Электронный больничный лист инструкция для работника сбербанка

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету.

Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Читайте о том, как получить. Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

• Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
• Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.
• Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру.

Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

• внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
• получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
• войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
• проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
• отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа. Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном.

Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

1. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
2. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
3. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер. Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

Что изменилось в работе

Вернемся теперь к участникам пилотного проекта Фонда по прямым выплатам. Cтрахователям из пилотных регионов стало несколько проще получать информацию о больничном. Им не придется сканировать бумажный листок нетрудоспособности или вручную вносить всю первичную информацию о больничном в реестр прямых выплат.

Нужные данные программа, в которой формируется реестр, сама извлечет из ЭЛН. Это безусловный плюс по сравнению с прежней ситуацией.

Однако не обошлось без ложки дегтя. Теперь ЭЛН требуется сперва обработать в личном кабинете страхователя: дозаполнить «корешок» (часть с расчетом), подписать документ и дождаться изменения его статуса в системе ЕИИС «Соцстрах».

После этого нужно отправить, как и прежде, реестр пособий, сформированный на основе ЭЛН, на шлюз ФСС. Тем, кто не участвует в пилоте, немного проще.

Они обрабатывают ЭЛН в кабинете страхователя или в сервисе, который их оператор ЭДО предоставит для работы с кабинетом. Например, пользователь зайдет в свою программу для отправки отчетности, подгрузит из кабинета страхователя ЭЛН по номеру документа, обработает его, подпишет, после чего документ автоматически обработается в кабинете.

Сложности могут возникнуть из-за необходимости синхронизировать работу нескольких сервисов — учетной системы компании, в которой работает пользователь (вносит данные ЭЛН для учета и проведения расчетов) и систем ФСС.

Рынок сейчас очень нуждается в продуманных интеграционных решениях – программах, в которых можно импортировать и экспортировать ЭЛН, преобразовывать в формат реестра пособий (принимаемого шлюзом ФСС), выполнять все действия, не заходя в кабинет страхователя.Вячеслав Шинкарев, эксперт сервиса компании СКБ Контур «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Может ли бюллетень выдаваться «задним» числом?

По действующим правилам больничный выдается при амбулаторном лечении – в день обращения, при лечении в стационаре – при выписке. Однако п.14 Порядка выдачи листов нетрудоспособности допускает по решению врачебной комиссии выдачу больничного «задним» числом в исключительных случаях.

При этом больничный по уходу за членом семьи задним числом не оформляется. В случае оформления дубликата датой выдачи будет считаться дата оформления дубликата.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате.

С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС. Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: . При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Информация о статусе документа

Когда система отправит документ, вы будете видеть его актуальный статус: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС». В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните сведениями о расчете пособия.

Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФСС. Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.

Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.

1. Республика Карелия (10)
2. Республика Коми (11)
3. Владимирская область (33)
4. Брянская область (32)
5. Республика Марий Эл (12)
6. Республика Бурятия (03)
7. Воронежская область (36)
8. Алтайский край (22)
9. Республика Калмыкия (08)
10. Вологодская область (35)
11. Республика Ингушетия (06)
12. Республика Татарстан (16)
13. Чувашская Республика (21)
14. Республика Тыва (17)
15. Республика Хакасия (19)
16. Хабаровский край (27)
17. Республика Северная Осетия — Алания (15)
18. Республика Мордовия (13)
19. Иркутская область (38)
20. Республика Адыгея (01)
21. Камчатский край (41)
22. Удмуртская Республика (18)
23. Астраханская область (30)
24. Кабардино-Балкарской Республика (07)
25. Республика Саха (Якутия)(14)
26. Амурская область (28)
27. Белгородская область (31)
28. Карачаево-Черкесская Республика (09)
29. Приморский край (25)
30. Архангельская область (29)
31. Республика Алтай (04)
32. Калининградская область (39)
33. Ивановская область (37)
34. Калужская область (40)

1. Ульяновская область (73)
2. Сахалинская область (65)
3. Рязанская область (62)
4. Курганская область (45)
5. Тульская область (71)
6. Магаданская область (49)
7. Новосибирская область (54)
8. Новгородская область (53)
9. Орловская область (57)
10. Тверская область (69)
11. Курская область (46)
12. Нижегородская область (52)
13. Чеченская Республика (95)
14. Ямало-Ненецкий автономный округ (89)
15. Мурманская область (51)
16. Оренбургская область (56)
17. Ростовская область (61)
18. Тамбовская область (68)
19. Республика Крым (91)
20. Саратовская область (64)
21. Самарская область (63)
22. Псковская область (60)
23. Кемеровская область (42)
24. Чукотский автономный округ (87)
25. Смоленская область (67)
26. Севастополь (92)
27. Пензенская область (58)
28. Липецкая область (48)
29. Ненецкий автономный округ (83)
30. Костромская область (44)
31. Кировская область (43)
32. Еврейская автономная область (79)
33. Забайкальский край (75, 80)
34. Омская область (55)
35. Томская область (70)

Сотрудники Сбербанка, «Магнита» и «Пятерочки» оформляют электронные больничные.

Кто еще?

Глава Минтруда Максим Топилин подвел первые итоги проекта «электронный больничный», который стартовал в июле 2017. «По состоянию на 15 августа 2018 года уже сформировано 2,1 млн электронных листков нетрудоспособности в 6,1 тыс. медицинских организациях. Таким образом, доля медицинских организаций, формирующих электронные листки нетрудоспособности, на сегодня составляет 50,4%», – министр.

В рамках мероприятий по расширению данной технологии ФСС на регулярной основе проводятся семинары в регионах с крупными страхователями. В результате если на 1 января 2018 года количество страхователей, участвующих в формировании электронных листков составляло 21,2 тыс., то на 15 августа 2018 года данный показатель вырос до в 4,8 раза до 101,8 тыс.

«При этом среди регионов лидерами по использованию технологии электронного листка нетрудоспособности являются Белгородская, Липецкая, Кемеровская, Московская области, республики Татарстан и Мордовия.

«Здесь выдается 30,4 % от всех электронных «больничных»

, – сообщил он.

Глава Минтруда России напомнил, что электронный «больничный» имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе. При этом технология электронного листка нетрудоспособности:

1. минимизирует временные затраты застрахованного лица на оформление документа.
2. снижает трудозатраты на оформление бумажных листков нетрудоспособности в медицинских организациях;
3. позволяет сделать обмен информацией о страховых случаях прозрачным;
4. исключает необходимость для страхователя проверять правильность оформления листка нетрудоспособности и вести учет и хранение бланков строгой отчетности;

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

ФСС настаивает на скорейшем переходе на электронные больничные в 2021 году

В 2021 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные.

Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.

Вам это ничем не грозит (Письмо ФСС от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты.

Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС.

В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп.

«в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567).

По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности. Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие.

Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см.

«»). следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п.

1 Закона № 255-ФЗ). Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п.

1 Закона № 255-ФЗ).

Как оплачивается электронный больничный

После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного. Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия.

Размер пособия по электронному больничному листу в 2021 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС. Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный. То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы.

Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя. *** Электронный больничный лист в 2021 году применяется наряду с бумажным. Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает.

Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью. Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т.

д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный.

Его невозможно потерять или испортить.

Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно. . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.