Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Документ приобретает юридическую силу а информация зафиксированная на специальном носителе

Документ приобретает юридическую силу а информация зафиксированная на специальном носителе

Что будем делать с полученным материалом:

Система ГАС «Выборы» представляет собой довольно сложную систему и для обеспечения ее эффективности использования, устойчивости и надежности введен целый ряд формальностей организационного и технологического характера. Избирательный процесс и процесс проведения референдумов обусловлен использованием… Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов.

Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге. Реквизит

«Код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе и машинограммы»

или «Код лица, утвердившего документ» должен быть записан в следующем виде: идентификационный код и должность, фамилия лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе и машинограммы, или лица, утвердившего документ.

Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно документированная информация. Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий.

Большое значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства.

Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты

Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

Основные положения». Этот Стандарт устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, которые придают электронному документу юридическую силу, а также устанавливает порядок внесения в них изменений. Электронный документ должен содержать: — регистрационный номер; — регистрационную дату; — подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа или утвердившего документ; — содержание документа; — наименование организации — создателя документа; — местонахождение организации — создателя документа или почтовый адрес. Возможно использование дополнительных реквизитов, главное, чтобы обязательные можно было однозначно идентифицировать.

Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько) или указать последовательность объектов.

1. Документ – это: 1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе. 2. Подлинник документа – это: 1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия. 3. Юридическая сила документа – это: 1.

Особенности внешнего оформления документа. 2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?

1. Да. 2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет. 5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения? 1. Гриф утверждения. 2. Печать. 3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования. 5. Подпись. 6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»). 3. Филиал в городе Ханты-Мансийске. 4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма? 1. Место составления или издания документа. 2. Заголовок к тексту. 3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания). 5. Наименование вида документа. 6. Адресат. 7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? 1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой реквизит оформлен неправильно? 1. Наименование организации-автора. 2. Справочные данные об организации.

3. Дата документа. 4. Регистрационный номер документа. 5. Заголовок к тексту. Некоммерческое партнерство «ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ» Исполнительному директору Российско-швейцарского Загородное ш., 5, Москва, 118365 совместного предприятия Тел.

(495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00 «Russian Trust & Trade Ltd.» ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 г-ну Г.П.

Сидорову Волоколамское ш., 10, Москва, 215080 10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны 1.

Общество с ограниченной ответственностью «АВТОКАР» 117312, Москва, ул.

Ферсмана, д. 5/1 Тел. 721-33-33; факс 721-19-00; e-mail: ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ____________________ № _____________ На № _______________ от _____________ 2. Общество с ограниченной ответственностью «АВТОКАР» Ул.

Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312 Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00; e-mail: ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ___________________ № ________________ На № _____________ от ________________ 11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?

Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием? 1. Отказаться от визирования документа. 2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки. 2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора. 13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? 1. Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков 2. Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов 3. И.о. генерального директора Подпись О.П.
Ремизов 3. И.о. генерального директора Подпись О.П.

Ремизов 14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И.

Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)? 1. Коммерческий директор Подпись Е.Д.

Табаков 2. Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д.

Табаков 3. И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков 15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя? 1. Да. 2. Нет. 16. Какое письмо заверяется печатью? 1. Гарантийное письмо. 2. Коммерческое предложение. 3. Письмо-просьба. 17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

3. Письмо-просьба. 17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

1. Кравцову М.П. Прошу подготовить заключение к18.04.2007. Подпись руководителя 10.04.2007 2. Кравцову М.П. Прошу рассмотреть.

Подпись руководителя 10.04.2007 18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз. 2. Приложение: по тексту на 3 л.

в 1 экз. 3. Приложение: на 3 л.

в 1 экз. 19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ? 1. Да. 2. Нет. 20. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала? 1. Нормы выработки. 2. Нормы времени.

3. Нормы управляемости. 4. Нормы обслуживания.

21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным? 1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007. 2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л.

подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007. 3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2007 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л.

подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2007 г.

22. Документооборот – это: 1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения. 2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. 3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.
3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений. 23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?

1. Да. 2. Нет. 24. Какой документ относится к нерегистрируемым? 1. Письмо-запрос. 2. Жалоба гражданина. 3. Сопроводительное письмо. 4.

Рекламное письмо. 25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов? 1. Да. 2. Нет. 26. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 15 дней. 2. 30 дней. 3. 45 дней.

4. 60 дней. 27. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 1. В календарных днях. 2. В рабочих днях.

28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?

1. Руководитель организации, исполняющей поручение. 2. Руководитель вышестоящей организации. 3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

29. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?

1. Классификатор должностных лиц.

2. Классификатор видов продукции.

3. Классификатор единиц административно-территориального деления. 30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол. 2. Справка. 3. Акт.

31. Какой документ требует утверждения руководителем организации?

1. Положение о бухгалтерии. 2. Справка о задолженности предприятия. 3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

32. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы? 1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.

2. Устанавливаются приказом руководителя.

3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

33. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель? 1. Несколько. 2. Два. 3. Один.

34. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа? 1. На руководителя структурного подразделения.

2. На заместителя руководителя организации. 35. Какое утверждение является правильным? 1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений. 36. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»?

1. Корреспондентский. 2. Номинальный. 3. Авторский. 4. Предметно-вопросный. 37. Какой заголовок дела вы считаете правильным?

1. Документы о строительстве торгового центра. 2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра.

3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.).

38. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»? 1. Да. 2. Нет. 39. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения? 1. Да. 2. Нет. 40. В какое дело помещается внутренняя опись?

1. Личное дело. 2. Приказы организации по личному составу. 3. Переписка с органами власти и управления. 41. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г.

и имеющие срок хранения 10 лет? 1. В 2010 году. 2. В 2011 году.

3. В 2012 году. 42. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов? 1. При обработке дела для передачи на архивное хранение. 2. По завершении делопроизводственного года.

3. При помещении исполненных документов в дело.

43. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? 1. Опись приложений к документам.

2. Опись дел постоянного хранения. 3. Опись дел временного до 10 лет хранения. 4. Опись дел по личному составу.

5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

6. Опись дел, подлежащих уничтожению.

44. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению? 1. До утверждения описей дел.

2. После утверждения описей дел.

3. Одновременно с утверждением описей дел.

45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

1. Экспертная комиссия организации. 2. Руководитель организации. 3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

Ответы на задания теста Номер задания Правильный ответ 1 1 2 1 3 3 4 2 5 4 6 1, 4, 2, 3 7 3, 4, 7 8 2 9 4 10 2 11 2 12 2 13 2 14 3 15 2 16 1 17 1 18 3 19 1 20 2 21 2 22 2 23 1 24 4 25 1 26 4 27 1 28 2 29 1 30 3 31 1 32 2 33 3 34 2 35 1 36 2, 3 37 3 38 2 39 2 40 1 41 2 42 1 43 2, 4, 5 44 1 45 2 Результаты тестирования: 40–45 правильных ответов – очень хороший результат; 30–39 правильных ответов – хороший результат; менее 30 правильных ответов – удовлетворительный результат.

Трудности электронного документооборота

Упоминаемые выше возможности криптографии представляют в этом смысле следующую по важности и общую проблему процессуального права, как составляющей права,… Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты.

Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и под­пись. Следует отметить, что понятие юридической силы документа – давно существующее и привычное всем специалистам понятие, значение которого определено ГОСТ Р 51141-98 * ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.

В управлении, как и в других областях человеческой деятельно­сти, существует разделение труда, которое приводит к тому, что различные специалисты управленческого аппарата или его струк­турные подразделения выполняют разные управленческие функ­ции. Некоторые функции управления являются типовыми, прису­щими любому аппарату управления.

Согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под информационными ресурсами понимаются отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart –умный), кроме памяти, встроен ещё и микропроцессор.

Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» действует до 01.07.2012. Содержатся ли подобные или аналогичные положения в уже принятом и действующем Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»?

Когда появились компьютеры, они заменили гроссбухи и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.

На этой стадии ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, тогда и возникло понятие электронного документа — документа, хранящегося исключительно в компьютере, или, как говорят, на машинных носителях. Заметим, что в данном случае не выдвигается никаких дополнительных условий или требований, при наличии которых электронный документ считается имеющим юридическую силу, кроме как наличие электронной подписи.

Использование письменной информации в управленческой деятельности возможно при условии удостоверения ее официальности, достоверности и подлинности. Для того чтобы управленческий документ был бесспорен и обязателен для исполнения, он должен соответствовать правовым нормам, а должностное лицо, его издавшее,…

Признаки и определение правового документа.

Юридический документ -носитель правовой информации.

Стр 3 из 13Юридический документ ― понятие собирательное. В теории государства и права, конституционном, финансовом праве в основном упоминаются нормативные правовые акты – законы, указы и распоряжения Президента, постановления и распоряжения Правительства, приказы, инструкции, правила министерств, агентств, служб, иных ведомств. В гражданском, трудовом праве в основном упоминаются договоры ― купли-продажи, подряда, аренда, займы, трудовые, брачные договоры, а также иные виды документов ― завещания, доверенности и т.

д. В ходе уголовного, арбитражного, административного, гражданского процессов используют протоколы, постановления, определения, исковые заявления, жалобы. Для прикладных наук тоже характерен достаточно больший массив юридических документов. Анализ признаков разных юридических документов позволяет сделать вывод о том, что признаки юридических документов, свойственные тому или иному виду юридического документа, не всегда являются подходящими для всех видов юридических документов.

Анализ признаков разных юридических документов позволяет сделать вывод о том, что признаки юридических документов, свойственные тому или иному виду юридического документа, не всегда являются подходящими для всех видов юридических документов. Юридические энциклопедии не содержат такого понятия, как «юридический документ». Его заменяют понятия «правовой акт», «юридический акт».

В правовых науках нельзя оперировать таким широким понятием, как «документ», так как не все документы являются юридическими. Юридический документ ― это особый вид документа. С помощью юридических документов оформляются решения и действия различных органов, должностных лиц, граждан.

Прилагательное «юридический» наделяет слово документ дополнительным смыслом ― т.

е. с имеющий отношение к правовым нормам. Слово «документ» является производным от лат.

documentum, означавшим в Древнем Риме все, что может служить примером, уроком, свидетельством. В толковом словаре В.И. Даля документ определяется как

«всякая важная деловая бумага, диплом, свидетельство»

. Если объединить термины, даваемые в словарях и энциклопедиям этому понятию, то под документом можно понимать материальный носитель записи с зафиксированной на нем информацией, которая предназначена для ее передачи во времени и в пространстве.

В более узкой интерпретации документ ― это деловая бумага, юридически подтверждающая определенный факт либо определенное право. Многие юристы, правоведы исходят из того, что документ ― это материальный объект с информацией либо деловая бумага, подтверждающая какие-либо права на что-либо. Но неправильно определять документ только как письменное доказательство, которое выдано или заверено компетентными органами в установленном законом порядке.

У всех приведенных формулировок общим является сведение понятия к материальному носителю (бумаге) и способу документирования (письменный источник).

Однако благодаря современным технологиям в сфере информатизации стало появляться и активно использоваться большое количество документов на материальных носителях, информацию, зафиксированную иными способами. В информатике под документом подразумевается материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде, имеющий обращение в информационных системах.

Часто определение документа фиксируется в нормативных актах и государственных стандартах.

Так, например ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» определяет документ как материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

Некоторые ученые выступают с критикой легальных определений понятия «документ» в законах. Своеобразие документа как объекта состоит в следующем.

Документ – это всегда результат целенаправленной деятельности человека.

Документ фиксирует какой-либо элемент, фрагмент окружающего мира (явления, процессы) или определенные сведения о чем-то, или и то и другое вместе.

Фиксация происходит различными способами с помощью применения специальных знаний, навыков, умений, технических средств.

Объект фиксируется на каком-либо материальном носителе. В настоящее время при определении юридического документа используются различные подходы.

Согласно одному из них первичным в определении документа является материальный носитель информации. В соответствии с другим определением первичной выступает сама информация, зафиксированная на материальном носителе. Сложнее дело обстоит с электронными документами.

Если признавать основным (базовым) именно носитель информации, то к числу документов нельзя будет отнести те документы, в которых материальный носитель не находится в неразрывной связи с зафиксированной на нем информацией.

Таким образом, информация в электронных документах не может существовать отдельно от материального носителя. Электронный документ может быть перемещен с одной дискеты на другую, через сеть с одного жесткого диска на другой, т. е. носитель электронного документа может быть заменен другим.

Поэтому более правильным будет определение документа как информации, зафиксированной на материальном носителе. Вместе с тем документ следует рассматривать в единстве формы и содержания и не отрывать информацию от материального носителя.

Термин «электронный документооборот» с правовой точки зрения отличается от электронного обмена данными.

Основу электронного документооборота составляет легитимность (законность) электронных документов. Поэтому важную роль в процессе создания инфраструктуры электронного документа играет его правовая поддержка, суть которой заключается в придании данным, создаваемым и передаваемым электронным способом, юридического статуса документа.

Различие между электронным документом и документом, созданным на бумажном носителе, будет заключаться в форме существования такой информации. Кроме того, многие документы, если заглянем в историю, составлялись и в виде настенного письма, клинописи на камне. И, несмотря на такой способ фиксации, они не перестали быть юридическими документами.

Подводя итог, можно сказать, что круг носителей информации, которую содержит документ, строго не определен. Главное в юридическом документе – это то, что он содержит правовую информацию. Правовая информация может быть официальной и неофициальной.

Неофициальная информация связана со всеми сведениями о правовых явлениях, которые находят отражение в юридической литературе, не являющейся официальной.

В свою очередь каждый официальный документ состоит из совокупности элементов ― реквизитов.

Правило о том, что документ должен быть оформлен в установленном законом порядке, значительно сужает сферу официальных документов, ибо существуют такие из них, форма и содержание которых установлены не законами, а иными нормативными правовыми актами. Среди реквизитов юридического документа следует выделить герб, название документа, дату составления, место составления, текст, подпись и др. Реквизиты придают юридическую силу документу.

Для электронных документов предусматриваются дополнительные реквизиты: код лица, отвечающего за правильность документа, электронная подпись. Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 10 января 2002 г.

№ 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий: 1) сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; 2) подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе; 3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Различные юридические документы состоят из разного набора реквизитов. Характер реквизитов, их число зависят от целей создания документа, требований, которые предъявляются к содержанию и форме.

Наличие реквизитов не является ключевым признаком для определения понятия «юридический документ». Важным признаком юридического документа следует признать юридическую силу документа.Юридическая сила документа ― это не только правильное оформление.

Необходимо, чтобы юридический документ исходил от лица, которое обладает правом его издания, и соответствовал компетенции этого лица.

Если документ должен быть подписан несколькими лицами, то на документе должны быть все их подписи. Поэтому под юридической силой документа следует понимать свойство документа быть подлинным доказательством зафиксированной в нем информации.

В результате можно выделить две категории юридических документов ― законные и незаконные.

Законные юридические документы ― это документы, обладающие юридической силой, создаваемые в соответствии с законом и влекущие за собой наступление определенных правовых последствий. Незаконный юридический документ ― это документ, не обладающий юридической силой и попадающий в сферу правового регулирования лишь потому, что создается с нарушением действующего законодательства. Любой юридический документ имеет юридическое значение, т.

е. значимость для правовой деятельности.

Юридическое значение правового документа означает его необходимость для правовых отношений.

Юридическое значение договора состоит в том, что он порождает возникновение, изменение, прекращение имущественных отношений.

Даже поддельные документы, которые не имеют юридической силы, играют важную роль в юридическом процессе, так как являются доказательством совершения противоправного деяния. Разные юридические документы имеют разное юридическое значение ― одни позволяют восстановить нарушенное право, другие способствуют грамотно разрешить юридическое дело, для третьих документы могут повлечь негативные последствия (например, приговор суда).

Юридическое значение документ приобретает только, если используется в юридической практике. Юридические документы могут создавать не только юристы-профессионалы, но и лица, не имеющие опыта составления таких документов. Например, договор может быть заключен в письменной форме между двумя гражданами.

Создание юридического документа ― это комплекс действий субъектов юридической практики.

Множество документов издается в ходе деятельности уполномоченных субъектов публичного управления.

Их волеизъявления являются обязательными для тех лиц, кому данный документ адресован. Но любое волеизъявление в юридическом документе должно быть законным.

Важным признаком юридического документа является его вовлеченность в процесс правового регулирования.

Механизм правового регулирования – это совокупность юридических средств.

Часто такими средствами выступают юридические документы.

Юридические документы сопутствуют всем стадиям правового регулирования. Особую роль в механизме правового регулирования играет закон.

Кроме закона, нормы права зафиксированы и в других юридических документах ― нормативных правовых актах (Указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ, приказах и инструкциях министерств). Такой признак, как вовлеченность в правовое регулирование, позволяет признать в качестве юридических документов различные виды письменных доказательств, документов личного характера.

Например, паспорт не только идентифицирует личность, но и позволяет человеку свободно передвигаться в пределах государства, выезжать за рубеж, заключать договоры, т. е. позволяет быть задействованным в правовых отношениях. Многие юридические документы непосредственно направлены на общение между субъектами права ― постановления, протоколы, рапорты, справки, уведомления.

Правила их оформления и подготовки регламентируются нормативными правовыми актами. Наряду с официальными юридическими документами особую роль играют служебные документы, которые могут и не иметь юридического значения. Это служебные письма, справки неправового характера, докладные записки.

Одним из признаков юридических документов является соответствие юридического документа определенным требованиям. К юридическим документам предъявляются такие общие требования, как ясность, авторитарность, своевременность, полнота.

Особые требования предъявляются к закону. Среди них: точность, определенность формы, ясность и доступность языка закона, конкретность и полнота регулирования соответствующей сферы общественных отношений, унификация структуры и формы законов. Многие юридические документы наделяют субъектов права соответствующими правами и обязанностями.

Но этот признак не является общим для всех юридических документов, так как многие юридические документы нужны не только для общения между субъектами права, но и для фиксации какого-либо процесса. К последней группе относятся служебные письма, протоколы ― они не представляют прав и обязанностей, поэтому признак предоставления прав и обязанностей участникам правоотношений следует считать сужающим объем понятий юридического документа, он не является определяющим при выделении признаков.Стр 3 из 13 не принадлежат авторские права, размещенных материалов. Все права принадлежать их авторам.

В случае нарушения авторского права

Юридическая сила электронных документов

Вы здесь Опубликовано 2005-06-14 22:41 пользователем Hrreader Олег Беззубцев Сегодня сложно найти специалиста в области информатизации или телекоммуникаций, который бы не знал, что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Однако мало кто осознает, что само по себе использование этой технологии только создает предпосылки для организации юридически значимого электронного документооборота. Точно так же как технология производства бумаги или авторучек – это лишь возможность организовать традиционный бумажный документооборот. Что необходимо предпринять, чтобы обмен электронными документами с ЭЦП стал столь же привычным, как и документами на бумажном носителе?

Закон об ЭЦП Принятый в 2001 году Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» предусматривает условия правового использования электронной цифровой подписи при организации обмена электронными документами. И хотя данный закон вводит (кстати, впервые в отечественной юридической практике) собственно понятие «электронного документа», он не охватывает своим регулирующим воздействием все правовые стороны применения таких документов. У Закона более узкая задача –

«обеспечение правовых условий использования ЭЦП в электронных документах, при соблюдении которых ЭЦП в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе»

.

Собственно, выделение этой узкой сферы регулирования и позволило подготовить указанный законодательный акт. Проблема регулирования одним нормативным документом всего многообразия отношений, возникающих при внедрении электронного документооборота, представляется практически неразрешимой.

Электронный документ – лишь частный случай документа вообще, а закона о документе нет ни в российской, ни в какой-либо иной цивилизованной правовой системе.

И одна из основных причин этого – многообразие документов.

Традиционный бумажный документооборот основывается в значительной мере на нормативных актах инструктивного уровня, которых накопилось уже великое множество.

Вместе с тем в российской юридической практике практически нет ни одного подзаконного или инструктивного нормативного акта, который бы конкретизировал правила организации электронного документооборота в целом или в определенной информационно-телекоммуникационной системе. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» признает ЭЦП, выработанную на основе асимметричного криптографического преобразования, и отражает особенности использования только такого типа электронной цифровой подписи в электронном документообороте1.

Основной вопрос применения асимметричной криптографической системы – это вопрос доверия к открытому ключу партнера, который в процессе доведения его до получателей может быть модифицирован или сознательно подменен. С правовой точки зрения принадлежность открытого ключа ЭЦП, опубликованного или полученного из общедоступной информационной системы, конкретному физическому лицу, от которого он якобы исходит, требуется доказать.

Для этого необходимо наличие третьего независимого субъекта электронного документооборота, который на свой риск подтвердит принадлежность открытого проверочного ключа конкретному субъекту, претендующему на это.

Такое доверенное лицо (третий субъект), которое берет на себя обязанности удостоверять в информационной системе принадлежность открытого ключа (а стало быть, и пары «открытый – закрытый» индивидуальных ключей) конкретному пользователю системы в соответствии с законом, называется Удостоверяющим центром (УЦ). Следовательно, вопрос нормативного обеспечения юридической значимости электронного документооборота в конкретной информационно-телекоммуникационной системе условно подразумевает две мало связанные между собой задачи: — создание необходимых правовых условий для того, чтобы электронные документы, подготовленные пользователями этой системы, имели юридическую силу; — создание инструктивных документов, регламентирующих жизненный цикл подготовленных, циркулирующих и хранящихся в системе электронных документов, которые имеют юридическую силу. Суть второй задачи вытекает из понятия «документооборот».

Обычно под «оборотом» подразумевается весь цикл существования юридически значимого документа в системе: его создание, передача, прием, хранение, архивирование и уничтожение, а также его учет на всех этапах. В традиционном бумажном документообороте все перечисленные вопросы, за исключением вопросов придания юридической значимости документам, как правило, решаются на уровне ведомственной или корпоративной инструкции. Первая задача имеет общезначимый характер и в общем случае должна решаться на основе нормативных актов законодательного уровня.

Документы бумажные и электронные Традиционный документ на бумажном носителе имеет две составляющие – материальный бумажный носитель и зафиксированную на нем информацию. Бумажная основа связывает смысловую часть документа (собственно информацию) с дополнительными фрагментами текста, называемыми «реквизитами» и служащими для идентификации как документа, так и физического лица, которым данный документ создан или подписан. Именно так определяется понятие «документ» в законе: «Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»2.

Документирование информации проводится по строго определенным правилам. Основные из них изложены в ГОСТе 6.38-90 «Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» и ГОСТе 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации.

Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники». Эти ГОСТы предусматривают в сумме 31 реквизит, но не все они признаются обязательными. Главным является собственно текст документа.

Поэтому любые сведения, изложенные на бумаге в виде связного текста, без каких-либо дополнительных реквизитов уже могут рассматриваться как документ.

Но для придания документу юридической силы одного текста недостаточно. Необходимы также такие важные реквизиты, как дата и подпись. Традиционный документ на бумажном носителе будет иметь юридическую силу только при наличии: — текста документа; — даты его создания или подписания; — подписи конкретного физического лица.

Свое отношение к полученному традиционному документу на бумажном носителе человек формирует на основе двух составляющих: — аутентификации документа, то есть принятия решения о доверии к документу на основании целостности носителя и не вызывающих сомнений реквизитов, включающих дату исполнения и подпись исполнителя. — корректности содержания, то есть сопоставления смысла документа и условий и/или обстоятельств его создания.

Аутентичность документа и корректность его восприятия составляют основу однозначного толкования его передающей и получающей сторонами, а также, что не менее важно, третьей независимой стороной, уполномоченной на разбирательство конфликтов, которые могут быть вызваны этими документами. К сожалению, в России нет нормативных актов законодательного уровня, определяющих понятие «электронный документ».

Более того, в современной юридической практике существуют несколько совершенно разных подходов к его определению. Наиболее четким представляется определение, сформулированное в 2000–2001 годах при формировании блока так называемых электронных законопроектов:

«Электронный документ (документ в электронной форме отображения) – информация, представленная в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники, иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, способная быть преобразованной в форме, пригодной для однозначного восприятия человеком и имеющей атрибуты (реквизиты) идентификации (и возможно аутентификации) документа»

.

Если проводить параллели между технологиями восприятия традиционного документа на бумажном носителе и электронного документа, то на первом месте по-прежнему проблема его аутентификации или проверки подлинности и корректности его содержания.

К основным угрозам электронного документообмена при взаимодействии отправителя и получателя электронного документа относятся: — нарушение целостности электронного документа; — нарушение неотказуемости электронного документа; — нарушение адекватности отображения электронного документа. Реализация этих угроз может привести к ряду конфликтов между участниками электронного документооборота: — отказ от факта приема (получения) или передачи (отправки) электронного документа; — опротестование содержания и/или времени приема или передачи электронного документа; — отказ от авторства электронного документа. Следовательно, для организации электронного документооборота необходимо применять дополнительные меры обеспечения аутентичности, контроля доступа, целостности и идентификации информации.

В качестве таких средств используются криптографические методы защиты информации, а именно технология ЭЦП.

Хэш-функция Реализация электронной цифровой подписи на основе использования криптографической технологии связана с вычислением так называемой хэш-функции защищаемого электронного документа, которая представляет собой уникальное число, получаемое из исходного документа путем его преобразования с помощью сложного, но известного алгоритма (хэш-функции). Хэш-функция чувствительна к всевозможным искажениям исходного электронного документа, то есть изменение (искажение) хотя бы одного знака в исходном документе приводит в среднем к искажению половины знаков хэш-значения. Кроме того, она устроена таким образом, что, во-первых, по хэш-значению документа нельзя восстановить исходный электронный документ, а во-вторых, практически невозможно отыскать два различных электронных документа, которые обладали бы одним и тем же хэш-значением.

Схема формирования электронной цифровой подписи под электронным документом его создателем (отправителем) предусматривает вычисление хэш-функции этого документа и шифрование этого значения посредством секретного ключа отправителя. Результатом шифрования и является значение ЭЦП как реквизит электронного документа, которое пересылается получателю вместе с этим документом.

Таким образом, электронная цифровая подпись жестко увязывает содержание документа и секретный ключ для формирования ЭЦП и делает невозможным изменение документа без нарушения подлинности данной подписи. Функции ЭЦП Поскольку электронная цифровая подпись – средство защиты информации, предоставляющее возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронного документа, то ЭЦП должна обеспечивать выполнение следующих основных функций: — подтверждать, что подписывающее лицо сознательно подписало электронный документ; — подтверждать, что документ подписало именно подписывающее лицо и только оно; — ЭЦП должна существенно зависеть от подписываемого документа, в том числе от имеющихся в нем отметок времени; — подписывающее лицо не должно иметь возможности отказаться впоследствии от факта подписи электронного документа.

Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи» определяет ЭЦП как «реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе». Скрепление электронного документа цифровой подписью и проверка ее корректности требуют от пользователей системы защищенного электронного документооборота ряда сознательных действий: — по применению собственного закрытого ключа и запуска той функции пользовательского программного обеспечения, которая ответственна за создание цифровой подписи; — или сознательного извлечения из хранилища сертификата ключа отправителя, сопоставления его со списком отозванных сертификатов и сознательного запуска функции пользовательского программного обеспечения, ответственной за подтверждение подлинности ЭЦП под электронным документом. Такие действия физического лица могут служить основанием для возникновения правовых отношений, например при даче распоряжений или совершении сделки, что в принципе позволяет (с учетом высокой гарантии того, что цифровая подпись принадлежит подписывавшей стороне) организовать юридически значимый электронный документооборот в любой сфере жизнедеятельности общества и материального производства.

Электронные документы, ЭЦП и право Основой для применения электронных документов, заверяемых электронной цифровой подписью, служат следующие законодательные и нормативные акты Российской Федерации. Гражданский кодекс РФ. Часть 1. Глава 9. Статья 160. Письменная форма сделки4 Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Гражданский кодекс РФ. Часть 1.

Глава 28. Статья 434. Форма договора5 Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Гражданский кодекс РФ. Часть 2.

Глава 45. Статья 847. Удостоверение права распоряжения денежными средствами, находящимися на счете6 Договором может быть предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными суммами, находящимися на счете, электронными средствами платежа и другими документами с использованием в них аналогов собственноручной подписи (п. 2 ст. 160), кодов, паролей и иных средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным на это лицом. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации».

Статья 5. Документирование информации Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.

Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

Официальные материалы Высшего Арбитражного Суда РФ Письмо от 24.04.92 № К-3/96, в соответствии с которым

«Высший Арбитражный Суд РФ считает возможным принимать по рассматриваемым делам в качестве доказательств документы, заверенные электронной подписью (печатью)»

.

В Письме от 19.08.94 № С1-7/ОП-587 указывается:

«В том случае, когда стороны изготовили и подписали договор с помощью электронно-вычислительной техники, в которой использована система цифровой (электронной) подписи, они могут представлять в арбитражный суд доказательства по спору, вытекающему из этого договора, также заверенные цифровой (электронной) подписью»

. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» Основная цель данного Федерального закона – обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. При этом закон обеспечивает правовую основу для использования электронных технологий, определяет права и обязанности автора подписи, технологию удостоверения подписи, условия использования ЭЦП в электронных документах органами государственной власти и государственными организациями, а также юридическими и физическими лицами.

В законе устанавливаются: – основные права и обязанности обладателя электронной цифровой подписи; – правовой статус удостоверяющих центров, их функции; – требования к сертификату ключа подписи, выдаваемому УЦ; – состав сведений, содержащихся в сертификате ключа подписи, срок и порядок его хранения; – порядок ведения реестров сертификатов. Закон определяет отношения удостоверяющих центров с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, который ведет единый государственный реестр сертификатов ключей подписей УЦ, предусматривает также порядок защиты прав лиц, использующих ЭЦП в процессе электронного обмена документами, и условия приостановления действия и (или) аннулирования сертификата ключа подписи.

Комплект документов для Удостоверяющего центра В соответствии с пп.

36, 37 Положения и п. 4 Инструкции, утвержденных Приказами ФАПСИ от 23.09.1999 № 1587 и от 13.06.2001 № 1528, использование сертифицированных ФАПСИ средств криптографической защиты конфиденциальной информации (СКЗИ) осуществляется лицами (юридическими и физическими), имеющими соответствующую государственную лицензию. Лицам, не имеющим такой лицензии, услуги по криптографической защите их информации с использованием СКЗИ предоставляются лицензиатами на основании договора.

Следовательно, Удостоверяющий центр, предоставляющий услуги по криптографической защите конфиденциальной информации иным субъектам автоматизированной системы юридически значимого электронного документооборота, должен быть связан с организациями – участниками этой системы договорными отношениями. При этом условия оказания УЦ таких услуг всем участникам системы электронного документооборота должны быть стандартными (одинаковыми).

В комплект необходимых для функционирования УЦ нормативных, распорядительных документов входят: 1. Договор присоединения согласно ст.

428 ГК РФ (формуляр), предусматривающий порядок и условия предоставления и пользования услугами центра. 2. Порядок разрешения конфликтных ситуаций, связанных с использованием технологий ЭЦП и шифрования в электронном документообороте, который является неотъемлемой частью Договора на обслуживание.

В соответствии с письмом Высшего Арбитражного Суда РФ от 19.08.1994 № С1-7/ОП-587 при рассмотрении споров, связанных с договорами или иными документами, подписанными цифровой (электронной) подписью, арбитражный суд должен оперировать материалами договора, в которых описана процедура порядка согласования разногласий.

В случае отсутствия в таком договоре процедуры согласования разногласий и порядка доказывания подлинности договора и других документов арбитражный суд вправе не принимать в качестве доказательств документы, подписанные цифровой (электронной) подписью.

3. Взаимоувязанные нормативные распорядительные документы автоматизированной системы (АС), Удостоверяющего центра и участников системы электронного документооборота, которые создаются с учетом эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации. Согласно п. 2

«Требований к заявителю на право установки (инсталляции), эксплуатации сертифицированных шифровальных средств и предоставления услуг по шифрованию информации при защите информации по уровню «С»

, на предприятии, осуществляющем эксплуатацию сертифицированных средств криптографической защиты информации, должны быть специально разработаны и утверждены руководством документы, регламентирующие «вопросы обеспечения функционирования и безопасности СКЗИ».

Данные документы должны предусматривать: — права и обязанности Удостоверяющего центра, других организаций – участниц АС, а также их должностных лиц, имеющих прямое отношение к электронному документообороту; — порядок размещения, установки, хранения и использования СКЗИ у пользователей АС, иных средств защиты информации, используемых в АС, а также эксплуатационной документации к ним; — порядок генерации, учета, распространения, хранения и уничтожения криптографических ключей пользователей системы электронного документооборота; — порядок подключения пользователей к АС и прекращения их обслуживания системой электронного документооборота; — порядок ведения конфиденциального документооборота; порядок расследования фактов нарушения режима конфиденциальности обрабатываемой в АС информации, фактов нарушения правил использования СКЗИ и мер по устранению последствий указанных нарушений; — порядок организации и осуществления контроля лицензиатом в области криптографической защиты информации, выполнения остальными участниками системы электронного документооборота требований по обеспечению защиты информации с применением СКЗИ. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Законодательство по ЭА

Он свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом предприятия.

Электронный документ признается юридически значимым только при положительном результате проверки подлинности электронной цифровой подписи. Система ГАС «Выборы» представляет собой довольно сложную систему и для обеспечения ее эффективности использования, устойчивости и надежности… Реквизит «Наименование организации — создателя документа» должен быть записан в следующем виде: идентификационный код по Общегосударственному классификатору ОКРБ 018-99 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г.

N 16 (ОКЮЛП). Автор настоящей статьи столкнулся на практике со следующим примером.

Сотрудник кадровой службы отказал претенденту на должность, юристу М., по такому дискриминационному параметру, как пол.

Руководитель хотел работать с юристом-мужчиной, а резюме прислала женщина. Для простых решений обычно никакие специализированные системы не нужны, достаточно любой программы сканирования или распознавания.

Передающий объект и материальный носитель информации имеют разную природу, поэтому изменения, которые вносит передающий объект в структуру материального носителя, условны.

Это некоторая специально выработанная система правил, которая была бы понятна воспринимающему объекту (узелки на веревочке или графическое изображение нот на бумаге), т.е.

система кодирования информации. Копия документа может быть факсимильной или сво­бодной.

Факсимильная копия полностью воспроизводит содер­жание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения.

Факсимильная копия изго­тавливается на копировальной технике, с использованием фо­тографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Жесткий магнитный диск (винчестер)— это круглая плоская пластинка, изготовленная из твердого материала (металла), покрытого ферромагнитным слоем.

Документ приобретает юридическую силу а информация зафиксированная на специальном носителе

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии с законом приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется в Российской Федерации на основе лицензии.

Морфологические признаки официально-делового стиля речи К морфологическим признакам данного стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). Особенности хранения, защиты и придания юридической силы электронным документам Все жанры обиходно-делового стиля: служебная переписка (деловое письмо, коммерческая корреспонденция) и деловые бумаги (справка, удостоверение, акт, протокол, заявление, доверенность, расписка, автобиография, и др.

) – характеризуются известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности, т.е.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Для простых решений обычно никакие специализированные системы не нужны, достаточно любой программы сканирования или распознавания. Эту проблему, т. е. теорию и практику использования языка как кода для передачи информации, изучают как минимум, два десятка наук: семиотика, состоящая из синтактики, семантики и прагматики, + логистика, лингвистика, фонетика и т.д.

Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. К магнитным носителям информации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный диск (МД) (жесткий и гибкий). Винчестеры значительно превосходят гибкие диски.

Они имеют лучшие характеристики емкости, надежности и скорости доступа к информации. Иск, предъявленный конкретным гражданином к конкретной организации по определенному поводу, также порождает определенные юридические последствия.

Для бумажных носителей такая же картина наблюдается с количеством кодов, но принцип и способ кодирования другой, в то же время единственный для данного материального носителя – графическое изображение. При этом из поля зрения упускается, что аналогичные вопросы возникают применительно к актам судебных и иных государственных органов (индивидуальных, интерпретационных), а также к актам конкретных участников общественных отношений.

В связи с этим не получают общего освещения и проблемы толкования актов, юридической техники, юридической стилистики» .

Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. В теории права данная категория рассматривается только в отношении одной группы документов — нормативно-правовых актов. Так, С.С. Алексеев отмечает, что «действие нормативного юридического акта — это реальное функционирование выраженных в акте юридических норм, фактическое проявление юридической энергии.

В любом случае документ предстает как целостная и транспортабельная совокупность (порция) информации. Такое понимание ближе всего к делопроизводственному, но довольно далеко от исторического и юридического. Значительную часть таких документируемых фактов составляют правомерные юридические действия органов государственной власти, местного самоуправления, юридических и физических (в т.ч.

должностных) лиц (принятие нормативно-правовых актов, распоряжения административных органов, сделки и т.д.) или неправомерные действия или бездействие. Отсюда их особая роль в правовом регулировании.

Юридическая сила придает правоприменительным актам способность властно порождать определенные правовые последствия, вызывать возникновение, изменение или прекращение правоотношений.

В связи с этим особое значение приобретает вопрос обеспечения их законности и обоснованности.

Главное заключается в том, что в литературе не дан сопоставительный анализ и сообразно этому не проводятся четкие различия между актами в разных значениях этого термина, а самое существенное — акты в каждом из указанных значений не получают обобщенной общетеоретической характеристики. Именно поэтому, как верно замечает С.С.

С момента заведения и до передачи в архив организации или на уничтожение дела хранят но месту их формирования.

Руководители кадровых служб и работники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.

Но это положение так и остается проектом. На сегодняшний день для исследования в суде электронные документы должны быть преображены в письменную форму, т.е.

распечатаны. Цитируя закон: ст.

ст. Запись документа на машинном носителе и создание машинограммы должны производиться на основе данных, зафиксированных в исходных (первичных) документах, полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств или в процессе автоматизированного решения задач. После определения места норм и источников МП в правовой системе России неизбежно возникает вопрос о соотношении юридической силы норм внутреннего и международного права1.

Ведь, по сути, то, что нормы МП… Если отправить документ во времени, то необходимы: долговечный материальный носитель и соответствующие условия хранения, если в пространстве, то способ доставки. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Правовой статус электронного документа

Документ не должен противоречить законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, а документы в деятельности сотрудников правоохранительных… Правовыми режимами подтверждения юридической силы иностранных документов являются: — национальный режим — принятие документов без каких-либо дополнительных… Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.

Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения (прочтения) письма, электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП), контрольная сумма… Реквизит «Дата изготовления документа» должно быть указано время записи документа, позволяющее идентифицировать ее с машинным протоколом.

Высокую степень актуальности имеет в настоящее время именно документированная информация. Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий. Большое значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства.

Возможно использование дополнительных реквизитов, главное, чтобы обязательные можно было однозначно идентифицировать. Для примера: материальный носитель: звуковые волны – а языков очень много, начиная от точек-тире, разных шифров и кончая речью народов Мавритании.

Однако все эти коды соответствуют природе материального носителя и могут использовать один способ кодирования изменение длины волны радиоволн. Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Черновой документ. Беловой документ.

Наконец, для специалиста в области информационных технологий информация — это товар, который он должен доставить по назначению, а также предоставить пользователю возможность свободно обращаться с этим товаром, быстро и эффективно изменять его или, наоборот, обеспечивать неизменность и надежную сохранность.

Упоминаемые выше возможности криптографии представляют в этом смысле следующую по важности и общую проблему процессуального права, как составляющей права,… Для штатного расписа­ния организации необходимы не только перечисленные реквизи­ты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определен­ных видов документов в действующих правилах оформления раз­работаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юриди­ческую силу.

Таким образом, мы видим, что в одном случае (Закон «Об электронной цифровой подписи» 2002 г.) употребляется понятие юридического значения документа, в другом (Закон «Об электронной подписи» 2011 г.) – понятие юридической силы документа. Юридическая сила электрон­ной цифровой подписи признается при наличии в автоматизи­рованной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюде­нии установленного режима их использования.

В делопроизводстве нужно, прежде всего, обеспечивать быстрое нахождение документа, а также проследить в случае необходимости его маршрут по инстанциям, включая его создание, согласование, исправление, снабжение визами, учетными номерами и пр.

Кроме того, важно быть уверенным, являлось ли действительным создателем документа то учреждение или должностное лицо, которое значится его автором.

В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart –умный), кроме памяти, встроен ещё и микропроцессор.

Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» действует до 01.07.2012.

Содержатся ли подобные или аналогичные положения в уже принятом и действующем Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»?

Когда появились компьютеры, они заменили гроссбухи и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.

На этой стадии ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, тогда и возникло понятие электронного документа — документа, хранящегося исключительно в компьютере, или, как говорят, на машинных носителях. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» действует до 01.07.2012.

Содержатся ли подобные или аналогичные положения в уже принятом и действующем Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»?

Документ возник для того, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.

В настоящее время сила и неопровержимость документа определяется понятием «юридическая сила документа». Под юридической силой документа, помимо всего прочего, понимается и авторитарность законодательной основы документа….

Подлинники, дубликаты и копии документа на машинном носителе и машинограммы, полученные стандартными программными средствами данного вычислительного комплекса, имеют одинаковую юридическую силу, если они оформлены в соответствии с требованиями настоящего Стандарта.

Служебный документ, выступающий носителем информации, используется для ее сбора, анализа, разработки и принятия управленческого решения, доведения его до непосредственных исполнителей, заинтересованных организаций или граждан. Чтобы выпускаемый организацией документ приобрел официальность и бесспорность,… Реквизит «Местонахождение организации — создателя документа» должен быть записан адрес юридический организации, указанный в учредительных документах. Просто хотят задавить любые протесты на корню.

Мол будет ещё хуже. Майдан тоже туда приписали уже. А Ярошевич шкура продажная просто под все это подвёл по тихому, потом заявил про 40%. Да кто в здравом уме готов платить за авто 40%?

Дескредетировал себя уже по полной, своими подяками Южаниной. За этим человеком уже нельзя дальше идти.

Есть и другие лидеры, Геннадий Балашов например.

33. придание юридической силы документам на машинном носителе

Федеральном законе от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», где в ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+