Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланк акта о состоянии оргтехники

Бланк акта о состоянии оргтехники

Порядок действий по техническому заключению на списание техники


Акт технического состояния оборудования, подлежащего списанию, составляет комиссия, которую предварительно нужно создать. Для этого на предприятии:

  • Определяют лиц, которые компетентны в рассматриваемом вопросе, в зависимости от вида оборудования: IT-специалисты, инженеры, техники, электрики, монтажники и другие;
  • По результатам изучения членами комиссии проводится их заседание, на котором каждый высказывается относительно состоянии оборудования, составляется соответствующий акт, подписываемым всеми членами.
  • Назначается день проведения осмотра и изучения оборудования, а также время составления акта;
  • Выдается приказ по предприятию, которым назначается комиссия;

Для справки! Из-за специфики компьютерной техники или другого оборудования специалистов соответствующего уровня на предприятии может не оказаться. В таком случае прибегают к услугам сторонних специализированных организаций.Ниже представлен список лучших организаций в крупных городах:

  1. НПФ «Муниципал» (Самара);
  2. Единая служба вывоза и утилизации отходов (Новосибирск);
  3. ООО Ведущая Утилизирующая Компания (Омск);
  4. Мега Сервис (Уфа);
  5. Забирайка (Нижний Новгород);
  6. Урал (Екатеринбург);
  7. ГАРАНТ (Краснодар);
  8. ООО Профит (Санкт-Петербург);
  9. СБВ утилизация (Пермь);
  10. УтилМск (Москва);
  11. ООО Утилизирующая Компания (Челябинск);
  12. Фабрика утилизации отходов (Ростов-на-Дону);
  13. РЕТЭКО (Красноярск);
  14. ЭкоСтандарт (Волгоград);
  15. Медпром (Воронеж);

Готовится акт произвольно, форма для него устанавливается на самом предприятии.

Соответственно, образцы актов технического осмотра техники могут быть:

  • На чистом листе, как правило, формата А4;
  • На фирменных бланках субъекта хозяйственной деятельности;
  • Написаны от руки или с помощью оргтехники.

При составлении документа рекомендуется избегать неточностей, исправлений и помарок.

Все они могут стать основанием для оспаривания подлинности, достоверности документа. Составленный акт подписывается всеми членами комиссии.Печать на этом документе ставить необязательно. Исключение – действующие положения на предприятии обязывают должностных лиц закреплять подписи членов комиссии печатью.Составляется акт в нескольких экземплярах.
Исключение – действующие положения на предприятии обязывают должностных лиц закреплять подписи членов комиссии печатью.Составляется акт в нескольких экземплярах.

В журнал учета вносится дата, номер и название документа. Храниться в специальном деле, куда вшиваются подобные документы.

После истечения срока хранения документ отправляется на утилизацию.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д.

(в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта. Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  1. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  2. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  3. Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  4. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  5. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  1. В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  2. Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  3. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию.

    Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество. Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

Порядок и принципы диагностики

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта. В нем должны быть следующие позиции:

  1. подписи каждого члена комиссии ревизии.
  2. детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  3. рекомендации по использованию оборудования;
  4. мнение членов комиссии;
  5. причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  6. выводы, экспертное заключение;
  7. личные данные членов комиссии;
  8. дата проверки;
  9. название участка, где происходит ревизия;
  10. дополнения и приложенные бумаги;
  11. специализация участников ревизии;
  12. название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  13. информация с технической документации, сведения о работе техники;
  14. месторасположения оборудования на время проведения проверки;

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования.

Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации.

Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей.
Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  • Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
  • Приборы, тестирующие определённое оборудование.
  • Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  1. Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  2. Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
  3. Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  4. Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования.

Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16.

В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.Данный документ требует отображения следующей информации:

  • Найденная поломка и ее характер.
  • Даты приобретения устройства.
  • Профилактическая периодичность.
  • Контакты лица.
  • Адрес владельца устройства.
  • Даты ввода его в эксплуатацию.
  • Даты выхода из строя.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.Читайте также статью

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа. Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

  1. название документа;
  2. наименование предприятия;
  3. место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

  1. название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
  2. состав комиссии, производящей осмотр.
    Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.

    Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;

  3. результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
  4. действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
  5. итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом.

При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Составляем акт на списание оборудования

Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию.

Обязательной к применению формы акта для такого случая нет. Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей . Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).

Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания.

Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили . Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации.

В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания. Приведем для акта списания оборудования образец заполнения.

Скачать для акта на списание оборудования, пришедшего в негодность, образец бланка можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Какие последствия осмотра

По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:

  1. товар может быть передан на более глубокое обследование – экспертизу (в случае, если визуальный осмотр недостаточен для каких-то выводов);
  2. товар может быть возвращен изготовителю (если обнаружен дефект, неисправность или брак виновником которого он неоспоримо является);
  3. изделие может быть признано пригодным к использованию.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде.

Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  1. технические характеристики и прочие параметры.
  2. сведения о наименовании оборудования,
  3. его паспортные данные,

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности. Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Акт о выходе из строя — зачем нужен и когда составляется

Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования. Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию.

Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены. В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще: Ситуация Описание При поступлении на склад Обычно вся техника поступает в упаковке, поэтому протестировать ее работоспособность бывает проблематично, особенно при больших поставках. Неисправности могут указывать на заводской брак или недостатки, возникшие в процессе доставки: например, если с товаром неаккуратно обращались грузчики При испытании В процессе наладки оборудование тестируется на наличие технических неисправностей, не обнаруженных в процессе монтажа или при поступлении на склад для хранения и дальнейшей транспортировки.

В данной ситуации могут быть выявлены как технические дефекты, так и несоответствие заявленным ранее характеристикам При монтаже В это время мастерами может быть обнаружен заводской брак и иные неполадки, препятствующие полноценной эксплуатации Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы.

Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика. Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя.

Правила оформления

Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

  1. Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
  2. В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
  3. Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.
  4. Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;

Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

Статьи по теме: Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Образец шаблона акта технического состояния оборудования

Поначалу должна быть создана профессиональная рабочая группа с целью формирования документа (т.е. комиссия), подтверждающая, что оборудование проходит проверку. Указываются представители с обеих сторон, название оснащения, изъятого для проверки.

Комиссия обнаруживает дефекты и несовершенства, условия, в которых хранится образец, упаковка и тара, их состояние.

Может быть составлен дополнительно .

Обязательно обращают внимание на маркировку, есть ли составные части и все ли они на месте.

Указывают стоимость отсутствующих частей. Также записывают адрес того предприятия, что изготовило изделие.

Согласно результатам контроля, оформляется акт, бланк или образец. Акт технического состояния оборудования включает в себя непременно сведения о модификации оснащения, его время выпуска, инвентарный номер.

Особенно прописывают методы ликвидации недостатков и дефектов, устанавливают отвечающих за это персон и определяют сроки, за которые оснащение должно быть приведено в соотношение с нормативами. Документ может быть объединён с на обслуживание повреждённого оснащения.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Какие сведения вносятся в акт?

В рассматриваемый документ вписывается следующая информация:

  • Виды исследований, которые применялись при изучении технического состояния основных средств;
  • Вывод по результатам проведенных мероприятий.
  • Название документа, например, акт о техническом исследовании компьютерной техники отдела кадров;
  • Данные о выявленных неисправностях, поломках с указанием сроков восстановления оборудования;
  • Должность, фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, который принимает участие в исследовании оборудования;
  • Название предприятия в соответствии с ЕГРЮЛ;
  • Дата и населенный пункт, в котором составляется акт;

Если техника оказывается непригодной для восстановления, комиссия приходит к выводу о необходимости ее списания. В таком случае документ служит основанием для дальнейших мероприятий, направленных на списание и утилизацию оборудования.

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  1. приеме оборудования для дальнейшего использования;
  2. его списании.
  3. сдаче его в аренду;
  4. ревизии имущества предприятия;

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается. При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  • Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
  • Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.

Таким образом, акт – это очень важный документ.

Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Значение акта осмотра товара

Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

  • этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.
  • с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;
  • он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+