Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Документы для отдела кадров учебного отпуска

Документы для отдела кадров учебного отпуска

Документы для отдела кадров учебного отпуска

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск


Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525. Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней.

Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

Директору МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка» Нестеровой Г.

Н. от воспитателя Петровой И. Н. Заявление Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет». К заявлению прилагаю справку-вызов.

02.09.2015 Петрова И. Н. После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска.

Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф.

0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.

Документы для оплаты учебного отпуска

ГОТОВИМСЯ К СЕССИИ: СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ УЧЕНИЧЕСКОГО ОТПУСКА — часть 4 В предыдущей статье мы рассмотрели вопрос о предоставлении учебного отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Очень часто у работников, которые совмещают работу с обучением, возникает масса препятствий со стороны работодателя, связанных с предоставлением учебного отпуска.

В большинстве случаев требуют копии документов, подтверждающих аккредитацию, некоторые хотят видеть на справке-вызове гербовую печать и много еще претензий, которые приходится либо исполнять, либо искать подтверждения их неправомерных требований. Давайте все-таки разберемся, какие необходимо предоставить документы для оплаты учебного отпуска.

Ситуация 1. Споры по документам для оплаты ученического отпуска Гарантии и компенсации, связанные с предоставлением ученического отпуска и сохранением среднего заработка на этот период, в ТК РФ регулируются лишь отсылочными нормами, касающимися порядка предоставления отпуска и оплаты среднего заработка, а также порядка оплаты проезда к месту учебы и обратно.

Достаточно ли только справки-вызова, заявления работника и приказа работодателя? Для чего предусмотрена вторая часть справки-вызова — справка-подтверждение?

Является ли она основанием для оплаты отпуска? Кадровики и бухгалтеры предприятий не могут прийти к единой точке зрения. Кадровики руководствуются Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057

«Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию»

и соотносят его с требованиями гл.

26 ТК РФ. Их позиция такова: отпуск должен быть предоставлен на основании справки-вызова, заявления работника и соответствующего распоряжения/приказа работодателя.

Оплатить отпуск следует за 3 дня до его начала. Бухгалтеры опасаются возникновения бухгалтерских и налоговых рисков, в том числе «переплаты» среднего заработка или необоснованного его начисления, и поэтому требуют от работника еще и справки-подтверждения (вторая часть справки-вызова).

Зачастую они соглашаются оплатить ученический отпуск только после предъявления справки-подтверждения, т.е. уже по его окончании. Юристы же занимают «срединную» позицию. Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты отпуска не предусмотрено никакими нормативными актами.

В то же время они не считают лишним попросить у работника данный документ. Справка-подтверждение доказывает, что работник действительно сдавал сессию, а не использовал ученический отпуск в личных целях, т.е.

попросту прогуливал работу. Однако юристы не настаивают на том, что предоставление данного документа обязательно для работника или работодателя. Наличие или отсутствие справки-подтверждения никоим образом не может повлиять ни на предоставление ученического отпуска, ни на оплату среднего заработка.

Отказ сотрудника предоставить справку-подтверждение не является основанием для признания прогула. Кстати. Прежде чем принять ту или иную точку зрения по спорному вопросу, поинтересуйтесь судебной практикой арбитражного суда вашего региона касательно дел об оспаривании постановлений ГИТ о привлечении работодателей к административной ответственности и наложении взыскания по ст. 5.27 КоАП РФ. Оцените правильно риски, которые могут возникнуть, если ваша точка зрения будет отличаться от позиции ГИТ.

Ситуация 2. Споры по сроку оплаты ученического отпуска Зачастую работодатель выплачивает средний заработок за период ученического отпуска уже после его окончания, когда работник предоставляет справку-подтверждение из вуза (это вторая часть справки-вызова, которая заполняется уже после успешной сдачи экзаменов и зачетов).
Ситуация 2. Споры по сроку оплаты ученического отпуска Зачастую работодатель выплачивает средний заработок за период ученического отпуска уже после его окончания, когда работник предоставляет справку-подтверждение из вуза (это вторая часть справки-вызова, которая заполняется уже после успешной сдачи экзаменов и зачетов). Явное нарушение со стороны работодателя зачастую имеет весомые причины — например, в ситуации, когда к началу отпуска сотрудник не может предъявить оригинал справки-вызова.

Однако чаще работодатель не испытывает уверенности в том, что студент все 40 дней будет на сессии, и потому перестраховывается — требует справку-подтверждение. Насколько правомерен такой перенос срока оплаты ученического отпуска?

Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Это правило распространяется как на ежегодный оплачиваемый отпуск, так и на учебный.

Исключений в данном случае нет. Единственным оправданием переноса срока оплаты можно считать отсутствие оригинала справки-вызова из учебного заведения на дату начала отпуска. Средний заработок для оплаты периода ученического отпуска должен рассчитываться в соответствии со ст.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Обратите внимание: согласно п.

14 данного Положения оплате подлежат все календарные дни(включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебных отпусков. Продолжение читайте в следующей статье…

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл.

26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска.

Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель. Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная).

В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается. Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия. При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч.

1 ст. 177 ТК РФ). Учреждение является для сотрудника основным местом работы Получение образования соответствующего уровня впервые Программа обучения имеет государственную аккредитацию Успешное освоение образовательной программы К сведению: Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан. Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст.

286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок.

Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 .

Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Как должна выглядеть справка-вызов?

Если заявление на ученический отпуск самостоятельно составляется работником, то справку-вызов он может получить непосредственно по месту своей учебы.

Для этого гражданин, который совмещает трудовую деятельность с обучением, обращается в деканат своего образовательного учреждения и запрашивает там нужную бумагу. Затем справка-вызов, как уже говорилось ранее, представляется работодателю вместе с заявлением. Справка-вызов, необходимая наемному сотруднику для оформления учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения на стандартном бланке, состоящем из двух листов.

Такая справка считается официальной бумагой, она включает следующие сведения:

  • Учебный курс (первый, второй и т.д.).
  • Указание на то, что эта бумага является основанием для предоставления компенсаций (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и трудовую деятельность.
  • Наименование работодателя (название юрлица, ФИО физлица).
  • Выбирается целевое назначение предусмотренных гарантий (компенсаций).
  • ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
  • Реквизиты справки (дата составления, номер регистрации).
  • Форма обучения (заочная, очно-заочная, очная) — .
  • Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
  • Информация об учебном заведении (наименование, сведения об имеющейся аккредитации).
  • Подтверждение факта пребывания работника-отпускника в образовательном учреждении (ФИО учащегося, название учебного заведения, период пребывания).
  • Продолжительность учебного отпуска (число календарных дней).
  • Ученический статус гражданина-отпускника (экзаменуемый, слушатель, обучающийся).
  • Дата начала и дата завершения предоставления компенсаций (гарантий).
  • Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, предусматривающую компенсации (гарантии) для лиц, совмещающих обучение с трудовой деятельностью (из главы 26 ТК РФ).
  • Разновидность образования (образовательной программы), направление подготовки (специальность, профессия).

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом: В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

  1. данные об учащемся,
  2. сведения о месте его обучения,
  3. .
  4. причину отрыва от работы,

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте .

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Какие документы нужны, чтобы оформить учебный отпуск

25 июля 2014 Автор КакПросто! Предоставлять учебный отпуск компаниям бывает невыгодно: пару раз в год сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, при этом на рабочем месте его нет, а отказаться от предоставления ему обычного отпуска тоже нельзя.

Однако учебный отпуск – это вынужденная мера для фирмы, которая в дальнейшем принесет свою выгоду, ведь сотрудник получает дополнительные знания, повышает квалификацию, а значит, сможет работать более профессионально. Статьи по теме:

Вопрос «Различие в прописке в документах на налоговый вычет» — 1 ответ Инструкция 1 Для предоставления ежегодного учебного отпуска необходимо взять в вузе справку-вызов.

В этой справке содержится информация о студенте, дается подтверждение его учебы в данном учебном заведении, сообщается о начале сессии и датах экзаменов.

На основании этой справки бухгалтер производит расчеты дат учебного отпуска и выплат за него.

Оплата учебного отпуска производится по тем же расчетам, что и для обычного.

2 Для получения разрешения на отпуск сотрудник пишет заявление на имя руководителя своей компании.

К заявлению следует приложить справку-вызов из вуза.

После окончания учебного отпуска и сдачи последнего экзамена сотрудник приносит работодателю справку-подтверждение из вуза о сданной сессии. Справка-подтверждение заполняется и заверяется учебным заведением. 3 После получения заявления работодатель подписывает приказ о предоставлении учебного отпуска.

3 После получения заявления работодатель подписывает приказ о предоставлении учебного отпуска. В этой форме отпуска не имеет значение, каков общий стаж сотрудника за рабочий год, поэтому строка приказа о периоде работы просто не заполняется. Такой приказ должен быть обязательно предоставлен сотруднику для ознакомления и подписания.

Кроме того, сведения о предоставлении этого отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и обязательно отмечаются в табеле учета рабочего времени.

4 Предоставлять учебный отпуск организация, в которой работает сотрудник, будет только при соблюдении следующих условий. Учебное заведение имеет государственную аккредитацию, сотрудник является его студентом и учится успешно, причем получает образование такого уровня впервые.

Студент работает на основном месте работы, так как при работе по совмещению учебного отпуска он не получит, в этом случае он может рассчитывать только на отпуск за свой счет.

Учебный отпуск нельзя продлить даже при вероятности пересдачи, нельзя его и отменить, выплатив сотруднику денежную компенсацию, как это возможно при обычном отпуске.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  1. Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  • Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  • Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст.

    173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  1. Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
  2. Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  1. Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.
  2. Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  1. Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования.

Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством?

Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Надо ли вносить в личную карточку

В разделе с соответствующим названием в личной карточке должны присутствовать сведения обо всех нерабочих днях сотрудника.

Как правило, это восьмой раздел формы. Когда уже выпущен приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы, отметку ставят в карточку.

Основанием для занесения этой информации в личную карту будет приказ о предоставлении учебного отпуска работнику, а не предоставление справки-вызовы из образовательного заведения. Документ также регистрируется в журнале приказов.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Бабушка в декрете вместо мамы – эта комбинация вполне допускается законом.

Ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу, совсем не редкость. Поскольку, трудясь, женщине трудно в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Осталось понять, как это правильно оформить.

16 Января 2020 в 15:01 Отпуск по отцовству в России — это возможность помочь матери при рождении ребенка. Для участия в решении непростых вопросов у папы есть три варианта.

28 Декабря 2020 в 16:43 В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году и нужно ли его брать на выходные?

Можно выбрать месяц, в который заплатят более крупные отпускные, а можно такой, где фактически дней отдыха получится больше. Что касается отпуска исключительно в выходные дни, то чиновники считают это нарушением прав работников.

10 Декабря 2020 в 19:51 Ежегодный отпуск после декрета — это период отдыха, который предоставляется женщине, если сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она заявляет о своем намерении его отгулять.

Предоставляется он в счет неиспользованных дней и, при необходимости, авансом, если имеющихся дней недостаточно, чтобы покрыть запрашиваемую женщиной продолжительность в рамках рабочего года.

30 Ноября 2020 в 12:38 Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель несет материальную ответственность в виде штрафов за непредоставление отдыха по трудовому законодательству РФ. 20 Ноября 2020 в 15:35 20 Января 2020 30 Октября 2020 01 Сентября 2020 29 Июля 2020 06 Мая 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию.

Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации. Условия предоставления учебного отпуска Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст.

ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  • наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  • получение образования соответствующего уровня впервые.
  • успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр).

Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату.
Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату.

При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок.

Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст.

ст. 114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч.

1 ст. 177 ТК РФ). Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч.

6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ). Основания предоставления учебного отпуска Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

  • справка-вызов из образовательной организации.
  • заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). «Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2020 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Поделиться:

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

Вы здесь Опубликовано 2012-09-30 07:52 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 13.02.2012Журнал: Всё для кадровикаГод: 2012Автор: Погорельская Марина Тема: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Я знаю, как правильно.

    Шаблоны документов

      Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени

    Нормативные документы

      1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2.

      Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ

      «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

      (извлечение) 3. Письмо Минобразования РФ от 20.07.1999 N 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения» (извлечение)

    Справочные материалы

      Полезная таблица о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучение в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию

Вы заметили, что в последнее время все больше и больше работников стремятся получить образование «без отрыва от работы»?

Именно на кадровую службу ложатся обязанности по разъяснению сотрудникам (а нередко и руководителю организации) порядка получения гарантий и компенсаций в связи с таким «совмещением» работы и учебы. Чтобы дать грамотный совет, объяснить, кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное — правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска, кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования.

Нередко на практике можно столкнуться и с не совсем «обычными» просьбами работников, имеющих право на учебный отпуск. Например, когда работники просят предоставить учебный отпуск в другой период или другой продолжительности, чем это указано в справке-вызове.

Разобраться в том числе и в таких «нестандартных» вопросах нам поможет тот, кто точно знает, как правильно предоставить учебный отпуск работнику. Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия? В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков?

Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию. Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный — для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный — для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов. Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т.

д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков. Дополнительный учебный отпуск — это гарантия, предусмотренная законодательством (ст.

173-177 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ, а также ст.

17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании»

; далее — Закон № 125-ФЗ).

Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе.

Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения. Условия предоставления учебного отпуска Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск.

Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске.

Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены. Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник.

Это может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы). ПРИМЕР Так, продолжительность отпуска для сдачи государственных экзаменов и защиты диплома составляет четыре месяца (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Подробнее о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков см.

на сайте HR-Portal. При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора.

Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения. Продолжительность в учебном году экзаменационных сессий для очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения устанавливается в соответствии с дополнительными отпусками, которые предоставляются студентам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, в соответствии со ст.

17 Закона № 125-ФЗ (п. 1.6 письма Минобразования России от 20.07.1999 № 14-55-349ин/15

«О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения»

).

В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Наша справка Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной (вечерней), заочной, в форме экстерната. Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования. Перечень направлений подготовки (специальностей), по которым получение высшего профессионального образования в очно-заочной (вечерней), заочной формах обучения или в форме экстерната не допускается (далее — Перечень), устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п.

8 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). В настоящее время Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 № 1473. Документы для предоставления учебного отпуска Основанием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв.

приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057

«Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию»

.

Форму справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию (с сохранением среднего заработка), см. на сайте HR-Portal. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска — это основание для его предоставления, а справка-подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению.

Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска.

Шаг 1 Получение заявления работника.

Каким образом работодатель узнает о том, что работнику полагается учебный отпуск? В большинстве случаев работники обращаются с письменной просьбой об этом — пишут заявление, к которому прилагают справку-вызов учебного заведения (пример 1).

Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Основанием для предоставления дополнительного учебного отпуска является справка-вызов Шаг 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска.

Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты. ИМЕЙТЕ В ВИДУ При оформлении дополнительного учебного отпуска заявление работника необходимо только для того, чтобы ввести документ «посторонней» организации (справку-вызов образовательного учреждения) в вашу систему делопроизводства.

Справка-вызов прилагается к заявлению работника Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется, как правило, по унифицированной форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), в которой обязательно указывается, что отпуск является учебным (пример 2).

Кстати, в унифицированной форме отсутствует необходимый в данном случае реквизит «Основание». Представляется, что этот дополнительный реквизит может быть внесен приказом (распоряжением) работодателя на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Шаг 3 Оформление записки-расчета и оплата учебного отпуска (если он подлежит оплате). В случаях, когда отпуск подлежит оплате, работником кадровой службы на основании изданного приказа оформляется лицевая сторона записки-расчета (унифицированная форма № Т-60), которая затем передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и произведения выплат (пример 3).

Шаг 4 Заполнение личной карточки работника. Нередко возникает вопрос: нужно ли при предоставлении учебного отпуска заполнять раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2)?

Полагаем, что такое заполнение не помешает и позволит отследить, в какие периоды и какой продолжительности работник использовал учебный отпуск (пример 4).

Опять же из-за того, что отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются.

ВАЖНО! Так как учебный отпуск предоставляется в учебном, а не в рабочем году, то графа «Период работы» в приказе о предоставлении отпуска и в записке-расчете не заполняется Шаг 5 Ведение табеля учета рабочего времени.

Учет отработанного (неотработанного) работником времени — обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение. Нужно обязательно отмечать его в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13). При заполнении табеля учета рабочего времени (пример 5) проставляем буквенный код условного обозначения «У» или цифровой «11» в течение всего периода дополнительного учебного отпуска, независимо от выходных дней, так как учебный отпуск предоставляется в календарных днях.

Руководствуясь предложенной нами процедурой предоставления учебного отпуска, вы не забудете оформить необходимые документы. После того как учебный отпуск у сотрудника закончится и он выйдет на работу, попросите у него справку-подтверждение. Учебный отпуск: что еще нужно учесть Итак, мы с вами выяснили, что учебный отпуск имеет целевой характер и должен предоставляться только в соответствии с документами (справкой-вызовом) образовательного учреждения.

Работодателю, в свою очередь, необходимо оформить кадровые документы для освобождения работника от работы на период учебного отпуска.

В связи с производственной необходимостью довольно часто возникает желание сократить продолжительность учебного отпуска. Причем такая инициатива не всегда исходит от работодателя. Вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда работник в своем заявлении указывает период учебного отпуска меньше, чем в приложенной к заявлению справке-вызове.

Однако здесь следует учитывать, что основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска является не заявление работника, а именно справкавызов. Поэтому продолжительность отпуска в справке-вызове и в приказе работодателя должна быть одинакова и соответствовать требованиям законодательства, так как она не может быть изменена (увеличена или сокращена) соглашением сторон. Если во время учебного отпуска работник (студент) заболел и не успел сдать все экзамены (защитить диплом), учебное заведение выдает такому работнику (студенту) новую справку-вызов на количество дней временной нетрудоспособности с другими сроками этой части учебного отпуска.

Как видим, и в этой ситуации продление учебного отпуска производится не по инициативе сторон трудовых отношений, а в соответствии с решением образовательного учреждения. ИМЕЙТЕ В ВИДУ Даже при обоюдном согласии работника и работодателя сокращение или прерывание учебного отпуска законом не предусмотрено.

Предоставление сокращенного учебного отпуска на основании заявления работника, отличающегося по срокам от периодов, указанных в справке-вызове и справке-подтверждении, — нарушение трудового законодательства На практике встречаются случаи, когда работник, не получив своевременно справку-вызов, просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и уезжает на сессию.

При возвращении из такого неоплачиваемого отпуска он привозит справку-вызов и просит оплатить дополнительный учебный отпуск.

Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск. Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки. При предоставлении учебных отпусков вы должны учитывать такие дополнительные гарантии, если они предусмотрены для сотрудников вашей организации.

ПРИМЕР 1 Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)

ПРИМЕР 2 Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска (унифицированная форма № Т-6)

ПРИМЕР 3 Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60)

ПРИМЕР 4 Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) (фрагмент)

ПРИМЕР 5 Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент) Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Учебный отпуск работника в кадровых документах

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 ().

В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска. Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 () должны быть обозначены следующими кодами:

  1. если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».
  2. если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;

Личная карточка работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+