можно получить через сайт «Госуслуги».Зайдите на портал, кликните мышкой на слово «Услуги» — и далее в открывшемся каталоге на раздел «Пенсия, пособия и льготы» Из предложенного списка выберите строку «Извещение о состоянии лицевого счета».Затем — клавишу «Получить услугу» (обычно расположена справа) Перед вами предстанет страничка с указанием персональных сведений.

Ниже будет прикреплен файл-извещение.

Скачайте и внимательно изучите его. Информация об общем стаже работы содержится внутри файла. Вам достаточно найти строку: стаж, учтенный для целей назначения пенсий.Можно проверить свой трудовой стаж и пенсионные баллы непосредственно на сайте ПФР, или запросить эти данные при личном посещении пенсионного фонда.Посмотрев полученную справку и оценив периоды, которые включили в стаж, вы можете обнаружить недостающие периоды работы.

Тем более, что стаж необходим для назначения выплаты Ветеран труда в органах социальной защиты населения.Минимальный стаж для звания «Ветеран труда»Страховой стаж для звания Ветеран труда: для мужчин – 40 лет, для женщин– 35 лет.Вам необходимо узнать, почему не включили периоды, которые были внесены в трудовую книжку, возможно, есть ошибка специалистов.Если же Вы считаете, что в Вашей трудовой деятельности есть периоды, которые не включены в страховой стаж, то для перерасчета пенсии по стажу необходимо представить документы, которые рассмотрены выше.Перерасчет пенсии производится с 01 числа следующего месяца после даты подачи заявления.Что Вы думаете по поводу всего этого?

Возникали ли у Вас трудности при подтверждении в пенсионном фонде своего стажа? Поделитесь своим мнением в комментариях, а самой публикацией – со своими знакомыми, которым может быть полезно знать эту информацию, , чтобы не пропустить интересный и полезный юридический контент.Благодарю за внимание!

Срок действия справки

Важно!

Какого либо ограничивающего срока действия для справки нет. Та информация, которая указывается в документе со временем не может поменяться, а значит соответствует действительности в любое время. Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате. Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет.
Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет.

Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Зачем он нужен

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

  1. отсутствует;
  2. не заверили, поставив печать.
  3. сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
  4. сделали небрежно или исправляли;

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Нюансы

В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой. Вот из копии и берутся данные о стаже.Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления: такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.[wpsm_titlebox title=”Напоминание” style=”3″] Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится.

[/wpsm_titlebox]

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее.

Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  1. военный билет;
  2. справки о нахождении в декретных отпусках;
  3. документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  3. Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
  4. Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  5. Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста.

Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере). Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица.

На нем проставляется оттиск печати компании.

Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР: Также вы можете .

Для чего нужна справка в ПФР РФ

Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте.

Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж.

Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.Это бывает в случаях:

  1. Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
  2. Работы у работодателя – физического лица (ИП).

об общем, непрерывном, страховом стаже

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года.

Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно .

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.Запрос может отправляться:

  • Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  • На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  • Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  1. Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  2. У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  1. Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  2. Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.
  3. Написать заявление руководителю организации;

Получить справку можно и в Пенсионном фонде.

Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг.

Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения. В том случае, , следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+